3 enkle måder at tilføje tid til din dag

Som en lille virksomhed ejer er der som regel en aktivitet, som du finder du bruger (eller spilder) for meget tid på. Denne aktivitet er sandsynligvis en nødvendig del af din virksomhed, men det forhindrer dig i at komme til virkelig vigtige ting.

Hvad er din top tidsrøver? Hvad er det, du altid synes at sidde fast i timevis ad gangen? Dette er formentlig et let spørgsmål at besvare og med lidt arbejde kan være lige så nemt at løse.

Her er 3 enkle måder, der vil hjælpe dig med at få kontrol over dine største tid wasters:

1. Bruge skabeloner når det er muligt. For vigtige, men ofte gentagne opgaver som besvarelse af e-mail forespørgsler eller sender forslag, oprette og gemme skabeloner, der kan bruges igen og igen og modificerede når det er nødvendigt.

For Email Management: Får du en række lignende e-mail undersøgelser ofte? Du kan gemme skabeloner med generiske svar på ofte stillede spørgsmål og ændre dit svar, der passer til hver enkelt undersøgelse. Skabeloner kan gemmes i mappen email »udkast« og kopieres og indsættes i en ny svar. Eller opret en FAQ (Frequently Asked Questions) side på dit websted. Dette kan forhindre dig i at modtage en masse af de samme undersøgelser i første omgang, eller du kan lede henvendelser til denne side, hvis svaret på deres specifikke spørgsmål er indeholdt i listen

For forslag:. Du har sikkert tænkt om at gøre dette, men måske er du altid i et kapløb for at få dette forslag, og har ikke haft tid til at oprette skabeloner til dette formål. Tag en eftermiddag og træk op din seneste forslag. Gruppe lignende forslag sammen og oprette en skabelon for hver hovedkategori. Næste gang du har brug for at sammensætte et forslag, grab den tilhørende skabelon, og du er af sted til løbene. Ikke mere sortering gennem gamle e-mails eller Word-dokumenter. Bare trække den relevante skabelon og ændre, hvor det er nødvendigt. Den tid, du har brugt at sætte dine skabeloner sammen vil blive opnået tilbage mange gange. Husk at holde dine skabeloner ajour med prissætning eller politiske ændringer.

2. Indstil en timer til noget, du finde dig få pakket ind i. Når du arbejder hjemmefra væk fra uden distraktioner er det nemt at komme så involveret i en aktivitet, at du mister al fornemmelse af tid. Selv at vide, at timeren tikker i baggrunden holder dig mere bevidst.

For sociale netværk: Du ved, du har brug for at være "derude" og sociale netværk spiller en stor rolle, men det behøver ikke at være alle forbrugende enten. Begrænse dig selv til 30 minutter en eller to gange om dagen. Som et eksempel, når det bruges som et værktøj, skal dit daglige Facebook-aktivitet omfatter en hurtig kontrol i meddelelser, anmodninger, din indbakke, aktiviteter af venner og statusopdateringer. Tilføj kommentarer at fremvise din ekspertise. Vær konsekvent. Det er for svært at forsøge at indhente hvis du ikke har underskrevet den for dage eller mere

For Forskning:. Der er så meget information derude, og når vi udfører forskning om et emne en ting fører til en anden og en anden. Så før du selv begynder, indsnævre dit emne og fokus, så du kun indsamle de mest relevante oplysninger. Har en organiseret måde at indsamle og dokumentere de oplysninger og kilder, så du ikke behøver at besøge et websted mere end én gang. Har et mål om, hvor mange stykker af oplysninger, du har brug for, og når du har nået det, stop.

3. Vær realistisk, undgå perfektionisme. Jeg har sagt det før, men det er en favorit citat af mine og en god påmindelse - Sigt efter færdiggørelse, ikke perfektion

Med projekter: Ja, vi ønsker at sikre 'i'er er punkteret og' t s er passeret. Jeg tror dog, perfektionisme er en umulig mål, og når vi tilstræber det, så en opgave kan aldrig være komplet.

Med tøven: Er perfektionisme din undskyldning for at udsætte starten af ​​et projekt, indtil tiden er "lige højre" eller du har alle de oplysninger du har brug for? Lad ikke urimeligt høje standarder forhindre dig i at realisere et mål.

Prøv en eller to af de ovenstående forslag og få tilbage kontrol over din tid. Ja, du kan få mere tid på en dag
 !;