Hvordan man styrer de fem store tid wasters

1. Smøleri

Jeg vil gøre det i morgen, vil jeg komme til det snart eller hvad undskyldning du bruger, det &'; s al tøven. Følelsen af, at du vil fuldføre projektet eller opgave i den nærmeste fremtid vil berøve dig om din tid i dag og forårsage unødig stress, når der er ikke flere morgendagens tilbage. For at undgå denne gang fælde, starte dit arbejde dagen med den mest ubehagelige opgave først. Beslut og visualisere det ønskede resultat af projektet og listen små daglige opgaver, som vil få dig til afslutning. Du don &'; t har at gennemføre projektet på én dag, bare arbejde på det dagligt, der er tidsfrister for at nå det ønskede resultat. Også tænke over konsekvenserne af ikke at gøre projektet eller opgave, som alene vil motivere dig til at få det gjort. Bloker tid på din tidsplan til opgaver og forpligte sig til efter din tidsplan, vil dette hjælpe dig med at undgå at udskyde til i morgen. Når projektet er afsluttet, vil du føle følelsesmæssigt godt at fuldføre andre opgaver.

2. E-mails /telefon

Bloker tid i din tidsplan til at læse og besvare e-mails. Jeg kontrollere og besvare e-mails om morgenen før jeg starter mine daglige opgaver og igen som jeg lukker min dag. Jeg kun tjekke e-mails om dagen, hvis jeg har et par minutter på grund af aflysninger eller jeg er færdig med en opgave hurtigere end forventet. Hvis du gennemgår & besvare e-mails hele dagen, eller når du får mail, du har tendens til at bruge mere tid svarer på internettet og ikke udfylde andre meget nødvendige opgaver. Oprette mapper til e-mails, du ikke har tid til at læse, men gerne vil læse dem senere på din personlige tid. Brug filtrene til at undgå de over overflod af uønsket post og holde svar korte og til det punkt. Afhængig af dine tjenester eller produkter, det er dejligt at etablere en “ ofte mest stillede spørgsmål &"; listen og bruge den til at svare på spørgsmål, eller skrive det på din webside (hvis du har en) som et referencepunkt, hvis svaret ikke kræver en mere tilpasset svar fra dig.

3. Møder

Før du deltager i eller arrangere et møde sørg for at have en dagsorden. Dagsordenen skal omfatte formålet med mødet, tilsigtede resultat og handlingspunkter til at gennemgå. Indstil et start- og sluttidspunkt til møder. Ophold på tidsplanen og ikke tillader det møde at snyde det planlagte sluttidspunkt. Tag nøjagtige minutter eller tape mødet og har noter transskriberet og sende det til alle parter i fremmøde. Sørg for at der er en nødvendig behov for det møde, så du ikke bruge tid uden for dit kontor, hvis det ikke er nødvendigt.

4. Uventede Besøgende
Set kontortid (især hvis du er et hjem baseret virksomhed ejer) og dele timerne med familie, venner og bekendte. Lad dem vide, at du arbejder i disse timer, og du skal kun distraheret, hvis der er en nødsituation. Hold dit kontor døren lukket og hænge en ikke forstyrres tegn på døren. Må ikke deltage i formålsløs samtale, træffe en beslutning og ende diskussion.

5. Ingen Daglig Game Plan
Du skal starte din dag at vide, hvad du har brug for at udrette den dag. Spild ikke tid gad vide hvad du vil gøre i dag. Køb en ugentlig planner eller bruge en spiral notesbog og liste tid & opgaver, eventuelle aftaler, blokerede tid til telefonopkald, e-mails og markedsføring. Sætte alt på din tidsplan med deadlines. I slutningen af ​​dagen, rydde dit skrivebord og planlægge den næste dag &'; s aktiviteter. Du vil føle sig organiseret, stolt og nyd din dag uden at bekymre sig om i morgen &'; s opgave, de er allerede planlagt. I slutningen af ​​ugen, kan du end evaluere din ugentlige fremskridt og foretage ændringer i overensstemmelse hermed
.