Brug håndskrevne noter til Build Your Business

For nylig deltog jeg i et netværksmøde for min virksomhed. Taleren den aften talte om god networking praksis. En af de metoder, hun er nævnt var at gøre sikker på at følge op med alle, du møder på disse begivenheder. Hun rammende omtalt det som “ pinge &" ;.

Ordet “ ping &"; tager sit navn fra en ubåd sonar søgning - du sende en kort lyd burst og lyt efter et ekko eller en “ ping &"; kommer tilbage. Så i netværk termer, når du sender ud en ping, uanset om med en e-mail, et telefonopkald eller en håndskrevet note, du &'; re invitere personen til “ komme tilbage &"; og kommunikere med dig dermed begynder et forhold med den pågældende person …. en, der forhåbentlig vil gavne dig både langsigtede

jeg altid gøre det en praksis at udsende håndskrevne takkekort for alle jeg møder på disse begivenheder . Jeg kan lide håndskrevne notater, fordi de &'; re en fysisk manifestation af din virksomhed (dit brand) til at potentiel kunde, strategisk partner eller henvisning kilde. En håndskrevet notat sætter tonen for din virksomhed. Håndskrevne notater også differentiere dig fra de fleste andre virksomheder. Spørg dig selv, når sidste gang du har modtaget en håndskrevet note fra en person, du mødte på en virksomhed indstilling var?

Ganske enkelt, håndskrevne korrespondance er en vidunderlig måde at opbygge din forretning. Når jeg siger opbygge din forretning, er jeg ikke bare henvise til at erhverve nye kunder. Jeg tænker også på at holde de kunder, du har

Ifølge en undersøgelse foretaget af Teknisk Bistand Research Project i Washington DC, 68% af kunderne forlade på grund af “ opfattet ligegyldighed &" ;. Med andre ord, kunderne don &'; t tror, ​​du bekymrer sig om deres forretning. Da Sir William Jones sagde, “ Den dybeste princip i den menneskelige natur er trangen til at blive værdsat &" ;. Vores kunder og kunder ønsker og har brug for at blive værdsat, huskede og takkede

En anden stor fordel i at sende en personlig note …. .people Tendens til at holde disse kort. Når jeg får en nice note fra en person, jeg vise det ene mit skrivebord for en stund. Hver gang jeg ser det kort, jeg varmt mindet om denne person eller virksomhed.

Så hvornår skal du sende en håndskrevet kort til nogen? Her er et par forslag:

• Hver gang du møder en ny person og få deres kontaktoplysninger (dvs. en netværksfunktion, et forretningsmøde, en træningssession, på flyet, en social fest, venter i kø ved købmanden, etc.)
• Når en kunde gør et stort køb fra dig eller sender en henvisning på din måde
• Når du gå i gang på et joint venture med et nyt selskab

Her er nogle andre foreslået, men ikke obligatoriske gange for at skrive en hurtig bemærkning:.
&Bull; En fødselsdag hilsen til dine kunder og medarbejdere
• En lykønskning note, når du hører om noget stort, at kunde eller forretningsforbindelse gjorde. For eksempel, en af ​​mine kunder udgivet en ny bog, så jeg sendte hende en komplimenterende note
• Hvis du ser en artikel, der kunne være af interesse for kunden eller associeret virksomhed, sende dem klipning med en hurtig bemærkning
• . En opmuntrende bemærkning til medlemmer af dit personale eller hold

Husk, hvert kort er en “ ping &" ;. Det er sandsynligt, at dit budskab bliver ekko tilbage til dig på en eller anden måde snart!

At skrive en håndskrevet notat behøver ikke at være en vanskelig øvelse! Når netværk, gør det til en praksis at tage noter om de mennesker du møder på bagsiden af ​​deres visitkort, så du har noget at referere, når du går at korrespondere med dem.

håndskrevne noter skal kun være 3-5 sætninger i længden. Med andre ord, være kort og til det punkt. Hvis det er din første korrespondance med denne person, minde dem hvor du mødte, og hvad du gør for et levende. Tak dem for at tage sig tid til at tale med dig og måske foreslå et andet møde. Sørg for at vedlægge en anden visitkortet.

Din personlige korrespondance skal skrives på høj kvalitet brevpapir. Husk, at din brevpapir repræsenterer dit brand. Hvis du er en dyrlæge for eksempel, kan en note kort med en sød hund sikkert være passende. Hvis du &'; re et billede konsulent, kan du ønsker noget mere raffineret og sofistikeret. Personlig note kort med dit navn og /eller virksomhed allerede trykt på dem er fantastisk til at etablere en konsekvent mærke eller billede. Sørg for at give din korrespondance at ekstra personligt præg med hånden tage den kuvert og ved hjælp af en ægte frimærke.

Afsæt lidt tid hver dag til at skrive dine noter. Jeg foretrækker at gøre denne praksis ved udgangen af ​​dagen. Det giver mig tid til at reflektere over dagen og tillader mig at give denne praksis min udelte opmærksomhed. Det hjælper også mig at afslutte min dag på en meget positiv note … energi, som transcenderer til den følgende dag

For at huske kunde- &'; s. Fødselsdage, har jeg oprettet et Excel-regneark med mine kunder &'; navne, adresser og fødselsdage. En gang om ugen, henviser jeg til dette ark for at minde mig selv af de fødselsdag noter jeg har brug for at sende for den pågældende uge

Don &';. T få mig forkert, e-mails, instant messages, telefonopkald og lignende er alle vidunderlige kommunikationsværktøjer! Men at tage sig tid til at skrive en håndskrevet note sender virkelig det budskab, at du pleje og du har taget sig tid til at tænke over dit forhold eller potentielle forhold med den pågældende person. Disse 3-5 sætninger kan gøre en mægtig effekt. Og vil det ping komme tilbage til dig i den mægtige ekko af øget mulighed. Grib din pen og brevpapir og få skriver i dag
 !;