Teknologi: en Productivity velsignelse eller forbandelse

Enhver, der arbejder i erhvervslivet ved, at teknologien kan være både en velsignelse og en forbandelse. På sit bedste, det giver os mulighed for at gøre mere på mindre tid. I værste fald er det &';. Sa frustrerende, produktivitet afdrypning distraktion

Som vi stole mere og mere på vores forskellige dimser og gadgets, produktivitet kan blive en vanskelig ting. Det &'; s ligesom receptpligtig medicin, de annoncerer på TV – sikker ting virker som annonceret – men bare lytte til alle disse bivirkninger

Læs videre for nogle teknologiske bivirkninger, der kan være snigende ind i dit arbejde eller! hjemmeliv:

Kan forårsage sløvhed. Den bedste og værste ved teknologien er forbedret adgang til information og evnen til at arbejde stort set overalt. For dig kan betyde rejser med din bærbare computer, aldrig at være uden din Blackberry, eller snige sig om aftenen til at tjekke dit kontor e-mail

Vi &';. Har aldrig været mere forbundet. Mens dette giver os større fleksibilitet end nogensinde før, det betyder også, at arbejde er en hel masse mere tilbøjelige til at sætte sin næse, hvor det gør ikke &'; t tilhører: smack dab i midten af personlige eller familie tid

På trods. en almindelig misforståelse om det modsatte, er dette ikke hvad vejen til succes ser ud. Mere sandsynligt er det &'; s vejen til udbrændthed.

Hvis du aldrig rigtig slå arbejde fra, så du &'; ll aldrig lad dit sind reenergize. Vores krop og hjerne har brug ned tid. Husk, at bringe arbejde med hjem og bliver sat i efter timer bør være undtagelsen, ikke reglen. Er det virkelig kræves, at du &'; re tilgængelige på alle timer, eller gør du det til dig selv? Udøve lidt disciplin og styre det, i stedet for at lade det styre dig. Kan &'; t gøre det? Du &';. Re afhængige

Kan forstyrre daglige aktiviteter. Ligesom teknologien kan forstyrre personlige tid, kan det også vraget ravage med din produktivitet inden for normal arbejdstid.

Ja, kan du indstille din e-mail for at fortælle dig det øjeblik ankommer en ny meddelelse. Nej, det gør ikke &'; t betyde, at du skal droppe alt for at beskæftige sig med alle e-mail som det kommer i

Tænk over det.. Hvor mange e-mails, får du på en enkelt dag? Hvis du &'; re konstant kontrol din e-mail, bliver du konstant afbryde ellers produktive aktiviteter til at beskæftige sig med noget, som 99 gange ud af 100 er bare ikke så presserende. Selv om det tager dig kun et sekund til at læse en besked, du &';. Re stadig afspore din tankegang og spilde flere minutter at komme tilbage på sporet

Sluk dine globale indberetninger (under dine Tools, Options, E-mail-indstillinger, Avancerede e-mail-optioner) og tænd en regel til at afspille en lyd, når du modtager en e-mail fra en “ vigtig &"; person (under Værktøjer, Regler og beskeder)

Især når du skal bruge fokuseret tid på et kritisk projekt, don &';. t være bange for at lukke din e-mail-software alle sammen, sende telefonen til voicemail, og indstille din IM til “ Forstyr ikke &";

Du &'; ll blive overrasket over hvor meget du kan få gjort, når du siger “ nej &"; til alle de små teknologiske distraktioner, der konkurrerer om din opmærksomhed.

Ring til din læge straks, hvis du udvikler antisociale tendenser. Nogle gange føles det som den mere teknologi bringer os sammen, jo mere skubber os fra hinanden. E-mail, voicemail, og instant messaging er alle store kommunikationsværktøjer, men de vil aldrig træde i stedet for god gammeldags personlig kontakt

Bare fordi det &';. Er nemmere at tage telefonen eller affyre en hurtig e-mail, gør ikke &'; t altid betyde det &'; s den rette måde at kommunikere. Hvis du &'; re beskæftiger sig med en særlig følsom eller personlig emne, tage tid til at gå ned hallen og se nogen ansigt til ansigt (når det &'; s muligt). Disse dage nyhed af faktisk taler i person kan gå langt i retning af at få tingene gjort og opbygge produktive relationer.

Du må ikke køre bil eller betjene tunge maskiner. Der er en tid og et sted for multi-tasking, men bag rattet isn &'; t det. Hvis du ved, du har vundet &'; t være i stand til at modstå at kontrollere, at e-mail på telefonen det øjeblik, den bipper, lukke ting ud, indtil du får, hvor du &'; re vil.

Mange sælgere har skyldbevidst optaget til mig, at de kører med deres knæ eller albuer og svare på e-mails på deres Brombær under kørsel ned Interstate. Venligst, venligst, don &'; t gøre det! At &'; s en ulykke venter på at ske, og livet, du til fare aren &'; t bare din egen

Så hvor &'; s. Den fine linje mellem at gøre mest af teknologi og blive opslugt af det? I slutningen af dagen, du virkelig nødt til at gøre to ting for at hjælpe dit team få mest ud af teknologien:

Gør beslutninger om teknologi. I &'; taler om at beslutte, i hvilken grad du ønsker at omfavne teknologi. Medmindre du er i en meget teknisk eller specialiseret industri, chancerne er, at du don &'; t altid nødt til at have den nyeste og største af alt

Som ledere, vi nødt til at beslutte den lykkelige medium mellem opholder sig foran den. teknologisk kurve og efterlades i støvet. De fleste medarbejdere don &'; t har brug for det hele, men de behøver de værktøjer til at gøre deres job uden at blive kørt ned Salg

Hvis dit folk konstant spilder tid med dial-up modem eller dinosaur computere, det &'; s. Tid til at investere i teknologi, der vandt &'; t holde dem tilbage.

Og når du har den teknologi, lære at bruge det! Du &'; d blive overrasket over, hvor mange har et program som Outlook har, at de fleste mennesker aldrig vil røre i deres arbejdsliv. I &'; d estimere de fleste mennesker ved, hvordan man bruger 10-20% af sin kapacitet. Invester i dit team. Lær hvordan du får mest gavn af de værktøjer, du bruger hver dag.

Administrer forventninger. Når dit team har de værktøjer, den har brug for at få arbejdet gjort, er det vigtigt at sætte forventningerne omkring hvordan disse værktøjer vil blive brugt. Hvad er en rimelig tidsramme forvente et svar på en e-mail? Hvor ofte skal vi kontrollere vores voicemails? Skal vi være tilgængelig via mobiltelefon på alle tidspunkter af dagen og natten

Det doesn &'; t sagen så meget, hvad svarene er (selvom generelt mindre er mere). Hvad betyder noget er, at du og dit team stille disse spørgsmål og komme med klare, utvetydige forventninger.

På den måde, når du har redskaberne til at være produktiv, kan du også være sikker på, at du &'; re at bruge dem på en måde, der giver mening for din organisation.

Gør det til en produktiv dag! (TM)