PowerPoint uden "Power" og megen mening

PowerPoint og lignende programmer er blevet stadig mere populært med in-house undervisere. Evnen til at forberede materiale direkte på en computer for at projicere på en egnet skærm har befriet os fra acetat mareridt af dårlig kvalitet overhead-projektorer, opadrettede ned dias, og scruffy tavler. Så hvorfor så skal vi krybe, når de står med endnu en PowerPoint-præsentation? Denne artikel vil begynde at optrævle grundene, mens hjælpe foreslå løsninger til at fortærskede men sandt sætning af &'; døden ved PowerPoint &';.

Evnen til at give en præsentation er et krav i mange forretningsområder. Det kan være en effektiv måde at komme på tværs af en besked, for at informere, forklare og træne. Desværre er det dog en antaget færdighed. Det er en færdighed, at lederne forventes at have erhvervet langs deres karrierevej uden nogen formel uddannelse. Vi påtager andre færdigheder så helt hvorfor vi antager denne ene er stadig et mysterium. Ikke desto mindre virkeligheden er, at meget få oplægsholdere har modtaget nogen form for nyttigt træning. De får præcis feedback, heller ikke. Ved afslutningen af ​​en præsentation der er et par positive kommentarer, måske en runde af bifald, og en indre suk af lettelse, at det er overstået. Ikke så mærkeligt, det er sådan en brændt medie.

Den første fejl folk ofte gør, er at antage, at hvis du kan præsentere, derefter bruge PowerPoint gør dig til en bedre studievært. Dette er ikke sandt. Brugen af ​​PowerPoint bør supplere studievært &'; s budskab, ikke tage over. Overvej dette yderligere. Hvis diasshowet er det vigtigste aspekt af præsentationen, hvor mange penge der kunne spares, hvis vi bortskaffes studievært og blot emailet showet til publikum?

studievært er det centrale element i præsentationen endnu på så mange gange jeg har set skærmens center fase med taleren tabte til den ene side. Så lektion ene er at vende denne scenarie

Det siges, at indflydelsen af ​​en præsentation er nogenlunde som følger:. Ord (tekst) formular 7%, vokal indgang 38% og visuel 55%. Det er et interessant faktum, når man betænker, at de fleste PowerPoint slides kun indeholder tekst – normalt i form af frygtede punktform. Det er beslægtet med at have en bil og kun bruge 1. gear. Programmet er i stand til så meget mere alligevel er der en modvilje mod at bruge det

Accelerated learning teknikker bruger ofte visuelle billedsprog at tilføje &';. Stickability &'; til information. Skub efter dias i mange præsentationer afkald på magten af ​​billedet til fordel for ord – og ofte masser af dem, stuvet sammen i alt for mange slides på størrelser, der uundgåeligt kræver studievært at undskylde vanskeligheden ved at læse dias. Salg

Hvis der er et aspekt af enhver tale, der mangler indflydelse, det er, når det læses ord for ord fra et script. Overvej dette – hvor mange præsentationer har du set når at levering forværres af scriptet være på skærmen og stadig læses, som om publikum endnu ikke har mestret evnen til at læse for sig selv? Svaret er naturligvis, alt for mange.

Der er håb dog. Ligesom enhver anden færdighed, er der et behov for uddannelse og personlig udvikling. Jeg vil gerne foreslå, at præsentere, og præsentere med PowerPoint er to forskellige ting, og den ene den anden følger. Enhver potentiel højttaler behov for at udvikle positive præsentationsteknik uden brug af tekniske hjælpemidler. Dette kan virke skræmmende i starten, men i virkeligheden, det er det fundament, som talere derefter bygge videre på. Evnen til at tale med vokal energi, passion og interesse er et centralt krav. Evnen til at strukturere en præsentation, at identificere og udvikle centrale punkter i en mindeværdig og indflydelsesrig stil har, der skal læres, før du tilføjer i tekniske hjælpemidler.

Jeg sagde tidligere de visuelle hjælpemidler supplerer talen. Det betyder, at de skal være passende, mindeværdige og nyttige for publikum. De bør ikke distrahere, forvirre eller aktivere publikum til at miste rapport med højttaleren. Guy Kawasaki er noget af en guru blandt de talende profession og har et varemærke til hans taler, der er kendt som &'; Kawasaki regel ti &'; Guy aldrig bruger mere end ti dias, hver med kun én sætning på det. Han taler til hver sætning og niveauet for publikum fastholdelse er fænomenal. Årsagen til dette er hans karisma, hans evne til at tage publikum sammen med ham på en rejse af viden og interesse. Med andre ord, Guy er fortsat i fokus af begivenheden, ikke dias – de hjælpe publikum i minder nøglepunkter.

Vi er ikke alle Guy, vi ikke alle har, at karisma og kan have brug for lidt mere for at gøre vores sessioner mindeværdig. Det er overraskende nemt at lære, på samme måde, som det er (for de fleste mennesker) overraskende let at lære at køre bil. Når vordende oplægsholdere overvinde den forhindring at acceptere, at de har brug for uddannelse, stien er klart for dem at lære og forbedre deres præsentationsteknik til en imponerende standard.

For dem, der ønsker at udvikle deres færdigheder i denne disciplin , vil jeg foreslå følgende rute til succes. Begynd med konventionel præsentation og talefærdigheder. Udvikle din stemme, lære at strukturere, hvad du siger og levere det med entusiasme, interesse og lidenskab. Så er det tid til at lære tilstrækkelige grundlæggende i opbygningen af ​​PowerPoint-slides, så du kan oprette dine egne lysbilleder stedet stole på andre til at gøre dette for dig. Langsomt begynder at bruge PowerPoint inden dine begrænsninger der kan forbedre din besked. Med uddannelse, praksis og konstruktiv feedback, kan du bare blive den nye Guy Kawasaki, og hvis der er hinsides dig, i det mindste vil du vide, at dit publikum vil være taknemmelig for at have været sparet endnu en manglende-glans ydeevne. Det er tid til at sikre folk ser frem til dig taler

&kopi; Ian Price, Business Training Direkte
.