Top 10 Do Nots Når du arbejder med mødeplanlæggere

1
Må ikke være krævende -. Husk planlæggere kun vil bestille talere, som de kan lide, det er temmelig grundlæggende, men sandt, hvis du er for krævende, og de kan ikke lide dig eller de ikke føler, at der er en forbindelse, de vil ikke ansætte dig. Så du skal ikke være så krævende, at du har talt dig selv lige ud af en stor chance. Vær villig til at arbejde med dem i at forhandle dine anmodninger og være let at arbejde med. Husk mødet industrien er godt netværk og mund til mund rejser hurtigt

2
Må ikke sætte dem på hold -.. Stor fejl, hvis du har oprettet en telefon møde med en planner du sørge for at give dem din udelte opmærksomhed! Intet generer en travl planner mere så når du har bare sætte dem på hold for at besvare et andet opkald. Tænd din telefonsvarer på, slukke for tv'et /radio eller nogen baggrundsstøj, satte hunden udenfor, et skilt på døren, osv. . . ingen forstyrrelser. .

3
ikke forberedt på telefon Møde - Ud af det blå, du får en e-mail eller brev fra en planner, der ønsker at etablere et telefoninterview. Ved du, hvad denne telefon interview er efter? Ja, for at høre dig. . . at få en "føler" for hvem du er. . . at se, om der er en sammenhæng. Når du får på telefonen for Guds skyld sørg du er forberedt, kan jeg ikke understrege dette nok, er du nødt til at indse denne indledende telefonopkald er ikke noget at børste off, tage det alvorligt, fordi det kan gøre eller bryde en meget vigtigt booking for dig og eventuelle yderligere chancer med dette møde planner. . . være den professionelle, som du er, og gøre et godt første indtryk!

4
Mangel på tillid - Tal med tillid; lad planlæggeren ved, du er den bedste pasform for denne hændelse. Fast oplyse, hvad du kan gøre for deres publikum, og hvad de endelige resultater vil være, hvordan du vil løse deres problem eller gøre dem til at føle. Alle højttalere skal tale med tillid, da dette repræsenterer dig som værende en professionel og en ekspert på dit område. Hvis du ikke kan tale med tillid til et møde planner de vil føle dig vil ikke tale effektivt foran deres publikum. Eksempel: Brug ikke ord, "jeg ved ikke", eller "Uh, jeg er ikke sikker" eller "Um" osv med andre ord ikke stutter over dine ord eller hvad din forsøger at relay til planlæggeren. . . igen blive forberedt og har noter foran dig, hvis dette vil hjælpe.

5
Send dem ikke på en Goose Chase -. Såfremt en planner beder om din web-adresse sørge for din parat til at have alle de nødvendige oplysninger let tilgængelige på dit websted for planner til anmeldelse, hvis du ikke ville jeg ikke gider at sende dem der, som det sikkert kan være frustrerende for dem, når de ikke kan finde de oplysninger, de søger på dit websted. Hvis du ikke har en side specielt sat op til planlæggere, jeg ville tænke på at tilføje en til dit websted, behøver det ikke at være smarte, men bare en enkel og nem at navigere side med alle de oplysninger, de får brug for. Ikke sikker på hvad at tilføje til din planner side? Alt, hvad du ville sende en planner via mail kan føjes til denne side. Hvis du er usikker på, hvad der går ind i en mødeplanlægger side så lad mig det vide. .

6
ikke være sent - venligst ikke være sent, da dette vil helt sikkert ikke få dig nogen re-bookinger med planlæggeren. Kom tidligt, blande lidt med publikum (de virkelig lide, når talerne gøre den ekstra indsats for at gøre dette) også tage sig tid til at blande sig efter hændelsen, vil ikke kun planlæggeren kærlighed, som du har været at besvare spørgsmål, men det åbner også døre af muligheder for dig med de tilhørerne. Husk at planlægge backup på alle områder såsom rejser, uforudsete højttaler osv og være forberedt på noget, der kunne eventuelt gå galt!

7
fremme dine produkter -. Du må ikke markedsføre dine produkter og samtidig give en præsentation, medmindre du først får tilladelse til det. Du ønsker at arbejde det ud med planlæggeren under dit forhandlingsposition periode, og før de ansætte dig. Må ikke misforstå dem og blot spørge, om det er okay for dig at fremme eller nævne dit produkt /service i slutningen af ​​præsentationen. Hvis du ikke kender skal du sørge og bede ikke bare antage, da det kan skade dine chancer for at blive re-booket. .

8
langsom reaktion - Langsomme reaktioner kan ende i ingen bookinger. Være hurtig til at reagere på enhver planner eller taler bly, du får. Typisk en talende bly kan gå ud og bookes inden for et par dage, hvis en højttaler er hurtigere til at reagere derefter en anden, og de begge har gjort, at "forbindelse" med planlæggeren derefter flere gange derefter ikke planlæggeren vil bog taler, der reagerer til dem hurtigt. Hvis du har adgang til din e-mail i løbet af dagen, jeg ville gøre det til et punkt til at tjekke det mindst to gange om dagen, så du kan prøve og svare samme dag. .

9
Ambiguous kontrakt - Sørg for at fremlægge en klar og kortfattet kontrakt. Du behøver ikke at gøre det 10 sider lange, bare en simpel kontrakt, der er komplet og tydeligt angiver tidspunkter, datoer, priser, kontaktoplysninger, aflysninger osv

10.
Skrupelløse forretningspraksis - Arbejde med integritet og altid levere, hvad du lovede, det går endnu til et møde, hvis du har oprettet et møde være 5 minutter tidligt, hvis du lovede mødeplanlægger papirer til publikum har dem sendt til planlæggeren forude af tid, hvis du er aftalt nogen platform sælger ikke forsøge og snige en Sælg i din præsentation. . . tro mig det vil ikke gå ubemærket hen. Bare vær ærlig og gøre, hvad du lovede. . . Husk igen ord i munden rejser hurtigt, især i mødet branchen. Disse er blot et par tips om at arbejde med at møde planlæggere.

Jeg føler det mest vigtige ting at huske er at gøre en umiddelbar forbindelse med planlæggeren og få dem til at føle sig godt tilpas og sikker på, at du vil være den perfekte højttaler til deres publikum, reagere på dem hurtigt, arbejde med integritet og være lette at arbejde med.

© . 2002 Charli Jane Speaker Services