Boost Fokus og produktiviteten ved at reducere Kommunikation Distractions

I løbet af en given dag, så tænk på hvor mange forskellige måder, du kan blive distraheret fra de opgaver, du har foran dig – en meddelelse popper op i hjørnet af skærmen at fortælle dig, du har en ny e-mail, telefonen vibrerer for at lade dig vide, at du har modtaget en ny besked på Twitter, ringer telefonen … og listen bliver ved og ved. Lad &'; s ansigt fakta – vi lever i distraktion orienteret kultur, hvor vi &'; re opfordres til at være i næsten konstant kontakt med omverdenen.

Mens opholder sig i kontakten er stor i teorien, er konstant til rådighed for omverdenen kan være en løbende kilde til distraktioner og afbrydelser. Mange af dem siger i mit arbejde med klienter, der beskæftiger sig med disse distraktioner er blevet en vigtig del af hverdagen, og tager en vejafgift på deres produktivitet. Her er nogle strategier til at dæmme op for afbrydelser og komme tilbage på sporet mod at blive mere effektive:

prioritere dine vigtigste opgaver. Før du starter dit arbejde hver dag, tage et øjeblik til at skrive ned, hvad dine vigtigste opgaver vil være den dag. Afsæt tid i din kalender til at arbejde på disse opgaver, og gøre disse tider “ kommunikation frizoner &"; – hvilket betyder, at du vandt &'; t tjekke e-mail, besvare opkald, eller instant-besked i disse tider, medmindre dette specifikt vedrører det projekt, du &'; re arbejder på. At afsætte denne plads til at arbejde på dine projekter vil hjælpe dig med at holde fokus og komme tættere på dit mål om at færdiggøre en given opgave

Pas på “. Nyttige &"; underretninger. Stort set alle systemer, vi bruger til at kommunikere, uanset om det &'; s onlinemeddelelse, e-mail, sociale medier, voice mail, sms, etc., har en måde at meddele os, når vi &'; ve modtaget en ny besked eller kommunikation anmodning. Spørg dig selv, er disse meddelelser tjener du, eller er de en afbrydelse? For de fleste af os, det sidste er tilfældet. I stedet for at lade disse tech værktøj distrahere dig, skal du indstille bestemte tidspunkter i løbet af dagen, når du vil tjekke for nye meddelelser, e-mail osv, og sluk meddelelserne. Du kan tjekke dine forskellige indbakker to gange om dagen, hver par timer, eller hver time, afhængigt af mængden af ​​kommunikation, du modtager. Meget, meget få meddelelser er så presserende, at de kan &'; t vente en time eller to for dig at returnere kommunikationen

Don &';. T få suget ind i den sociale medier vortex. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace … disse er alle gode værktøjer, og kan være en masse sjov. De kan også generere en omfangsrig mængde meddelelser, der kræver din opmærksomhed og tid. Hvis du &'; re brug af disse værktøjer til rent personligt brug, begrænse dit brug af dem til eksterne åbningstider, og indstille nogle parametre om, hvor meget tid du &'; gerne vil bruge på dem. Hvis sociale medier er en del af din virksomhed, skal du sørge for at afsætte tid i din kalender under dit arbejde dag til at behandle dine nye beskeder og venneanmodninger. Don &'; t begå den fejl at tro, at forvaltningen af ​​disse sites er noget, der kan gøres i den stadigt undvigende “ fritid &"; – holde strøm med dine profiler skal blive en del af din planlagte opgaver

Det er nogle af mine yndlings måder at reducere kommunikation-relaterede distraktioner - Hvad er nogle af dine
.  ?;