Vildfarelsen i Time Management

Der har været talrige bøger og artikler skrevet om emnet tidsstyring. Problemet er … du kan ikke styre tid. Tid er den store equalizer. Vi er alle givet nøjagtig samme mængde tid i hver dag, uge, måned og år. Faktisk er vi alle får 525,600 minutter pr år. Det lyder som en masse, gør ikke &'; t det? Så hvorfor er det, at vi alle klager over manglende tid, vi har

Problemet er ikke den tid, vi har -? Men hvad vi gør med det. Den fejlslutning af time management er, at vi kan en eller anden måde &'; administrere &'; eller kontrollere tiden. Tiden vil holde bevæger sig fremad, om du er produktiv eller ej. Hænderne på uret fortsætte med at bevæge uanset hvad du gør. I stedet, er du nødt til at tænke over prioriterede ledelse. Du kan administrere, hvordan du bruger din tid og hvad prioriteterne er, at du fokuserer på.

Desuden synes om &'; tid &'; i form af det afkast, du får, hvad du gør med det. Når vi taler om tid, vi normalt bruger forbruget løbetid &'; tilbringe &'; Hvad du skal tænke på er, &'; investering &'; din tid, så du ender med at få noget tilbage for din indsats. Når du tænker på tiden i form af en investering, du begynder at se på din liste over ting at gøre anderledes.

jeg vil dele med dig fem ting, du skal gøre for at tage kontrol over din mest værdifulde ressource – tid. Begynde at arbejde på disse områder i dag.

1. Planlæg din dag i forvejen. Don &'; t ankommer på arbejde uden en plan for, hvad du vil fokusere på denne dag at flytte din virksomhed fremad. Det sker for os alle – uanset om du arbejder i dit hjem eller køre til et kontor hver dag – Vi gør klar til at begynde at arbejde, og telefonen ringer, eller en interessant e-mail dukker op, eller noget andet distraherer os. Den næste ting, vi ved, at vi arbejder på ting, som en anden person mener er vigtigt, eller at vi kan lide at gøre, men isn &'; t nødvendigvis, hvad vi bør gøre. Før du ved af det, dagen er forbi og du ikke udrette, hvad du startede ud at gøre.

Ting kommer op hver dag, at du simpelthen ikke forvente, og det er bare en realitet. Hvis du går ind i dag med nogen plan, så vil du være på forgodtbefindende af hvad der kommer op. Din dag vil hoppe fra det ene sted til det næste uden nogen planlagte progression. De ting, der er vigtige for dig, vil få skubbet til side.

For at undgå dette problem, tage et par minutter i slutningen af ​​hver dag til at planlægge, hvad der vil være din topprioriteter og din plan for den næste dag. Hvad har du brug for at fokusere på at flytte virksomheden fremad? Dette er ikke blot en liste over opgaver, du skal gøre. Det skal være en liste over de prioriteter, til at arbejde på din virksomhed, ikke bare i det. Når du har en plan, du angriber din dag forskelligt. Du er i offensiven for at få de rigtige ting gjort for business – ikke i defensiven, der beskæftiger sig med emner, som de lander på dit skrivebord på din e-mail. Dette fører os til det næste kritiske punkt.

2. Opret din to-do liste hver dag. Bemærk, at jeg sagde ikke &'; to-do &'; liste, som normalt blot en liste over de opgaver, du kommer til at gøre dag. I stedet beslutter de to ting, hvis du fik dem gjort i dag, ville det forbedre din forretning og tjene penge. Beslut hvad dine vigtigste poster er for den pågældende dag, og derefter gøre dem, før du gør noget andet. Du må ikke give dig selv lov til at gå hjem, indtil du har behandlet disse to elementer.

Hvis du handler med store projekter så en af ​​dine emner kunne være en del af projektet, ikke hele projektet. Bryd projektet ned i bide størrelse stykker derefter tackle en luns ad gangen. Du vil fuldføre hurtigere og mere effektivt på denne måde projektet.

Når du arbejder på en prioriteret liste som denne det vil holde dig langt mere målrettet og effektiv. Sørg for, at to emner, du vælger hver dag vil bevæge dig tættere på din succes mål. Hvis de don &'; t så hvorfor skulle du kalde dem en prioritet

3?. Praksis Selektiv omsorgssvigt. Vi har alle mere end nok at gøre hver dag. Det er næsten umuligt at få alt hvad du behøver afsluttet hver eneste dag. Denne praksis med selektive forsømmelse gør du fokusere på de prioriteringer, der betyder mest for din fremtid, ikke de dag-til-dag små problemer, der kommer op hele tiden.

Et eksempel på dette ser jeg hele tiden er en virksomhedsejer, der har et lille team af medarbejdere, der arbejder for dem. Holdet gør ikke så meget, som de burde, og deres viden om virksomheden er begrænset. Ejeren vil fortælle mig, at de simpelt don &'; t har tid til at træne, og derefter uddelegere til deres hold. De er simpelthen for travlt kører forretningen, hvilket gør alle de beslutninger og arbejde på problemerne. Den vigtigste af selektive forsømmelse siger, at du har brug for at skubbe nogle af de mindre presserende emner ud, indtil en anden tid og træne dit team. Den langsigtede fordel er, du vil have et hold, der kan håndtere de problemer, du håndterer nu. Du vil så fokusere på de rentable områder af din virksomhed, ikke de daglige spørgsmål.

Dette gælder for mange ting, ikke bare træne dit team. Hvis du skal gøre salget opkald og håndtere markedsføring, fordi du er en solo-neur, så kan du ikke lade un-vigtige emner komme i vejen. Udskyde de daglige problemer, mens du arbejder på de områder, at udvikle din forretning. Disse små elementer vil stadig være der, når du er klar til at tackle dem. Angiv et bestemt tidspunkt i din kalender hver uge, når du vil beskæftige sig med de små spørgsmål, og derefter få dem gjort, og ud af din måde.

Selektiv omsorgssvigt er et afgørende element for at investere din tid versus bruge det. Du skal styre tid og ikke lade det styre dig.

4. Fjerne distraktioner fra din dag. Statistik fortæller os, at det tager den gennemsnitlige person om 17 minutter til at re-engagere sig i en tidligere aktivitet efter at blive afbrudt. Løbende distraktioner i løbet af dagen vil hindre din produktivitet og evne til at få tingene gjort hurtigere end noget andet. Find måder at holde dig selv fokuseret på, hvad du arbejder på, og få det gjort med begrænsede distraktioner

Nogle ideer er 1) sætte en tid hver dag, når du lukker dit kontor døren og don &';. T tage opkald eller lad nogen i medmindre bygningen er i brand. 2) Sluk kime på din e-mail-program, så det gør ikke &'; t gå ud hver gang en ny e-mail ankommer. 3) Hvis du arbejder på ikke kræver computeren derefter slukke computerskærmen, så du ikke får den visuelle distraktion af, hvad der dukker op på skærmen eller blive fristet til at beskæftige sig med det nye budskab, der bare kom i. 4) Opret en standard kalender, der afsætter bestemt tidspunkt hver uge for de kritiske opgaver, du skal gøre for din virksomhed. I løbet af denne tid, du don &'; t arbejde på noget andet end det, der er planlagt til den tid slot. De andre ting vil vente på dig!

Der er mange andre måder at gøre dette. Denne vigtige er for dig at tage kontrol over det og beskæftige sig med det i overensstemmelse hermed. Træffe det valg at være i kontrol og ikke lade virkelighedsnært ødelægge din plan for dagen. Du vil ikke få den tid spildt af distraktioner tilbage – det er væk for evigt.

5. Bestem din værdi og outsource i overensstemmelse hermed. Beslut hvad din tid er værd, og kun investere din tid på disse poster. Hvis noget kan gøres bedre af en anden, så uddelegere det eller outsource det. Som ejer /manager, bør din tid investeres på opstilling af vækst- og profit mål for din virksomhed. Hvis du skal betale en anden til at udføre en opgave, regne ud, hvad det vil koste dig, og hvad du ville have at gøre med din tid til at tjene penge nok til at betale for det. Du vil blive overrasket over, hvor lidt du vil sandsynligvis nødt til at gøre for at dække omkostningerne.

Hvis det er noget, du bør uddelegere, afgøre, hvem i din organisation er den bedste person til at gøre det. Hvis de don &'; t ved hvordan, derefter bruge selektiv forsømmer at få dem uddannet og klar til at tage det over, så du kan fokusere på de ting, du skal arbejde på. Husk, profit er konge.

Også huske på, at du bestemme, hvad profit betyder. Det kan betyde flere penge på din konto, men det også kan betyde mindre tid brugt på arbejde og mere fri tid til at gøre hvad du vil. Da tiden er sådan et værdifuldt aktiv, det er bogstaveligt talt uvurderlige. Tiden giver dig frihed til at nyde frugterne af dit arbejde eller re-investere i din virksomhed for at skabe mere overskud. Den store nyhed er – du får at vælge.

Vi får også at vælge, hvordan vi investerer, eller tilbringe vores tid hver dag. Sørg solide valg at holde fokus på, hvad der er vigtigst for dig og don &'; t lade nyheden om dagen eller negativitet andres komme i din måde. Hver gang du spilder i dag er væk for evigt – investere din tid fornuftigt er den bedste investering, du kan gøre. Fokus på disse fem områder for at tage kontrol over dine prioriteter, og du vil få mere fra hånden hver dag. Du vil hoppe starte dine resultater og blive mere produktive og glade
.