Overlevende Præsentation planlægning i 4 nemme trin

Store præsentation kommer op? . Ingen tvivl om du er wracking din hjerne, og muligvis rive dit hår ud forsøger at planlægge den bedste måde at præsentere din historie

Hvis du har nogen spillerum i din præsentation, her er, hvordan processen normalt går:

Du tager en enorm mængde data og kaste den på dit skrivebord eller på skrivebordet. Så mens wrestling elefanten, du kan huske lidt af nyheder, der skal tilføjes til mix. Oven i det, du højst sandsynligt har nogle presserende tilføjelser og 'must-haves "fra din chef eller team.

Nu, i tillæg til et stort rod, har du en ekstra stort rod.

Ofte fagfolk arbejder jeg med start med 300 - 400 dias. Jeg ved. Det er nok til at give dig en hovedpine bare tænke på dette!

For at undslippe det værste og overleve planlægningsprocessen, vil jeg gerne have dig til at skifte gear. Tag en anden tilgang til at forberede din præsentation emne. Det er nemt, hurtigt, og bedst af alt, kun fire trin.

Trin 1. tage ekstra tid

En af de mest kritiske dele af planlægningen af ​​din præsentation begynder, før du begynder. Tage ekstra pleje og give ekstra tid. Fokus på den enkelte kritiske idé, du vil dele.

Hvis du give ekstra tid til at definere dine vigtigste budskab, vil du spare timers planlægning tid. Dette kan oversætte til vigtige gevinster såsom nyder dine nætter, weekender, og have tid til at tilbringe med venner og familie.

Jeg er ikke kidding! Hvis du fokuserer på en enkel og mindeværdig enkelt idé, vil hele din præsentation planlægning være hurtigere, nemmere -. Og meget højere kvalitet

Trin 2. Vurdere Audience Needs

Mens du kan have en 'kedel-plade' præsentation, det betaler sig at tilpasse og justere din historie til at matche publikum behov. Også selv med generiske præsentationer, vil du ønsker at være sikker på du rammer den rigtige tone, deler det rigtige niveau, og give den rigtige mængde af detaljer for hver målgruppe.

At tale med din kontaktperson er den hurtigste måde at bestemme publikum behov. De fleste professionelle højttalere og oplægsholdere gøre denne del af deres oprindelige sammenhæng med en klient.

Det er så simpelt som spørgende, "Fortæl mig mere om denne specifikke målgruppe ..."

Trin 3. Udvikle en præsentation, der Matters

Picking et emne handler om at præsentere, hvad der betyder mest for din målgruppe. Hvis du taler til finansielle eksperter, understreger tallene. Hvis du taler med HR, fokus på talentudvikling og opbygge fremtidige ledere. Hvis du adressering uddannelse direktører, understrege videnoverførsel.

Som du forfine din præsentation til at matche dine målgrupper, der sker en sjov ting. Du begynder at tænke, tale og løse handlinger, der er vigtige for denne gruppe. Din afgørende præsentation kan bestå af lignende indhold. Men den måde du planlægger din besked vil variere for at matche orienteringen af ​​dit publikum

Her er et tip:. Starte på det sted, der er mest interessant for din målgruppe. Del vigtige fakta og tendenser. Indsæt nyheder og kritiske historier alle taler om. Fokuser på det, der er vigtigst for deltagerne i rummet.

Ved at forbinde kraftig ret i starten, vil du være i stand til at engagere sig i en aktiv samtale med dine kunder og kundeemner.

Trin 4. Fokus på Flow

De bedste historier og præsentationer flyde let. Der er ingen mærkelige sidespor eller omveje. Der er ingen scrunchy eller uldne bits, der forlader publikum spekulerer på, om en udlænding gik i.

De bedste præsentationer tilbyder en overbevisende flow, der kombinerer logik med kreativitet. For at sikre, at dine historier har en solid rytmisk flow, brug en storyboard til at planlægge din besked.

Et storyboard er en trin-for-trin visuelle skildring af de vigtigste elementer i din præsentation. Arbejde visuelt, kan du få øje områder, der er overflødige eller malplaceret. Så er det bare ved at slette eller flytte en sektion, kan du mesterligt bygge en overbevisende flow.

Kort sagt, skal du følge disse fire trin, når du er ved at forberede en tale, beg eller præsentation. Dit publikum vil belønne dig ved at lytte, klappe og købe, hvad du har at tilbyde.

Store præsentation truende? Engager dit publikum med en ny let at bruge visuelle storytelling systemet
.