5 tips til at forberede en overbevisende Forretningspræsentation

præsentationer, typisk PowerPoint, er for det meste en rutinesag for administrerende direktører og topledere Virksomhedsledere udstrakt brug PowerPoint til en lang række formål, herunder fremvisning af deres strategier, præsentere deres forretningsplaner, erklære deres finansielle resultater, overtale investorerne til at sætte deres penge i deres virksomhed eller ledende forskellige træningspas

Med software, ligesom Microsofts PowerPoint, der tilbyder utallige funktioner – forskellige skrifttyper og typografiske skrifttyper, stående stilarter, tilpassede baggrunde og foregrounds, diagrammer, screen effekter, grafik og clipart biblioteker; du har fået alle ingredienser til at forberede en overbevisende og kraftfulde præsentationer.

, en præsentation er imidlertid ikke om software eller hvor dygtige man er til at bruge alle dens funktioner. En effektiv præsentation er alt omkring 4 afgørende ting: Restaurant • målet
• planlægningen
• indholdet
• de forventede resultater

Selvom vi don &'; t forventer, at du for at udvikle en hovedpine på den blotte tanke om at give en præsentation, kan du overveje nogle tips til at forberede det.

1. Analyser Audience

Dit publikum kan omfatte bestyrelsen, afdelingsledere, nysgerrige medlemmer af et projektteam, en flok sub-koordinater eller kammerater, potentielle investorer, uinteresserede statslige regulatorer, eller keder journalister.

Det er meget vigtigt at vide om din målgruppe mens de forbereder en præsentation og vælge indhold, budskab, baggrunde og stil i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis præsentationen er for din core projektgruppen, bør indholdet være informativt, vejlede og motivere med en inspirerende display.

For at bejle investorer, ville du tale salability af din idé og, omdømme og vækst udsigterne for din virksomhed. Opret præsentationen i din virksomheds farver, med logo og firmanavn fast synlig i de indledende dias. Displayet skal formidle alvoren af ​​problemet drøftes. Samme måde, når du henvender dig til et medie indsamling, fokus på en nylig produkt eller præstationer, at forbrugerne ville være interesseret i.

Hvis du giver en tale på en CEO klub eller CEO forening, skal din præsentation matche forståelse niveau af din målgruppe. Dit indhold, tanker og flow skal være moden og skarp nok til at interessere din lærd publikum.

2. Don &'; t miste fokus
Præsentationen bør have en enkelt dagsorden eller mål, som bør være klart introduceret til publikum i begyndelsen. Sørg for at du don &'; t omstrejfende fra den centrale idé eller målsætning.

Hold relevante for bekymring og tilføj nyt indhold, i overensstemmelse hermed. Tag dig af publikums behov, bekymringer, interesser, og alvoren af ​​problemet, således at publikum føler tilhørt og forbliver vågen.
Præsentation software normalt indeholder en masse funktioner til at hjælpe dig at give en billedlig skærm at dataene bliver delt. Bruge billeder, diagrammer, grafer, pie diagrammer og smart grafik til engagingly og anskueligt præsentere dine data. Men don &'; t rive med og indlæse din præsentation med for meget grafik. Du vil ende op distraherende dit publikum.

3. Brug fakta, ikke almindeligheder
Ingen er interesseret i historier og generaliseringer i erhvervslivet, hvis ikke understøttet med fakta og tal. Beklager, ingen brownies punkter forudser, at markedet af smartphones vil blive fordoblet i de næste 6 måneder eller tabletter vil begynde at sælge som varmt brød natten over. Men hvis du støtter din påstand med statistik, undersøgelse fund eller studere indsigter fra nogle ansete rådgivning eller forskningsinstitution, ville det gøre en forskel.

Don &'; t forvente en stående bifald eller en enorm runde af bifald for at gøre krav. Sørg uanset hvad du fremvise i din præsentation, det har de fakta og tal til at bakke det.

4. Være meget bestemt om baggrunde og skrifttyper
bevare sammenhængen i skrifttyper og baggrunde i hele dias. Vælg enkle og lette baggrunde (de bør ikke blande sig i synligheden af ​​indholdet) med mørke (ikke fluorescerende) font farver. Skriftstørrelse og billeder skal være stort nok til at være synlige for den person, der sidder ved den fjerneste ende af konferencelokale.

5. Fortæller gerne en historie
Præsentationer bliver kedeligt, når de præsenteres i form af stykker af oplysninger uden nogen reference eller fælles idé mellem efterfølgende dias. Fortælle en historie gennem rækken af ​​dias.

Følgende dias skal starte fra det punkt, du sluttede den forrige dias. Publikum skal føle nysgerrig, hvad der er i dias til at komme. Hæv en bekymring, løse sine forskellige aspekter, introducere de indsigter og tjene løsningen, accepteret at alle eller i hvert fald for de fleste.

Fra reaktioner din målgruppe, vil du få en ret klar idé om, hvad konsekvenserne din præsentation har formået at skabe eller hvilke resultater du kan forvente fra det. Hvis du er opmærksom og tålmodig nok til at lytte til den feedback efter præsentationen, vil du vide få dine svar hurtigt nok
.