Sådan bruges Ny SaaS Timesheet Information Søg Features

En sekundær brug af papir timesedler har været at optage noter og kommentarer til projekter og aktiviteter. Men på grund af begrænset plads på et papir timeseddel, disse bemærkninger er blevet kun vedrørte timeseddel justeringer ikke at markere vigtige spørgsmål. Hvorfor? Mens det forekommer indlysende, skal det påpeges, at papir timesedler normalt arkiveres væk og er ikke let at søge. Hvad hvis en leder ønsket at besvare spørgsmålet, "var de eventuelle problemer på kundens projekt X i november sidste år?" Først spørgsmålet er næsten ikke værd at spørge, fordi denne form for information er begravet i e-mail indbakker eller dokumenter og ikke med det relevante tidspunkt post på timeseddel for dagen eller gang det skete.

Nogle webbaseret timeseddel-software, som Pacific Timesheet, har tilladt arbejdstagere til at optage op til 4.000 tegn af kommentarer eller noter pr tid indrejse. Men nu, kan ledere søge disse kommentarer til Timeseddel instrumentbrættet. Forestil dig at køre et søgeord forespørgsel for kommentarer i relation til emner som "beskadigede udstyr," "forkert pris" eller "projekt sent." Ledere kan nemt trække op alle tidsregistreringer med disse søgeord i deres kommentarer og nul i den hvornår, hvor og hvordan tingene skete. Client servicevirksomheder kan nemt besvare klient spørgsmål eller kontrollere en kundes krav. Arbejdstagere kan trænes til at bemærke problemer ved hjælp af visse interne søgeord og sætninger, så de kan spores over tid. Uden nogen speciel opsætning eller brugerdefineret felt konfiguration kan omfattende noter og kommentarer med tidsregistreringer udrette alt dette og mere
.