Den visdom af at skabe et Ikke-To-Do List

Som en produktivitet konsulent, succes coach og business strateg, det er min "job" for at sikre, at mine klienter er ved at blive den mest produktive, de kan være i orden at være vellykket. Eller er det? Det kan komme som en overraskelse, at mange af mine klienter søger mig ud ikke at være mere produktive, men rent faktisk at sætte farten ned og gøre mindre. Så betyder at være mere produktive, du er nødt til at gøre mere, men at være mindre produktive betyder, at du laver mindre?

For at være fair, de er ikke gensidigt udelukkende. Når en person lærer og vedtager strategier, der gør ham eller hende mere produktiv, det fører som regel til øget tid. At øget tid kan sættes i retning af mere arbejde, mere leg, mere søvn, mere motion (enhver øvelse for de fleste mennesker!), Eller mere tid til familien. Jeg vil gerne tro, at hjælpe mine kunder være mere produktive betyder, at de kan få deres opgaver og ansvar hånden på kortere tid, og derefter brug, der fandt tid til større livsværk balance, hvis de ønsker det.

Når de fleste folk tænker på at blive mere produktive, de starter med at skabe en To-Do List. Og som ofte virker vidundere, da det giver dig mulighed for at trække alle de nagende opgaver og ansvarsområder ud af dit alt for proppet hjerne og dump dem på papir eller i elektronisk format til at holde styr på dem. Men mange gange To-Do List ikke få gjort! Hvorfor? Fordi det er bare alt for pokkers lang tid for én lille person til eventuelt gøre.

Så hvorfor ikke oprette en ikke-To-Do List i stedet. Jeg ved, det kan lyde mærkeligt, men høre mig ud. Tager emner fra din liste, og beslutte ikke at gøre dem kan være utrolig frigørelse. Ofte liste vi for mange opgaver på vores To-Do lister. Hvis man ser på den gennemsnitlige persons To-Do List, er det næsten fysisk umuligt for en person at opnå alle dem To-Do er i en rimelig tid. Nu kan det være, fordi de kombinerer deres langsigtede Master Projekt Liste med deres daglige To-Do List (en hel 'nother problem, at vi ikke kan dække her, men tage et kig på min artikel kaldet "To-Do lister : You Gotta Keep 'em Separeret "for tips om hvordan at adskille de to meget forskellige lister). Men ofte er det fordi de bare liste og listen og listen og listen, med ingen rim eller grund til, om de ønsker at gøre opgaven, kan udføre opgaven, eller vil gøre opgaven.

Så hvordan skaber man et Ikke-To-Do List? Du har to muligheder.

Du kan tage din eksisterende To-Do List og rense det. Det indebærer, at gå igennem det, og spørge dig selv nogle dybdeborende spørgsmål.