Hvad skal du se efter, når de overvejer Video E-mail og Web Conferencing Service

Hvad skal du se efter, når I betragtning af webkonferencer tjenester

Enhver virksomhed, der arrangerer face-to-face møder er klar over den tid, der normalt ville være nødvendig i at arrangere og koordinere en sådan begivenhed. Ikke at nævne den tid, der normalt ville blive brugt af hver person, der rejser til mødet .. så er der udgifterne til billetpriser, mødested, det udstyr, det hotelophold, de afholdte udgifter. Plus udgifter til folk bruger tid på at rejse i stedet for at arbejde! Enorme mængder af tid og penge er involveret

Video webkonferencer tager hver person cirka 30 sekunder … Den tid organisere mødested, transport, udstyr og indkvartering er nul … Udgifterne til mødested og præsentation udstyr er omkring $ 69,00 om måneden for en 5 person, mødelokale og at &'; s fast gebyr for så mange arrangementer, som du ønsker at holde i løbet af en måned. Udgifterne til rejse og ophold og omkostninger er nul.

“ Web møder &"; eller “ videokonferencer &"; nu, takket være teknologiske fremskridt, bliver tilgængelig til enhver størrelse virksomhed. Og flere og flere af os, fra selvstændige til store virksomheder er ved at indse de enorme fordele og massive besparelser, det giver.

Video webkonferencer er ikke ny. Men i fortiden har det været uoverkommeligt dyre og meget kompliceret. I mange tilfælde vil folk nødt til at samles i et bestemt rum, som husede videokonferenceudstyr. I det mindste, ville alle deltagerne nødt til at hente og installere software på deres computer for at deltage. I dag, vil en god virksomhed tilbyder en webbaseret facilitet. Det betyder, at du kan deltage fra enhver computer hvor som helst – hjem, kontor, hotel, internet café é ;, med et øjebliks varsel.

Video webkonferencer kan give dig en virtuel bestyrelseslokalet, hvor du kan have en række mennesker, der sidder som om omkring et bord – ser på hinanden og tale. Det kan simulere et stort seminar med hundredvis af delegerede. Som i det virkelige liv, undervisere og højttalere er “ på scenen &"; og deltagerne kan se og lytte live fra publikum.

Indtil nu telekonference har været det eneste alternativ til rådighed i at yde et møde format, der sparer på den tid, regning og stress er involveret i fysiske møder. Plus det giver mulighed for spontanitet, når folk har brug for at diskutere noget med kort varsel.

Video webkonferencer kombinere det bedste fra begge verdener. Du kan se hinanden. Du kan vise power point slides, eller opdrage dokumenter eller regneark eller websider til at diskutere. Alle deltager er noteret – selv publikum, så du ved præcis hvem der er der (en af ​​de faldgruber af telekonference).

heller ikke deltagere skal betale minut for minut omkostninger ved et telefonopkald. Rejsetid og omkostninger elimineres

Hvad man skal kigge efter

&bull.; Vælg altid en webbaseret tjeneste. Steer klart af virksomheder, der ønsker dig til at købe udstyr eller downloade software
• Teknologi gør alting enkel. Et brugervenligt system bør tillade dig at oprette og åbne en plads i et par sekunder med et par klik med musen
• Pris klogt – kigge efter en virksomhed, der tilbyder et fast gebyr, så du kan køre møder i ubegrænset varighed 24/7 så ofte som du ønsker, uden at det medfører ekstra udgifter. Vær forvisset om, når du er klar kraften i denne facilitet, vil du være at bruge det hele tiden
&bull!; Vælg en, der opkræver månedligt og ikke binde dig ned med et minimum kontrakt. Kontroller også, at teknisk support er inkluderet i prisen.

Nødvendigt udstyr (gode virksomheder)

computer med høj hastighed internetforbindelse
web cam eller digital videooptager til højttalere
( eller mikrofon)
være på vagt over selskaber, der har brug for dig til at købe særligt udstyr. Sørg for, at det &'; s webbaseret, så den kan bruges fra enhver computer
Også se for virksomheder, der kræver deltagerne til at downloade og installere software, før de kan deltage
Du behøver ikke en kontrakt .