Hvorfor Multitasking Kan ikke hjælpe dig

Multi-tasking er beskrevet af mange af vores læsere og kunder som en væsentlig del af deres tid management strategi. Det synes de fleste mennesker er stolte af, de kan multi-opgave
. Der er en opfattelse af, at det gør dig mere effektiv. Jeg har ofte folk sige til mig "Der er så meget gang jeg er nødt til at multi-opgave eller jeg ville ikke få noget gjort.«

Men hvad nu hvis alt dette er en illusion - ligesom en klog magiske trick.

For at det utrænede øje en tryllekunstner synes at være i stand til at få folk til at forsvinde, så folk i halve eller blot trække en kanin op af en hat. Tryllekunstneren bruger hurtige hænder, spejle, distraherende aktiviteter og skaber forvirring, så du ikke kan se, hvad der rent faktisk sker. Og fordi du ikke kan se, hvordan det sker det synes at være magisk.

Multi-tasking er som en magisk trick. Du bliver distraheret, og så du kun ser en lille del af, hvad der foregår.

Hjerneforskning har identificeret, at vi kun kan have én tanke ad gangen. Ja, vi kan flytte fra en tanke til den næste meget hurtigt, men vi behandler ting man troede på et tidspunkt. En sekvens af tanke fører til forståelse, forståelse, indsigt. Skift tankemønstre til forskellige opgaver kan resultere i manglende forståelse og falske antagelser.

Det er endnu værre! Mine klienter normalt ikke klar over konsekvenserne af deres multi-tasking har på andre. Det er som du ser den magiske show og trolden viser alle, hvordan de gør tricks, men du kan ikke se den bevæger sig - det ligner stadig magi til dig. Alle andre kan hun, hvad trolden gør, men du ikke kan. Når du multi-opgave, det har en stor indflydelse på andre og som regel den person, multi-tasking kan ikke se det.

Test dette for dig selv. Prøv at skrive en mail og taler i telefon på samme tid. Så før du lægger på, så spørg den person, du talte med, hvordan de følte om samtalen. Havde det flyde for dem? Har de føler, at du virkelig hørt og forstået, hvad de sagde? Har dine svar synes klart og i sammenhæng.?

Der er en anden simpelt eksempel, der får mig til at tro, vi er naturligvis mere effektivt indre tasking. Hvis du er jogging med en person, og du bede dem et komplekst spørgsmål, de vil stoppe eller i det mindste bremse betydeligt. Og de behøver ikke engang klar over de gør det. Forekommer mig dette er sindet at sige "Jeg har brug for at stoppe denne aktivitet (jogging), så jeg kan gøre dette (analysere problemet).« Dette er en instinktiv reaktion på enkelt opgave.

Hvad med kørsel og taler på en mobiltelefon? Det er ulovligt. Hvorfor? Fordi det er ikke sikkert. Du kan ikke køre sikkert og tale i telefon. Multi-tasking er ineffektiv. Hvad multi-tasking gør, er at gøre dig i første omgang føler dig bedre. Du føler at du får mere fra hånden, fordi du håndterer to eller flere opgaver på én gang. Resultatet er dog, at det rent faktisk tager dig længere tid at gøre begge dele, end at gøre én ad gangen eller de resultater, du får er af en langt lavere standard end hvis du fokuserer på de opgaver, én ad gangen.

Så når bør du multi-opgave?

Du kan multi-opgave, når opgaven ikke betyde meget for dig. Hvis din effektivitet og resultaterne ikke noget, så gå bare i gang og multi-opgave. Og der er nogle gange, når dette sker. Men ikke ofte - hvis resultaterne virkelig ikke noget for dig, så hvorfor gøre det på alle

Multi-tasking er dårlig tid forvaltning i de fleste tilfælde?. Multi-tasking kan give dig en fornemmelse af at være effektiv, men det er faktisk ligesom en magisk trick, hvor du mangler en masse af, hvad der foregår.

Hvis en opgave er vigtig nok til at investere din tid på det er vigtigt nok til at dedikere du fokusere på det
.