20 bedste tips til at skrive effektive Undersøgelser

Skrivning undersøgelser er let; eller er det? Sandheden er, at er let at skrive undersøgelser, men skrive effektive undersøgelser er vanskeligere. Følgende er tyve tips, hvis de følges, vil hjælpe dig med at skrive mere effektive undersøgelser.

1. Hvad er formålet med undersøgelsen?

Undersøgelser udføres af mange årsager. Ved at formulere de spørgsmål og svar strukturere undersøgelser kan anvendes i en lang række måder og til en række forskellige årsager. Ved udarbejdelsen en undersøgelse ikke mister synet af dens formål.

2. Titel undersøgelsen

Undersøgelsen titel er en gylden mulighed for øjeblikkeligt at sammenfatte en undersøgelse målsætning og tiltrække sig opmærksomhed hos inviterede respondenter. Respondenterne kommer til at investere tid i at færdiggøre undersøgelsen så få dem til at føle, at deres investering er umagen værd.

3. Gør ikke undersøgelsen længere end det behøver at være

Hvert spørgsmål, der er stillet, bør blive bedt om en grund. Fokus på "behov for at vide" spørgsmål og minimere 'rart at vide "oplysninger.

4. Brug almindeligt engelsk, undgå jargon og akronymer, bevare sammenhængen og ikke stille spørgsmål, der kan resultere i tvetydige svar

Der skal udvises forsigtighed i formuleringen et spørgsmål. Hvis et spørgsmål ikke er klar så er der al mulig chance for, at respondenterne kan fortolke spørgsmålet forskelligt på, at hensigten med udgiveren gør nogen analyse af de data, meningsløse eller i det mindste vildledende.

5. Undgå lange spørgsmål

Prøv at bruge korte sætninger hvor det er muligt. Lange spørgsmål tendens til at forårsage respondenter ubehag og kan føre til et højere niveau af hændelser, hvor respondenterne opgive en undersøgelse.

6. Stille et spørgsmål ad gangen

Undgå forvirrende respondenten med et spørgsmål som "Kan du lide fodbold og tennis?«

7. Undgå at påvirke svaret

Det er vigtigt ikke at indlæse spørgsmålet. "Skal uansvarlige shop brugere, der sælger tobak til børn blive retsforfulgt?« forventes ikke at få nogen værdi.

8. Sørg for, at svaret format, der bruges giver respondenten at besvare spørgsmålet bliver spurgt

Lad respondenten til at svare, hvordan de virkelig føler, eller de kan være mindre tilbøjelige til at fuldføre undersøgelsen. Som en sidste udvej overveje fordelen ved herunder en "ved ikke", "Kan ikke sige" eller lignende svarmulighed.

9. På samme tid, at du kompilerer undersøgelsen overveje, når undersøgelsen er færdig, hvordan kompileret data vil blive analyseret

Hvis et spørgsmål stilles, der tillader en fri tekst open ended respons forstå, at en sådan oplysninger sandsynligvis vil være svært at score og /eller samlet. Overvej at gruppere svar. For eksempel "Hvor længe har du arbejdet her?" - "Mindre end 1 år", "mellem 1 og 3 år« og »mere end 3 '

10.. Sørg for, at spørgeskemaet flyder

Når du stiller spørgsmål gruppe spørgsmålene i klare kategorier, da det gør opgaven med at færdiggøre undersøgelsen nemmere for deltagerne.

11. Målret dine respondenter

I nogle tilfælde vil du ønsker at målrette en bestemt gruppe, i andre et tværsnit. Hvis du ikke kan nemt styre respondenterne overveje at medtage spørgsmål /svar, som vil tillade dig at bortfiltrere respondenter, der ikke passer dit mål profil.

12. Lad respondenten til at udvide eller fremsætte bemærkninger

At tillade indklagede at foretage yderligere kommentarer vil øge deres tilfredshed niveau, og vil også give værdifuld feedback på de specifikke spørgsmål og /eller undersøgelsen som helhed. Husk dog for en stor stikprøve samling, kan det være vanskeligt at analysere fritekst åbne ender svar.

13. Hvis undersøgelsen du udfører er at være fortrolige, sikre, at din løfte opretholdes

Hvis du har forsikret respondenterne, at undersøgelsen er fortrolige sikre, at den enkelte data ikke skal deles med nogen, og oplysninger vil ikke blive brugt til andre formål. Fortrolighed skal opretholdes på alle tidspunkter og alle identificerbare oplysninger ødelagt efter undersøgelsen er færdig.

14. Afveje fordelene ved at lade respondenterne at være anonym eller identificerbar

Hvis dine respondenter er at være anonym så forstå, at du vil være i stand til at følge op eller match "præ" eller "post" undersøgelser. Men i nogle tilfælde giver folk mulighed for at være anonym, vil gøre det muligt for folk til at reagere uden mulig gruppepres.

15. Tage omhyggeligt hensyn til den bedste respons format

Det er god praksis at opretholde en sammenhæng i det format, der anvendes til svar. Husk, at når man analyserer data radio knapper er lettere at analysere end afkrydsningsfelter, der tilbyder de adspurgte flere svar. Brug ikke et afkrydsningsfelt, hvis en radio svar ville gøre.

16. Giv respondenten en idé om, hvor meget tid undersøgelsen vil tage

Indklagede droppe ud kan opstå, hvis undersøgelsen synes at være en strøm af aldrig slutter spørgsmål. Det er god praksis at give en indikation om, hvor længe undersøgelsen vil sandsynligvis tage så respondenterne kan vælge den bedste tid til at færdiggøre undersøgelsen.

17. Informere respondenterne i undersøgelsen slutdato

Tilskynde respondenter at færdiggøre undersøgelsen så hurtigt som muligt, men rådgivning respondenter med hensyn til undersøgelser slutdatoen, så de har mulighed for at planlægge den nødvendige tid.

18. Pilot undersøgelsen

Inden Kommissionen offentliggør en live undersøgelse udgive en lille pilotundersøgelse for at kontrollere for spørgsmål, der er tvetydige eller forvirrende og for at sikre, at undersøgelsen er æstetisk tiltalende.

19. Inden Kommissionen offentliggør undersøgelsen bevis læse undersøgelsen flere gange

Kontroller og tjek igen at undersøgelsen er grammatisk korrekt og fornuftigt. Hvis det er muligt at få en anden til at bevis læse undersøgelsen, før du udgiver, hvis ingen andre er til rådighed så tag en pause før kontrol igen.

20. Husk at sige tak

For at fuldføre undersøgelser respondenterne har brug for at investere deres tid og bør takkede enten i et følgebrev, ved afslutningen af ​​færdiggøre undersøgelsen eller i et opfølgende brev. Du kan selv ønsker at overveje incitamenter såsom en lodtrækning eller belønning
.