Flygte til frihed ... Løs Præsentation bekymringer ... Nyd din weekend

Sidste minutters præsentation … om at ødelægge din weekend? Hvis din chef bare kaldte dig ind og fortalte om en mandag morgen presserende tonehøjde, du ved forliset følelse. Hvad kan du gøre?

fredag ​​eftermiddag. Du bør være på vej hjem til en afslappende weekend med din honning. Drøm videre. I stedet for at forlade med en klar skifer og en åben kalender, du &'; ve lige fået ordet. Stor, presserende klient præsentation. Skal være klar til at gå på 8 am. Mandag morgen.

I stedet for stønnen og stønnen, du muskel op til jobbet. Hey, har du et job efter alle. Morgen overskrifter med stigende millioner af mennesker om arbejdsløshed giver en skive negativ motivation, ikke?

OK Hvad kan du gøre, der vil stadig efterlade dig tid til at spille, slappe af og udforske din retfærdig by? Følg denne plan, og du &'; ll undslippe præsentation blues og nyd din weekend efter alt

Trin 1. Definer hvad din kunde ønsker
Brug indsigter fra din sidste-øjebliks-samtale med din chef, overveje projektet. . Hvad betyder din kunde ønsker fra denne præsentation? Er de på udkig efter en briefing, projekt opdatering, ny strategi, planlægning eller beslutning?

Hvis du don &'; t ved, hvad kunden ønsker, gøre nogle grave. En hurtig e-mail til kollegaer vil hjælpe dig med at få klar på de mål og output, der er bedst for mandag &'; s møde

Tip:. Don &'; t forsøge at gøre alt i ét møde. Bare gør det næste skridt, så dit projekt bliver på sporet, og tingene holder klikke. Alle andre flyder fra denne ene – så få det rigtige fra starten. Du har en weekend til at forsvare Salg

Trin 2. Rough Out Big Picture Mål
Vælg dine store billede mål for mandag &'; s. Møde. Det &'; s god idé at have en strækning mål, et realistisk mål, og et alternativ. Naturligvis du ønsker at sigte højt. Men med en 3-differentieret mål for øje, er du mere adræt

Trin 3. Vælg din strategi
Hvad &'; s. Den bedste strategi med denne klient? Baseret i din viden om kunden, klienten historie, briefing med din chef, og uformelle indsigter fra kolleger, hvad ved du?

I stedet for at tage et hit-and-miss tilgang, brug hvad du ved. Hvis du don &'; t ved nok om klienten &'; s organisation, tjek Google, LinkedIn og bruge tid på organisationen &';. Hjemmeside
Trin 4. plan med en Storyboard
Ved hjælp af en præsentation storyboard er, hvor du &'; ll virkelig spare tid. Planlæg historien flow, medier, besked, opkald til handling og tider for interaktion. Arbejde systematisk med et storyboard er det, der gør det muligt for kreative oplægsholdere til at gå hurtigt fra idé til færdigt produkt.

Trin 5. Samarbejd med co Oplægsholdere Salg Hey, dette er endnu et sted, hvor der har et storyboard vil redde dagen . Med et øjebliksbillede af din storyboard, kan du undgå disse endeløse sent nat e-mails med kolleger. I stedet sende en kopi af storyboard til at omfatte eventuelle co oplægsholdere.

Arbejde med et storyboard, det &'; s let at planlægge den mellem to eller ti oplægsholdere flow, handovers, og interaktioner.

Trin 6. Bring Kaffe og Goodies for en tidlig Run-Through
Fremadrettet … dig &'; ve fik en plan, du &'; ve fik en præsentation storyboard og du &'; ve kommunikeret med dit team. Hvad &'; s næste? Bring i kaffe og morgen snacks at have en tidlig mandag morgen køres igennem med dit team.

Hvad kan jeg sige? Det gør der kommer i begyndelsen meget mere attraktiv. Plus, vil folk forstå, at du tager det ekstra skridt

Trin 7. Gå have en weekend
Tro det eller ej, du &';. Re klar til at lukke computeren. Og sætte din personsøger på vibrere. Og sluk eventuelle kontor-relateret kommunikation. Du &'; ve lige oprettet en win-win. Win for din klient præsentation. Og vind for din glad weekend med dine venner og familie

Hvis du &';. Re klar til at flygte til frihed, følge denne 7-punktsplan. Du &'; ll aldrig gå tilbage til at føle frustreret over en præsentation igen
.