*** Forberedelser til C-niveau Præsentationer Make Perfekt

Din sidste test for at vinde kontrakter din præsentation. Hvordan professionelle du ser baseret på, hvad der skal høres vil bestemme din succes eller fiasko. Husk disse vælgere ønsker, hvad de ønsker - ikke hvad du tror, ​​de skal have. De ønsker også ingen risiko og maksimal gevinst. Derfor er du &'; ve ... Din afsluttende test for at vinde kontrakter er din præsentation. Hvordan professionelle du ser baseret på, hvad der skal høres vil bestemme din succes eller fiasko. Husk disse vælgere ønsker, hvad de ønsker - ikke hvad du tror, ​​de skal have. De ønsker også ingen risiko og maksimal gevinst. Derfor er du &'; ve nødt til at være troværdig og på målet. Tillid udstråler troværdighed og den bedste måde at blive sikker, er at øve. Så her er den bedste måde at sætte din præsentation sammen

1. Rehearsals:.

Planlægger øve din præsentation 4 gange. Start din 1st praksis session med introduktioner af dine deltagere og tilskuere. Beslut dig for deres siddepladser arrangement. Alle gør deres egen introduktion hjælp numre, navne og detaljer til at beskrive sig selv i 25 ord eller mindre.

Fokuser din samtaleemner om, hvad publikum vil have, og hvordan du kan levere det uden problemer. Øv ordlyden dig &'; ll bruge. Vær sikker dias matche. Hold dias simple og forklare detaljerne. Igen, skal du sørge for at løse de problemer af panelet, deres chefer og spec - ikke hvad du tror de bekymringer og spec skal være.

Anmeldelse røde flag og mulige bekymringer med dit team af deltagere og ikke-deltager bosser. Hvordan vil disse blive håndteret, behandlet, eller undgås?

Spørgsmål og svar

Brainstorm eventuelle spørgsmål, der kunne stilles. Hvem vil spørge dem? Beslut, hvordan hver enkelt vil blive besvaret og af hvem. Så rolle spiller. Stil spørgsmål købere kunne stille og faktisk svare på dem, som om det var for real. Kritik og justere dine svar i overensstemmelse hermed. Derefter praksis ordlyden igen. Husk det handler om at sige de rigtige ting på den rigtige måde under pres, og denne færdighed kræver øvelse.

Spørgsmål og svar Tips

Når et spørgsmål er stillet, giver det et øjeblik, før du hopper af svaret. Praksis pause under Q & A prøverne.

Beslut på forhånd, der vil besvare Hvilke typer af spørgsmål. Men lederen felter spørgsmålet og rækker det ud i overensstemmelse hermed.

Vær sikker på at du forstår spørgsmålet, før han svarer. Må ikke antage, at du ved, hvad der menes. Når du er i tvivl, bede om en afklaring. For eksempel, nogen beder om rettidig service. Dette er tvetydig, fordi rettidig er en relativ og personlig koncept. Så spørg personen, "Forklar hvad du mener med rettidig service &" Or. &Ldquo; Hvad &'; s din vision for rettidig service ?." Det &'; s OK for at bede om en afklaring eller betydninger

Efter at besvare spørgsmålet, få feedback fra spørgeren.. Jeg gerne sige: "Hvordan har du det med, hvad jeg lige sagde?" Nogle mennesker er ubehageligt at sige dette. Hvis du er, kan du sige, "Hvordan mine svar tilfredsstille din bekymring?" Mange mennesker vil sige: "Har jeg besvare dit spørgsmål?" Dette tegner et ja eller nej, som isn &'; t meget feedback. Prøv at holde dem åben bruge ordene hvordan eller fortælle mig om eller forklare.

Hvis spørgeren ser rådvilde eller berørt, er det også i orden at sige, "Du synes berørt /forveksles med mit svar. Forklar venligst din bekymring. " Alle disse er okay at sige, uanset hvor formel eller ensrettede præsentationen indstilling. Hvis du &'; re out-of-line, de &'; ll fortælle dig, eller nægter at svare. Don &'; t bekymre, det gør ikke &'; t ser dårligt. Det ser professionelt og det ser ud som du bliver grundig.

Typisk hvis du spørger, folk vil give dig en masse feedback - ikke kun på, hvor godt du løse deres bekymring, men hvad &'; s virkelig på deres sind. Dette er kraftfuld ting, men du er nødt til at have tillid til at sætte det op. At &';. Derfor er du nødt til at praktisere

Efter én person besvarer spørgsmålet, være forsigtige af bunken-effekt, hvor en anden person, så hopper i og derefter en anden, osv Lederen bør forvalte dette indtil s /han er tilfreds publikum er tilfredse. Med andre ord, ingen taler uden lederen &'; s tilladelse. Dette holder orden og viser, at lederen er i kontrol af holdet.

Vær sikker på at du rollespil eventuelle spørgsmål, der kunne stilles. Få feedback på svarene og redo dem, indtil de lyder overbevisende.

Wrap -Up

Dette er din sidste forsøg på at indgyde følelsen af ​​tillid til, at du er den entreprenør eller leverandør til dette projekt. Vær sikker på at sammenfatte din forståelse af projektet. Vær sikker på at vise du kender den virkning, den har på selskabet eller de miljøer eller samfundet. Vær sikker på at opsummere, hvordan du har gjort lignende arbejde for lignende virksomheder eller agenturer og hvordan disse erfaringer vil hjælpe dig fuldføre dette projekt. Vigtigst er det, readdress din evne til at levere hver person &'; s personlige ønsker, såsom on-tid for Joe, under budgettet for Maria, ingen community klager til kommissæren, let at arbejde med for Engineering Manager osv

forklarede Endelig til publikum, hvorfor du og din virksomhed ønsker dette projekt, og hvilke bestræbelser, investeringer og ressourcer, du har stillet til rådighed, eller vil bruge til at gøre dette projekt til en succes for dit publikum, deres vælgere, og din virksomhed. De skal vide, at du virkelig ønsker dette, og dette projekt har fået dit firma &'; s fulde opmærksomhed. Virkningen til publikum er, du virkelig ønsker dette job. Du må ikke give indtryk af, du virkelig har brug for dette job. Det gør du lyder desperat.

Brug referencer og foreslå deres vilje til at tale med udvalget, hvis det ønskes. Jeg gerne sige, “ ABC og XYZ havde lignende projekter afsluttet af os og John Smith og Mary Adams er blevet meddelt, at du kan kalde dem &"; Vigtigst er det, være lidenskabelig med wrap-up. Dette vil efterlade et varigt og overbevisende indtryk.

The End of 1st Rehearsal

Efter den tørre køre, beslutte, om din præsentation og Q & A vandt hver køber &'; s stemme? Hvis ikke omgøre hvor det er nødvendigt.

Denne 1. generalprøve kunne tage en hel dag. Men hvis det tager mindre, don &'; t gøre længere som den vedrører øve for den pågældende dag. Sove på det og absorbere alle de kommentarer, før du flytter ind i den næste øvelse

2. Prøverne:.

Nu vil du simulere ægte fornemmelse så gør dette til en generalprøve, men med en fangst . Stop på stedet, når som helst en justering eller rettelse er nødvendig. Komme med forslag og rettelser. Så redo fra at stedet og fortsætte med generalprøve.

Som generalprøve skrider frem, så spørg dig selv, “ Er et farverigt billede blive malet? Er det besvare bekymringer beslutningstagerne? Er det troværdigt? Er det viser kompetence – minimal risiko for fiasko, maksimal chance for succes &"; Redo sektioner indtil korrekt. Det vil tage lang tid (4-5 timer), så planen for det.

Øv talerne med de faktiske ord igen og igen, indtil de lyder rigtigt.

Gør ikke en formel Q & A på denne generalprøve Salg

3. Prøverne:

Denne øvelse får uden feedback.. Saml et panel af din ekspert folk (ledere, tech specialiserede, etc.), som ikke er en del af præsentationen holdet, men er blevet prepped og /eller har kendskab til projektet og kender vælgerne deltager. Tildel hver til at fungere som en mock medlem panel - helst en, de kender. Spørg paneldeltager at holde noter, men ikke at afbryde med rettelser eller forslag. Også har spørgsmål til dem at spørge og tilskynde dem til at stille deres egne spørgsmål. Også bede dem om at rangere præsentationen på en formular du sammensætte

Gør en fuld præsentation herunder set-up, ind i lokalet, schmoozing, introduktioner, Q &. A - alle med ingen stop for justering. Ved afslutningen få feedback og forslag fra paneldeltagerne. Spørg om deres vurderinger og hvad de &'; d foreslå at gøre ratings højere. Redo nødvendigt

4. Rehearsal:.

Dette er den sidste køre igennem. Gøre en komplet præsentation uden nogen udenforstående. Medtag opsætning, introduktioner, og præsentation - ingen Q & A. Derefter gennemgå blandt dine teammedlemmer og sove på det

I det næste afsnit I &';. Ll vise, hvordan, for at vinde mere forretning fra dette forslag, og præsentation arbejde, om du vinder eller taber
Og nu inviterer jeg dig til at lære mere

Bonus Tip:. GRATIS Video Series “ 40 vindende strategier af forslag og præsentationer &" ;. Bare klik denne Sales Management Training Forslag Link Sam Manfer gør det nemt for enhver salg person til at blive en 70% tættere og føler sig trygge salg til C-niveau ledere
.