Udvikle Meddelelsen Plan

projektleder eller ledelsen har ansvaret for at påvirke andre med henblik på at tilvejebringe de nødvendige menneskelige ressourcer til et projekt. Hvis de nødvendige folk ikke er anskaffet, projektets succes er i fare. Salg

Projekter tidsplaner og budgetter kan påvirkes samt kundetilfredshed og kvalitet. Hvis de relevante mennesker er ikke til rådighed for et projekt på grund af begrænsninger, økonomiske faktorer, tid, etc., skal projektlederen eller hold tildele andre ressourcer, eventuelt med lavere kompetencer, så længe dette overholder retningslinjerne projekt- og kriterier. PMP eksamen forberedelse skal dække projektplaner.

I denne opgave, projektlederen udvikler en kommunikationsplan hjælp projektorganisationen struktur og eksterne krav interessenter.

Formålet med denne opgave er at forvalte den strøm af projektoplysninger
Opgave 6: Udvikle Meddelelsen Plan –
Communications Management Oversigt
PROJEKT Communications Management bruger processer nødvendige for at sikre rettidig og hensigtsmæssig produktion, indsamling, distribution, lagring, genfinding, og disponering af projektet. information. Følgende processer er inkluderet:

IDENTIFICERE interessenter: Dette er den proces, hvor alle personer eller organisationer er påvirket af projektet, er identificeret. Relevante oplysninger om deres interesser og engagement er dokumenteret.

Planlæg KOMMUNIKATION: er kommunikationen management proces, der bestemmer de informations- og kommunikationssystemer behov for projektets interessenter

distribuere information:. er et management proces, der fokuserer på at gøre oplysninger tilgængelige for projektets interessenter i god tid måde. Effektiv distribution af information afhænger af projektlederens og projektstyring holdets kommunikationsevner. Kommunikation indebærer skrive, lytte og tale. Projekt management PMP individer skal forstå, hvordan at fuldføre denne opgave

Værktøj og amp; Teknikker, der anvendes UNDER KOMMUNIKATION PLANLÆGNING: Salg

kommunikationsbehov analyseresultater i projektets interessenter informationsbehov. Disse resultater er defineret af den type, format og den analyserede værdi interessenternes informationsbehov.

Antallet af potentielle kanaler er en indikation af kompleksiteten af ​​projektets kommunikation, som bør behandles af projektledelsen hold under kommunikationsbehov analyse. Bestemmelse af antallet af potentielle kommunikationskanaler bliver en nødvendig del af planlægningsprocessen.

Bortset fra interessenter information andre nødvendige oplysninger til effektivt at bestemme projektets kommunikationsbehov inkluderer:

de organisationsdiagrammer Salg The relationer ansvar projekt organisation og interessenter
gruppe discipliner og specialer
logistik (on-site /virtuelle steder)
intern og ekstern kommunikation

kommunikationsteknologi faktorer, som kunne påvirke projektet omfatter:

forventede presserende behov for information
den aktuelle tilgængelighed af teknologi og tilgængelighed i løbet af projektets livscyklus
projektet miljø og projekt holdets behov
niveauet af ekspertise af personale til at betjene de kommunikationssystemer

Opgave 6: Udvikle Meddelelsen Plan –
Plan Communications

kommunikationsfærdigheder er relateret til, men er ikke det samme som, kommunikation ledelse. Kommunikation kan være formel, uformel, skriftlig, mundtlig, elektronisk transmitteret, eller ansigt til ansigt. De omfatter:

teknologi transaktioner
feedback-transaktioner
lytte, verbal, skriftlig, action, eller kropssprog transaktioner
.