Købe eller sælge din virksomhed i det nye år, hvordan er din Produktivitet Plan

Så du &';? Ve gjort dit nytår &'; s resolutioner, som omfattede at opbygge en forretningsplan. Dette omfatter indstilling dine personlige og forretningsmæssige mål. Du gjorde også et budget til at sikre, at du har råd til at gøre, hvad du &'; ve planlagt. Du er derfor alle udhvilet og klædt op og klar til at gå. Bring it on du siger. Mit spørgsmål er derfor, du ved, hvad du ønsker at gøre, men hvordan vil du gøre det?

Chancerne er du har en liste over projekter og opgaver du ønsker og har brug for at gøre. Det sandsynligvis gør ikke &'; t omfatter besvare telefoner, sende og modtage e-mails, læse artikler og nyhedsbreve, deltage konferencer, der opholder sig på toppen af ​​compliance elementer, der påvirker din branche, men mange daglige aktiviteter, der fører de fleste iværksættere i slutningen af ​​dagen for at sige “ Hvor blev dagen gå &"; Og det &'; s. Spidsen af ​​en Produktivitet Plan

En Produktivitet Plan er et forsøg på at sætte nogle system i hver måned, uge ​​og dag. Uanset om du er præsident for De Forenede Stater eller arbejdsløse udkig efter et job, vi alle har præcis den samme mængde tid på en dag. Selv om vi måske ikke altid være i stand til at kontrollere, hvem vi bruger vores dag med, kan vi kontrollere, hvordan vi bruger det. For eksempel, ved du, hvor meget tid hver dag, du bruger på e-mail? Har du reagerer på hver e-mail, som den ankommer? Hvis det er tilfældet, er du ikke være produktive. En e-mail er en ikke påtrængende kommunikationsmiddel. Hvis det var presserende du ville være at bruge mobiltelefon eller anden telefonlinje. Målet med en Produktivitet Plan er at planlægge og styre din dag, for det første, så du nyder det og for det andet, så du får de vigtige opgaver udføres, mens mindre vigtige opgaver venter. Lukke din email, så du besvarer hver e-mail i et vindue af tid og derefter igen i eftermiddag kan du være mere produktive … hvilket er, hvad en Produktivitet Plan handler om

Du generelt arbejder på en måned som. Det falder sammen med en regnskabsperiode, at de fleste virksomheder følger hvor bogen-keeper eller finansanalytikere lukke den måned, i forberedelse til den næste måned.

Hvilke andre områder kan jeg behandle at forblive så produktive som muligt? Udgangspunktet er at lave en plan hver uge. Du vil måske foretrække at afsætte lidt tid til at gøre dette sent fredag ​​eftermiddag og derfor planlægge for hele den næste uge, eller du måske foretrække at gøre dette første ting mandag morgen.

Beslutte hvilke opgaver du har brug for at gøre i din virksomhed vil variere meget fra en anden personer. Ikke kun fordi du er i forskellige virksomheder, men også fordi du kunne være i forskellige brancher, og forskellige holdninger, men også i forskellige faser af en livscyklus af virksomheden.

Hvis du vil have noget hjælp med, hvad produktivitet opgaver til at acceptere, se på din normale arbejdsvaner og beslutte, hvordan de kan forbedres, de opgaver, der skal få gjort, at bremser andre, og endda overveje, hvad du undgå at gøre eller bruger for meget tid procrastinating forbi. Det er her, du kan forbedre din produktivitet.

Den bedste løsning er at enten skrive din plan i et tekstbehandlingsdokument eller et regneark. Realiseringen af ​​et skriftligt spor, og brugt tid på at definere, hvad der skal gøres, er det første skridt mod succes. En anden vigtig opgave er at sikre, at du afsætte en prioritet – A for presserende, B for behovene færdiggøre inden for en rimelig tid, og endelig C for ikke presserende. Etiketterne jeg har brugt, er forsimplede, men de virkelig har brug for at blive fin til din egen situation.

Endelig en Produktivitet Plan handler ikke om at måle resultater. En Produktivitet Plan er om at definere og aftale, hvad der skal gøres med hvad haster. Måling resultaterne af din Produktivitet Plan er vigtig, men at &'; s dækket af en Performance Plan; som vil drøfte på et andet tidspunkt.

Del 9 i denne artikel serie ser på en Technology Plan og hvordan det passer ind i succes i en virksomhed. Teknologi er nu et centralt element for de fleste virksomheder; have det som et værktøj og aktiv snarere end et træk på forretningen er kritisk
.