Sådan Giv en vindende Præsentation - 6 Great Tips

Biina Feldman sluttede vores team i år, og vi er begejstrede over at arbejde sammen med hende. Bina bare skrev en fabelagtig artikel om hvordan man kan give præsentationer, som jeg er sikker på at du vil finde store gyldne klumper i. Nyd og tak Bina!

Børn i folkeskolen giver præsentationer. Gymnasieelever laver dem med PowerPoint. I enhver virksomhed, organisation, socialt samvær, og hold møde, er der flere muligheder og forventninger til at tale foran en gruppe. Nogle frygter præsentationer. Andre bare har brug for hjælp i hvordan man kan give en præsentation, der engagerer publikum og opnår sit mål

Det &';. Er ikke så svært, men der er mange trin. Skriv et klart hovedbudskabet. Udvikle omridset. Generer indholdet af din præsentation, oprette dine visuelle, nøje overveje din konklusion, øve din åbning, derefter redigere og praksis.

1. Udvikle en klar hovedbudskabet
Som præsentationsteknik konsulent, jeg lytter til mange klient præsentationer. Jeg vurdere indholdet og levering og komme med forslag til forbedringer. En af mine hyppigste kommentarer er dette: Hvad er du virkelig forsøger at sige? I &'; er ikke sikker I &'; m at få det. Mængden af ​​data og information ofte fogs den virkelige budskab

En gennemsnitlig person, &';. Opmærksomhed span er typisk 7 minutter før sind vandrer væk. Lytte og behandling, hvad vi hører kræver en masse kognitiv energi. At lytte er hårdt – endnu sværere, hvis det &'; s senere på dagen, hvis andre prioriteter uklarhed din hjerne, hvis du &'; re sulten, har en rygsmerter, eller har brug for at bruge vaskerum forsynet. Forhindringer som et støjende lokale eller ikke er i stand til klart at se studievært kan skære de potentielle 7 minutter af opmærksomhed ned til 3,5 minutter.

Spørg dig selv, hvis nogen adspurgte de mennesker, der var i din præsentation med spørgsmålet, hvad var taleren &'; s hovedbudskab? Ville du få en 80% konsensus? Hvis 80% af dit publikum kan &'; t gentage det, så vil din centrale budskab var ikke &'; t klart nok. Så med det i tankerne, udvikle en klar og kortfattet budskab. Gentag det mere end én gang.

Hjælp dit publikum høre din nøgle budskab. Du kan indlede Deres bemærkninger ved at sige noget i retning af: Jeg vil have dig til at tage væk en vigtig nøgle budskab, og det er det …

2. Gør dine indledende bemærkninger mindeværdige
Du vil have din indledende bemærkninger til krog publikum og engagere dem straks. Du kan gøre dette på mange måder: fremhæve deres behov for at høre, hvad du har at sige; deler en overraskende statistik /nummer /dollar figur; levere en kort anekdote; fortælle en menneskelig interesse historie. Disse er blot et par ideer til at gøre din åbning dynamisk.

jeg ofte råde mine kunder til at udvikle deres indledende bemærkninger i slutningen af ​​skrive præsentationen. Disse første øjeblikke er så vigtige, og de &';. Re lettere at skrive, efter alt andet er afsluttet

Øv dine indledende bemærkninger mange gange, højt og står op. Du skal være helt flydende uden at læse eller se på noter. Hvis din åbning går godt, vil resten af ​​præsentationen følger på samme måde.

3. Engagere publikum
Hvis dit publikum isn &'; t engageret, der taler du til? De kan se ud som de &'; re at lytte, men deres sind kunne være på golfbanen. Hold fokus på, hvordan man kan engagere dem. Gør din levering slagkraftige, dine dias enkle og rene, og dine historier morsomt eller dramatisk. Din øjenkontakt og stemme skal nå ud og bringe dem i

Her er et par strategier, der vil hjælpe:. Få dem til at stille eller besvare spørgsmål; rose dem; referere aktuelle begivenheder; viser stærke visuelle; tale om konkurrence; bevæge sig; bruge en kraftigere stemme; og bruge humor omhyggeligt. Altid være politisk korrekt, eller du kan frakoble publikum.

4. Overtale dem med omtanke & strategi
Hvis dit mål er at overtale dine lyttere til at acceptere en ide, at købe en vare eller tjenesteydelse, eller ændre deres sind, fokusere på, hvordan at overtale dem i stedet for fordelene ved, hvad du &';. re sælge

Her er nogle strategier, som hjælper overtale folk: tænke over dem først, og hvordan du &'; ll løse deres behov; appellerer til følelser; begynde din præsentation med deres mest presserende spørgsmål; sælge løsninger på deres problemer; beskrive, hvad der kunne ske, hvis de don &'; t købe ind i din idé; være begejstret.

5. Lever med virkning
Hvordan kan vi vise, samt inspirere tillid til vores publikum? Vi gør det gennem stærk kropssprog. Vi ved alle, at kropssprog taler højere end ord. Så for at besvare spørgsmålet: hvordan kan jeg levere en stærk præsentation? Svaret skal omfatte fokus på kropssprog. Tænk over at udvikle dine bedste samarbejdsevner

Kropssprog, også kaldet ikke-verbal kommunikation, består af fem hovedelementer:. Stemme, gestus, kropsholdning, øjenkontakt, og fjernsalg. Efter der kommer grooming, kjole, og hygiejne. Alle disse elementer er kritisk vigtigt for succes i præsentationen. . Som i enhver interpersonel færdighedstræning, vores mål er at kommunikere effektivt med vores verbale og ikke-verbale budskaber

Tænk på at bruge: en højere end gennemsnittet stemme; tale, der har masser af bøjning; naturlige håndbevægelser og ansigtsudtryk animation; arbejdsstillinger, der er jordet og målrettet, om at stå stille eller bevæger sig; og meningsfuld øjenkontakt. Spørg dine venner til ærlig feedback. Kør dit kropssprog til at inspirere tillid til din målgruppe.

6. Afslut med overbevisning
Planlæg dine afsluttende bemærkninger. Don &'; t fløj det. Gør din konklusion adskiller sig fra kroppen af ​​din præsentation ved at annoncere, Afslutningsvis … Dette advarer lytteren at koncentrere. Sandsynligt, du vil gentage din nøgle budskab på dette tidspunkt. Hvis de didn &'; t få det før, de vil fange det nu

Overvej, hvad du vil have publikum til at gøre efter din præsentation.. Spørg dem direkte. Skitsere de næste skridt og vedhæfte en tidslinje. Dette giver nogle presserende at en overbevisende præsentation.

Afslut med overbevisning. Undgå sætninger, der lyder tøvende eller foreløbig, såsom:

Jeg håber, at jeg … Desværre vi &'; re ud af tid … Muligvis … Måske har du lært noget i dag …

Brug i stedet stærke, afsluttende sætninger, såsom:

Forestil når … Jeg ved, at vi kan opnå … I &'; m sikker på, at … Lad &'; s fokusere på …

Svaret på hvordan man kan give en vindende præsentation er en lang og kompliceret. De strategier I &'; ve delt vil hjælpe dig med at opnå succes når man står foran et publikum. Du &'; ll føle den utrolige sus, der kommer, når de lytter, nikker og smiler. At &';.. Er en af ​​de frynsegoder, der kommer med en beherskelse af præsentationsteknik