Præsentationer, Profit og Power

Lad ordene begynde.

For at kunne præsentere godt, er at give vand til de tørstige, farve til den kedelig, og nåde til danser, for ikke at nævne overskud til virksomheden og magt til meddelelsen. Det &';. Sa gave værd indpakning i kreative, klar, forståelig og tilpasset emballage

Du pitche forslag og idéer til perspektiver; forelægge årlige eller kvartalsvise rapporter til bestyrelser; opdateringer til nuværende kunder, og medarbejdere; ny politik og procedurer eller flere cheerleading taler til dine medarbejdere; og andre myriader præsentationer til publikum. Nogle af disse emner kan virke kedeligt, men ingen emne er kedeligt … det &'; s højttaleren. At &'; s ret, selv de mest dybdegående tekniske, økonomiske, juridiske eller institutionelle rapport kan have historier, udtalelser, ord billeder og endda humor …., Hvis du ønsker præsentationer, bringe dig både profit og magt

Hvis du tror, ​​din målgruppe gør ikke &'; t ønsker og har brug historie, humor og oplysninger, så er du tilflugtssted &'; t været et publikum medlem. Jeg tvivler på, at &'; s tilfældet.

Har du nogensinde været betaget lytter til en højttaler? Hvad hjælper dig med at huske et punkt eller punkter? Normalt er det &'; s billede: ord, der skaber billeder og følelser. Du husker en historie, metafor, eller der greb dig følelsesmæssigt. Du må ikke huske det helt, men dens budskab blev hos dig længe efter en person sætte talerstolen i skabet, foldede og opbevares stolene, og slukkede lyset.

Den vigtigste del af enhver tale eller præsentation er at kende din målgruppe. Hvem er de, og hvad har du at tilbyde dem? De vedrører dig og dit budskab gennem dit erfaringer, ekspertise og historier. Historier og personlige erfaringer gør dine point stick til dine lyttere. Du vil have dem til “ se &"; dine ord og punkter. Publikum genkender sig selv inden historier; derfor forholde sig til og huske din (er) i historien. Historier ligeværdigt forhold taler; dit publikum vedrører det punkt, fordi de kan se, om, føle det, eller huske en lignende situation. Historier og metaforer nedbryde de oplevelser, der underbygger dine ideer og punkter.

Maling ordbilleder. Giv lyttere stof, syde og selv for en godt modtaget besked.

Organiser din præsentation på en logisk måde at give den mest gavn for dine lyttere. Jeg kender dig &'; re ikke den person, der “ bare vinger det, &"; er du? Godt. Planlægning og organisering er altafgørende for det meste profit og magt i dit indlæg.

Her &'; s en let ti-trins præsentation proces at følge:

1) Identificer dine lyttere og deres behov og viden niveau
2) Planlæg din besked – resultatet (r), fordel, værdi, punkter, handling trin
3) tilrettelægge dine point
4) Prioriter dem – det vigtigste er først, den næstvigtigste, sidste
5) Dyrk og håndværk historier, metaforer eller testimonials, der belyser de punkter
6) Skriv ud hele præsentationen
7) Rediger, slet, omskrive
8) Se # 7
9) Praksis, praksis, praksis
10) Nuværende

Definer din præsentation som en af ​​følgende:
1) Instructional
2) Inspirerende
3) Informativ
4) Persuasive
5) Underholdende
6) Motiverende
7) En kombination

Dine lyttere er ivrige efter at forpligte sig til at lytte og lære, hvis de ved du engageret tid, forskning, tid, praksis, og dig selv til beskeden; du holder af dem og deres behov. Hvad er de take-aways til dine lyttere? Hvad vil de vinde ved din ekspertise? Publikum vil have deres liv forandret – til det bedre – og du har magt til at hjælpe med at gøre det for dem.

For at tilføje, at særlige kreative stemme, tilføjer humor. Nej, du don &'; t nødt til at være en komiker, du bare nødt til at gøre det muligt for publikum til at grine med dig. Gøre grin med dig selv og nogle af dine oplevelser, og de vil huske det punkt. Energize dem gennem humor. En humoristisk historie – enten personlige eller andre – holder lyttere i din hule hånd: du har magt. Alle fra den administrerende direktør til den administrative assistent har en historie at fortælle fra flere år siden til flere timer siden. Alle fra den administrerende direktør til den administrative assistent elsker at grine.

Åbningen af ​​din præsentation er krogen. Grab &'; em tidligt. Liget af din præsentation afslører information, detaljer, fakta og fordele ved dit budskab. Noget ud af det. Du har ca. 30 sekunder til at få fat publikum &'; s opmærksomhed. Brug dine historier og humor at uddybe de punkter, giver fakta, der definerer de punkter, og fordele til at holde dine lyttere opmærksomme på værdien af ​​din præsentation – det &'; s om dem og deres fremtid, ikke om dig. Din afsluttende gentager din åbning og giver resultat, opfordring til handling, og en gentagelse af den store “ krog &";

Et par andre værktøjer og teknikker, der vil hjælpe:.
&Bull; Kend publikum – Hvor meget ved de om dit emne – aldrig antage
• Kend dit materiale – Øv det ved dig selv, så foran en venlig publikum – få feedback
• Træk vejret, pause, slappe af; Breath, pause, slappe af – før, under og efter
• Visualiser dig selv som en succes – se publikum &'; s positive reaktion
• Publikum er din bedste støttegruppe – de vil have dig til at lykkes
• Undskylder ALDRIG for enhver kort-coming (s) – det gør publikum nervøse
• Læs ALDRIG dit indlæg – det fornærmer dit publikum
• Brug PowerPoint som et redskab, ikke en read-sammen-med-mig
• Praksis, praksis, praksis – det gør en god tale bedre, og jo bedre talen nitning

Din åbning og lukning er bogstøtter: de trække præsentationen fuld cirkel. Inden for denne indledende: 30-sekunders oplukker få fat i dem, holde dem betaget og ender med dit første “ grab &";.

En mindeværdig præsentation tiltrækker overskud og udstråler magt. Lad ordene begynde.

© Dee Dukehart 2009
Dee Dukehart, forfatter og professionel højttaler, arbejder med virksomheder, der ønsker at mestre deres kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt – og med ledere, der ønsker at give de mennesker, de fører. Læs mere på www.DeeDukehart.com eller kontakt:.. [email protected]