Hvordan man opbygger din Virtual Assistance Team

Ønsker du at outsource i din VA Business? Planlæg Ahead at holde dig Sane

Når du startede din virtuelle assistent virksomhed, du havde en plan, en forretningsplan. Du gav din plan en masse tanker, delte det med familie og venner om feedback og bare generelt poleret det til en fin glans. Din perfekte forretningsplan meget sandsynligt nævnt noget om fremtidig ekspansion. Nu er det tid til at sætte disse planer på plads.

Det bedste tidspunkt til at tænke på at udvide din virksomhed er, før det rent faktisk sker. Derefter kan du sætte din plan ud i livet meget hurtigere og problemfrit. En del af at udvide, er outsourcing.

Nu er du klar til en virtuel assistance hold. Du startede din virksomhed som et team af en, men nu du er lykkeligt at få alt for travlt til at vedligeholde din virksomhed som en en-mand eller en kvinde show. For at holde flytte opad, du &'; ll brug for andre til at gøre det ske

At vælge din virtuelle Assistance Team

Teamet vil bestå hovedsagelig af andre virtuelle assistenter.. Disse nyresten &'; t bare nogen virtuelle assistenter – de tænker som du gør, og har en lignende arbejdsmoral. Ligesom dine kunder gjorde med dig, du &'; ll ønsker at gøre nogle forskning og interviewe for at finde de helt rigtige folk

Du har måske allerede tænkt over, hvad job, du vil outsource.. Holde det simpelt er en god måde at starte, før du får en fornemmelse for, hvordan holdet vil arbejde sammen. Interviewing er kun det første skridt. Husk, at du måske ønsker at outsource mere komplicerede og tidskrævende opgaver som du vokser mere komfortabel med dit team. Kig efter en række færdigheder i de mennesker, som du vælger til dit team. Jo flere færdigheder, som de har, jo mere nyttigt, de vil vise sig at være for dig, og jo flere timer de vil være i stand til at planlægge på at afsætte hver uge og måned for dit arbejde.

Men husk på at færdigheder er ikke den eneste vigtige ting på din Tøjvask liste over hold medlems attributter. Lydhørhed er også kritisk. Ligegyldigt hvad det færdighedsniveau af dit nye medarbejder er, hvis man ikke kan stole på denne person, eller du bruger, hvad der synes at være en urimelig lang tid jagter dem ned, dette er ikke en god pasform. Det er her, din forskning og interview kommer i. Når du har interviewet din potentielle nye medarbejder, er det absolut afgørende, at du også interviewe folk, der har arbejdet sammen med dem, enten som en klient eller som en anden virtuel servicetekniker.

Starter på højre fod

Få alle dine ænder i træk fra begyndelsen. Dette omfatter kontrakter, aftaler og instruktioner. Hver virtuel assistent får brug for en kontrakt, der præciserer, men er ikke begrænset til: pay-per time, betale tidsplan, jobbeskrivelse. Aftaler mellem dig og dine underentreprise Vas der fastlægger fortrolighedsklausuler og konkurrenceklausuler er afgørende. Du don &'; t ønsker at blive flået for din klient liste lige under næsen

Skriftlige instruktioner om, hvordan du gør, hvad du beder undgår så mange fejl som muligt senere.. Selvom dine underleverandører ved, hvordan man skriver en rapport, de don &'; t vide, hvordan du skriver rapporter for dine kunder. Glædeligt dine kunder er den vigtigste del her.

For at undgå at spilde tid og tilbage udvekslinger, tager sig tid til at opbygge din forretning manual, hvor du har dokumenteret, hvor du nærmer dig specifikke opgaver såsom social media marketing, artiklen indlæg, teleseminars og telefonmøder mv, så du ikke behøver at genopbygge disse anvisninger for hver ny kunde eller hvert nyt hold medlem. Blot ændre de klienter navn og login-instruktioner og voila

Crossing alle Ts

One “! T &"; i særdeleshed er skatter. Du er ikke bare ansvarlig for dig selv, men andre, der arbejder for dig. Ansættelse underleverandører anses freelancing. Dette er et andet område, der skal være angivet i nogen kontrakter med dit team. Som underleverandør, vil de være ansvarlige for deres egne skatter og forsikring. Hvad vil du give (for amerikanske arbejdere) er en 1099-MISC form, for dem, der angiver, hvad du betaler dem, så de kan bruge det til at indgive deres skatter.

Udgifterne til underleverancer vil finde ind i din timeløn eller pr projekt sats for dine kunder. Den sidste ting, du ønsker at gøre, er at underbyde dig selv, fordi du betaler dine entreprenører mere, end du får betalt selv

Planlægning forude for virksomhedernes vækst vil gøre dig sund, rig og klog
. &Nbsp.;