Administration af din tid til succes

Time management er mere end bare at sætte en tidsplan og derefter holde sig til det. Mange mennesker ser tidsstyring som indstillingen af ​​en liste over regler, der involverer planlægning af aftaler, målopnåelse, grundig planlægning, skaber to-do lister og prioritere aktiviteter. Mens disse ville blive betragtet som de centrale grundlæggende i time management, der er meget mere i det end det.

I sandhed, er der flere færdigheder involveret i tidsstyring end de simple kerne basics. Du &'; ll brug for en solid forståelse af din virksomhed &'; store billede, hvilket betyder, at du vil have behov for at sætte nogle langsigtede mål først. Smukt driftstid ledelse er værdiløse, hvis du bruger den tid på at arbejde hen imod de forkerte mål. Færdigheder som beslutningstagning, klar vision og kritisk tænkning er også vigtigt at gennemføre succesfulde tid ledelseskvalifikationer.

Mens udsigten til tidsstyring kan opfattes som en stressende komprimering af en masse aktivitet i en kort periode , det virkelig isn &'; t den måde overhovedet. Faktisk ved at fokusere på målet og stripning væk alt, der er nødvendigt, tidsstyring typisk resulterer i mindre arbejde og mindre tid er nødvendig for at fuldføre det

For eksempel, lad &'; s. Se på et tidspunkt lykkedes opgave versus en hvor tidsstyring isn &'; t indarbejdet. Lad &'; s sige opgaven er planlagt til at tage to timer, og kræver flere trin på vejen herunder nogle tid på computeren. I den tid lykkedes scenario vil kun de aktioner, der er nødvendige for at fuldføre opgaven skal gøres, og denne opgave vil sandsynligvis ske på tidsplanen. I et ikke-tid lykkedes scenario kunne dårligt definerede handlinger medføre distraktioner såsom tjekker nyheder, besvare e-mails, og at se hvem der er på Facebook. I dette eksempel opgaven tager længere tid end de planlagte to timer, forsinke starten af ​​det næste, der skal gøres. Desuden vil kvaliteten af ​​det arbejde, der udføres på denne opgave sandsynligvis være ringere end den fokuserede arbejde, der blev udført på den tid formået opgave.

Disse scenarier ville have tendens til at gentage sig selv i erhvervslivet. Den virksomhed, hvor opgaver er gentagne gange gjort uden tidsstyring vil falde yderligere bag virksomheden, der er tid på at administrere deres opgaver på et ensartet grundlag. Hvilken virksomhed ville have højere stressniveau og mindre tid til at engagere sig i andre sysler?

En god måde at indarbejde tidsstyring er at have en klar forståelse af de kort- og langsigtede mål for din virksomhed. Dette kan fokusere koncentration om, hvad der skal ske samtidig fjerne distraktioner og ikke-produktive indsats. Disse andre aktiviteter kan planlægges for alle de ned gang du &'; ll have ved at bruge din tid effektivt
.