Fem Luger til Batten ned for virksomhedsejere Succes

Det &'; s tid til at trimme sejlene og lægte ned fem management luger som forberedelse til den kommende storm af udfordrende forretningsmiljø. Ligesom skibe trimme deres salg og lægte ned luger sejler mere sikkert i vanskelige farvande, vil organisationer, der er velforberedte bedre klare den turbulens og ændringer på markedet.

Ingen kan forudse, hvad dette år vil se ud nøjagtigt. Så hvordan kan man forberede sig? Her er en fem-trins anbefaling, der vil være både forsigtig og rentabel uanset økonomien i dette år eller næste år:

1. Samarbejd, samarbejde og kommunikere.
Fremskynde og forbedre strømmen af ​​kommunikation. De virksomheder, der arbejder for at skaffe tidstro data om, hvor godt virksomheden klarer er dem, der kan vende på en tallerken til at foretage hurtige ændringer. Få elektroniske feedback eller undersøgelse kunder i en traditionel måde at lære, hvor godt, hvilke ydelser eller produkter er møde kunde &'; s behov og som ikke er. Det lyder måske besværligt, men du er nødt til at vide, hvilke produkter og services er at tjene penge, og som ikke - kunde efter kunde. Kunderne elsker det, når de ser et forsøg bro er konstrueret af et samarbejde, samarbejde og kommunikation i partnerskab med dig. Endelig dele disse oplysninger med dine medarbejdere og få deres ideer og indsigter samt.

2. Sæt farten ned med dine medarbejdere
fastholdelse af medarbejdere – din nøgle talent – har aldrig været vanskeligere. Du kan &'; t altid betale top dollar til dine medarbejdere i usikre tider. En af nøglerne til at fastholde dit talent er muligt for dem at bruge deres intellektuelle kapital ved at tilbyde et bredt sæt af udfordringer og opgaver. En anden er at lytte til dem, og bruger mere tid at give dem feedback, retning, statusrapporter (så de føler “ i &"; på ting), og mere dedikeret en-til-én tid med dem. Det betyder, at chefer og ledere har brug for at nogle gange bremse så folk føler, at de virkelig lytter. Intet skader fastholdelse mere end dårlig vejleder og ledelse ydeevne, adfærd og færdigheder.

3. Minimer faste omkostninger og kontrollere variable dem.
Hvis din overfor usikkerhed, er det ikke tid til imperium bygning. I stedet tager en side fra store producenter, og outsource hvad du kan i stedet opbygge din inhouse kapacitet. Lease kontormøbler eller computere, hvis du &'; re ikke sikker på du får brug for det et år fra nu. Brug kontrakt ansatte eller midlertidige personalemæssige tjenester versus tilføje permanente ansættelser til lønningslisten. Variable omkostninger kan undertiden styres mere effektivt, hvis alle ved, at det er et mål at reducere dem, og midler er implementeret for mere effektivt at måle og kvantificere dem. Hvis du kan &'; t måle det, du sikker kan &'; t styre det

4.. Byg business færdigheder og opkvalificere dine medarbejdere
Når folk se det store billede – hvordan deres afdeling bidrager til den samlede fortjeneste billede eller realisere det nuværende konkurrencemiljø – de er mere villige til at pitche ind og gøre mere af det, det vil tage at vokse forretningen. Her &'; s en måde at gøre dette, efter at du har bragt i nogle bagels og donuts: prøv at lette en SWOT-analyse – styrker, svagheder, muligheder og trusler – en morgen og hjælpe dine medarbejdere til bedre at forstå sammenhæng eller betingelser, der bidrager til følelse af uopsættelighed. Hvor kan jeg ellers få mere arbejde fra den samme gruppe af mennesker?

Husk på, at fattige vejleder og ledelsesmæssige kompetencer og adfærd er, hvad kæntrer opbevaring båden. Enhver umagen værd og betydelig uddannelse og udvikling rejse SKAL starte med chefer og ledere først – men desværre gør sjældent. Når du ønsker at tilbyde uddannelse til hele virksomheden, har et par af de bedste vejledere undervise andre i en dominoeffekt, og du kan spare penge med en Train-the-Trainer type delivery system.

Hvis du er på et tab for, hvordan budgettet til uddannelse, her &'; s enkel og effektiv formel: 3% af lønsummen. Dit budget &'; s største post er løn /fordele, og det er et aktiv, ja? Derefter være villig til at geninvestere tilbage i din største aktiv, dit folk. Tre procent er benchmark &​​ndash; de virksomheder, der investerer 3% eller derover, er i mange tilfælde markedsledere i henhold til American Society for Uddannelse & Udvikling. Uddannelse er en investering, men det koster – du betaler for det nu, eller du betale for det senere i omsætning og ubesvarede produktivitetsgevinster realiseres.

5. Plan, beredskabsplan, og planlægge nogle flere.
Et år med usikkerhed, per definition, er et år, hvor noget uventet der sandsynligvis vil ske. Hvad vil du gøre, hvis dine tre mest erfarne folk forlader? Hvad hvis din største kunde efterlader dig? Hvad vil du gøre, hvis din assistent efterlader dig .. eller din CEO? Generationsskifte planlægningsdokumenter behøver støvning off; derefter leje en professionel virksomhed til at revidere det og komme med anbefalinger til styrkelse af det Salg Plan næste år &'; s. hyrer nu. Snarere end beslutter dig brug for nogen i næste måned, og derefter begynder at rekruttere, prøv i stedet at bestemme din bemandingen til to eller tre fjerdedele ude på minimum og udføre din rekruttere planen i næste måned. Hvis du bruger rekruttere virksomheder, sidde ned med dem og kommunikere dine planer i god tid, så du har de mennesker, du har brug for, når du har brug for dem.

Fremskynde. Sænk farten. Det &'; s svært at være sikker på, hvad de skal gøre. Tendensen i hårde økonomiske tider, for eksempel, er at skære uddannelse. Virksomheder, der længe har haft fremgang i goodwill og i hårde gange har ofte praktiseret en afvigende strategi, en, der virker mod de normale, menneskelige tendenser. Forretningen filosofi dyrke det, når økonomien stinker, og være barsk, når økonomien er god er det stik modsatte af den menneskelige natur, og hvordan de fleste virksomheder har en tendens til at operere. Når økonomien vokser, disse selskaber ofte få hård på budgetterne, konsolidere markedets gevinster, og generelt lægte ned luger som forberedelse til eventuelle nærmer, hurtige hårdtslående storme. I modsætning hertil for beskadiget eller magre gange, som vi i USA havn &'; t set i ni år (og mange siger vi &'; re forfaldne for en korrektion), kontrære virksomheder arbejder for at vokse og udvide deres forretning før og under storm .. af stormen