Endelig ... 10 trin man opbygger en Awesome Præsentation

Oprettelse af en præsentation stor effekt kræver omhyggelig planlægning. Det &'; s virkelig nemt, når du kender de trin i en typisk arbejdsgang i forvejen. Her er 10 nemme trin til en awesome præsentation.

1. Outline Din Storyboard
Sidder ned først og finde ud af din historie flow vil spare dig tid senere. Hvad &'; s den hurtigste måde at gøre dette? Brug en præsentation storyboard. Fokus på store ideer og vendepunkter i din historie. Skitsere, hvad du vil sige. Planlægge, hvordan du kommer til at sige det og vise det. Dette vil spare dig for en masse tid. Du vandt &'; t har at spinde dine hjul, bliver forvirrede eller race at få tingene gjort i tide.

2. Få Coaching nu
Har du brug for hjælp at finde ud af dine vigtige punkter og centrale ideer? Få hjælp fra en professionel præsentation coach. Spørg for design coaching for rådgivning om indhold, design, historie og grafik. Tidlig design coaching vil spare masser af tid og unødvendige hovedpine. Hvis du føler dig forvirret, nu er det tid til at planlægge et opkald med din coach.

3. Opret din historie
Din præsentation skal engagere din målgruppe og formidle dit budskab. Uanset om du bruger dias, flipover, whiteboard, Prezi, demoer, iPads eller video, skal du oprette en cross-media historie. Sørg for, at dine farver, temaer og historie er konsistente. Organiser din historie til at flyde på tværs af alle medier, du vælger. Dette er vigtigt at vide tidligt, især hvis andre mennesker hjælper dig med at oprette sektioner af din præsentation.

Apropos andre mennesker … bede om hjælp. Få hjælp til at arrangere en plan for at gøre alle de bits du skal bruge. Dette omfatter forske oplysninger, skrive kopi, indsamling passende billeder, kontrol fakta, at få relevante statistikker eller bygge en skabelon. Plus, finde ud af hvem vil være at hjælpe dig, og at få dem til at forpligte sig til din tidslinje. Din storyboard hjælper dig med at bestemme, hvad du har brug for, så du kan få coaching på design og processen fra starten.

4. Byg en prototype Præsentation
Nu er det tid til at begynde at sætte alle brikkerne sammen. Tænk på denne prototype som en arbejdsgruppe udkast. Du &'; ll får at se, hvad den samlede strømning ser ud, føles og lyder som. Plus, kan du identificere eventuelle problemområder tidligt. Prototypen hjælper dig også med at skabe et &'; Punch liste &'; så du ved præcis, hvad der skal ske, for at fuldføre hele din præsentation til tiden, og på budget.

5. Tag en test
Forsøger du noget ud af, at du &'; ve aldrig gjort før? Er du tilføjer en whiteboard samtale for første gang? Er du sætte din klikkertræning ned og bruge rekvisitter? Har du brug for ny teknologi til at samarbejde? Hvis det er tilfældet, er du nødt til at tage en testkørsel for at sikre tingene går den måde, du forestiller dig. Hvis du opdager ting, der skal justering, nu er det tid til at gøre en alternativ plan.

6. Hvad betyder din målgruppe Få?
Er du leverer uddelingskopier, dækkeservietter, eller kopier af din præsentation? Hvis du er med nye metoder til at præsentere, er det vigtigt at tænke på, hvad der vil engagere dit publikum. At give en udskrift af dias er ikke meget engagerende. Bestem på forhånd, hvad du ønsker at give hver person i dit publikum. .

For eksempel, hvis du viser din historie på tavlen, skal du oprette en dækkeserviet med kun nogle af de oplysninger skrevet i denne delvise-frame dækkeserviet tilskynder folk til at se, lære og tage noter – i realtid. Det centrale idé her er at tænke over, hvad der vil engagere dit publikum.

7. Praksis, øve, og forfine
Med din storyboard i hånd, det &'; s tid til at øve dine levering færdigheder. Vis hvad du kan gøre. Praksis taler i en konversation tempo og tone. Tal med lidenskab. Test dine evner på tavlen. Sørg for at du er komfortable og trygge med alle dine færdigheder og redskaber.

Brug fotos, rekvisitter og fysiske beviser til at engagere dit publikum. Jo mere du øver og øve, jo hurtigere du &'; ll vide, hvad der skal raffineres. Foretag små justeringer. Skyl og gentag.

8. Få Candid Feedback
Venner, familie og kammerater vil være høflig. Men høflig support er ikke, hvad du virkelig har brug for. Du har brug for oprigtig, professionel feedback. Den bedste måde at få dette? Spørg din ekspert præsentation coach. Du ønsker måske at arbejde ansigt til ansigt, eller med virtuelle coaching sessioner. Enten måde, bede om direkte feedback. Så skal du sørge for at lytte og tage noter. Nu er det tid til at lytte nøje og gøre en alvorlig justeringer, hvis nødvendigt.

9. Last-Minute Forberedelse
Øv alle dine teknologi – uanset om high-tech eller lavteknologiske. Vide præcis, hvad du har brug for at sætte op på forhånd. Har alle dine værktøjer klar til at gå. Forbered din miljø for den præcise opsætning, du vil bruge i realtid. Bærbar. Whiteboard. Almisser. Rekvisitter. Organiser dine omgivelser, så det er nemt for dig at navigere.

10. Stede med tillid
med alle dine omhyggelig planlægning og forberedelse, er du klar til at gå. Tag en dyb indånding. Vær dig selv. Gå ud og dele dine ideer. Tal med lidenskab.

Præsentation foran grupper er en kritisk del af enhver professionel &'; s arbejdsdag. Med disse 10 trin, har du en plan for at bygge og levere en fantastisk præsentation. Gå ud og til stede med passion
 !;