Aflæsning Ledelsen Overload Problem

losning MANAGEMENT OVERBELASTNING PROBLEM
hos
Bill Cottringer

“ Jeg har en teori om det menneskelige sind. En hjerne er en meget gerne en computer. Det vil kun tage så mange fakta, og så vil det gå på overbelastning og sprænge &"; ~ Erma Bombeck.

Er det bare min fantasi eller gøre andre ledere føler sig overvældet med den nuværende overbelastning i alle de ting, vi forventes at gøre disse dage og ikke har tid nok til at få dem gjort ?. Jeg synes, det er en god ting at holde pause og tænke over, hvad der foregår, hvorfor det sker, og hvad de mest rimelige løsninger er. Dette er virkelig problemløsning 101 i sin mest basale form

Der er mange bøger ud nu, så som Gary Hamel &'; s. Fremtiden for Ledelse, der advarer os om, at ledelsen viden har toppet og kan nu nødt til at omdefineres fra jorden op. Det betyder fornyet behandling af formålet, at ledelsen i øjeblikket tjener. Oprindeligt management &'; s formål var at håndtere medarbejdernes relationer i opbygningen teams til at samarbejde effektivt at oversætte deres leder &'; s vision og formål til resultater, der viste sig succes. Men i dag rollen som manager er meget mere, og dermed den samlede overbelastning nedsmeltning.

I den stadige indsats for erhvervslivet at være slank og betyder og mere konkurrencedygtig og rentabel, har der været en eliminering af en meget kritisk niveau i organisationen – vejlederne, der er nødvendige for at træne, organisere, overvåge, coach, motivere og korrekt gennemførelse af de medarbejdere, der arbejder for at nå selskabets &'; s mission og mål. Nu uden en person helliget fuld tid til at gøre det job – ikke kun med titlen og en separat fuldtidsjob som medarbejder – der kommer til at gøre alt det arbejde?

Denne eliminering af tilsyn og alt det arbejde for at føre tilsyn med, at hasn &'; t blevet gjort har dukkede op i en lavere kvalitet i medarbejdernes præstationer og lavere kvalitet af service eller et produkt leveret af selskaber. Forbrugerne vil have mere for mindre. Tilføj usikkerheden om, hvad præstation er muligt i denne nye eksploderer &'; Information Age &'; og vi har en reel rod. Vi har problemet med overbelastning og don &'; t forstå det godt nok til at gøre noget ved det. Alt, hvad vi ved, er, hvor ubehageligt, vi får.

Det er her, vi må sætte os sammen og få meget kreativ og endda skøre i redefinere meget grundlæggende ting som hvad problemet er, hvad vores formål er, hvordan vi prioritere, hvordan vi ser tid og hvordan vi underviser andre bedre organisatoriske færdigheder og behov struktur til at håndtere store problemer. Effektiv ledelse i vores fremtid vil kræve nogle meget hellige paradigme transformationer. Her er et par at overveje.

1. Vi har virkelig don &'; t har svarene på disse spørgsmål og til at synes, at vi gør, vil bare holde os fra at finde de rigtige. Hvad vi skal gøre lige nu, er at nå til enighed om hovedproblemet – den overvældende overbelastning vi alle føler. Efter alt, elendighed elsker selskab! At ikke åbent anerkende overbelastning er benægtelse og være ude af trit med virkeligheden.

2. Et skør idé er at omdefinere din “ management &"; formål i organisationen. Det kan være at holde op med at opdele alt i prioriteter og ikke-prioriterede områder; det kunne være, at alt er en prioritet – selv operationelle nødsituationer, som du mener skal have bi bedre planlagt – og du skal finde ud af at få alt gjort. Når du spilde tid på at arbejde hårdt på “ ikke-prioriterede &"; dine negative følelser om at gøre det holde dig fra at være så produktiv som du kan være, og føle at du er ved at blive en succes. Det fører til forværres angst, som er meget uproduktive. Er du begyndt at sætte spørgsmålstegn ved, hvad dit primære formål er i din organisation?

3. Vi kan også være nødvendigt at omdefinere, hvad &'; succes &'; er at inkludere noget andet vi hadn &'; t selv om, og måske endda omfatte alt. Én ting er sikker – mængden af ​​succes, du føler fra din indsats er tæt knyttet til, hvordan du definerer succes i sig selv. Og bare fordi du lade en anden definere det for dig, gør ikke &'; t betyde, at de har det rigtige. Måske succes er en meget privat ting kun du kan definere for dig. Har du en god styr på, hvad succes betyder for dig?

4, at få alt gjort selv, har du nødt til at ændre hele din begrebet tid, fra den traditionelle &'; mekanisk-sekvens &'; koncept til en mere ukonventionelle fluid, psykologisk version. Det betyder bare ikke at dømme vigtigheden af ​​denne prioritet over, at én og bare bruge din fulde opmærksomhed og indsats for at gøre, hvad det er du gør lige nu. Tiden har en sjov måde at udvide med denne fremgangsmåde. Det er ofte kaldes den evige nu øjeblik. Hvordan du i øjeblikket se tiden?

5. Bare at være åben over for mulighederne og være fleksibel nok til at ændre vores idé om, hvad ledelse bør og shouldn af &'; t gøre er den bedste start til optrevling denne irriterende ubehag vi alle føler fra overbelastning. Hvor fleksibel er du at være sammen med, hvad der foregår?

6. Jeg plejede at have en usædvanlig tidsplan tænkte jeg op på mit første job fyrre år siden som en sagsbehandler i en maksimal sikkerhed fængsel, og jeg tror, ​​jeg &'; ll genoplive det nu. Jeg reserveret formiddag at gøre de kedelige ting, jeg havde at gøre og planlægge nødvendige aftaler; så jeg planlagt spontanitet for eftermiddage lige til se hvad der kunne slå op der havde brug for min opmærksomhed. Jeg har altid sov godt med, at rutine, der ikke går i seng følelse som jeg stadig havde så mange flere ting jeg havde brug for at gøre. Hvilken slags ny tidsplan ville være godt for dig?

7. Uanset hvordan vi kaste terningerne, vi virkelig har brug for at finde ud af at have vores kage og spise det også. Og den eneste måde jeg ved, hvordan at gøre det er at sætte spørgsmålstegn ved den rækkefølge, som jeg tror, ​​jeg burde nærme ting og bare gøre dem – som at løbe hurtigere og bringe i mål tættere på samme tid. Der fordobler mine resultater på den halve tid
.