Plan Arbejdsplads Ændringer

Uanset om det &'; s hele virksomheden eller afdeling forandring, du stadig nødt til at motivere dit team til at forstå, at deltage og acceptere de nødvendige ændringer. For at motivere dine medarbejdere, skal du planlægge … planen … planen. Hvad vil du nødt til at planlægge?

-Understand hvad der skal ændres. Beskriv i detaljer problemerne og inkludere din nøgle medarbejdere som en del af processen. Det kan være nyttigt at bruge et mind-mapping værktøj, der kan hjælpe dig med at bryde alle de potentielle problemer. Tjek www.mindjet.com for en enkel løsning til at kortlægge et problem eller en løsning.

Hvad er formålet med ændringen? Behov for at være specifik her … oprette en liste over resultater eller værdier, du ønsker at gennemføre i løbet af ændringen. Uanset om du er ved at ændre et image eller indføre et nyt produkt, skal du oprette en vision. Selv hvis ændringen er lille, omfatter målene. Dette er, hvad der driver forandringen.

-Plot ud af risikoen for ikke at ændre såvel som at ændre. Risici er altid en del af erhvervslivet og til at gennemføre ændre risikoen for ikke at skifte skal være større end forandring.

-Design mulige løsninger, der vil løse problemet. Det &'; s vigtigt, at løsningen passer til kulturen i den afdeling eller virksomhed. Hvis det gør ikke &'; t så vil du have en todelt forandring, som potentielt kunne skabe mere modstand mod ændringen.

-Don &'; t bevæge sig fremad, indtil du fuldt ud forstår, hvad ændringen indebærer. Jo flere trin i den nye fremgangsmåde eller større antallet af personer involveret i ændringen, vil de mere komplekse ændringen. Brug mind-mapping værktøj til at skylle ud af alle de forskellige dele af ændringen.

-Include de personer, der vil blive påvirket af ændringen. Lad dem til at være en del af processen … enten at afdække alle de forskellige komponenter i problemet eller som en del af løsningen. Det er virkelig afhænger af de involverede personer. Hvis du har professionelle på dine medarbejdere, kan de have stærke analytiske evner og kunne tilføje en masse til planlægningsprocessen.

Husk på, at de fleste medarbejdere vil reagere … uanset hvad deres holdning er i organisationen. Sommetider ledere fejl ved at tænke, at fagfolk er mere modne i deres reaktioner. De kan være, men jeg &'; ve også set personer, der var i ledelse eller professionelle roller reagere negativt at ændre. Dette sker, når medarbejderen føler, de eller deres position er i fare. Så … don &'; t gøre antagelser om mennesker … i stedet gøre din forskning om dine medarbejdere og skabe en plan, der omfatter en lang række potentielle reaktioner

-Stress fordelene – medtage i din planlægning alle de fordele ændringen vil give til folket og til organisationen (departement).

-Plan til træning … som med enhver ændring, du behøver at træne individer, hvordan du udfører den nye proces. Jo mere kompleks ændringen, at jo mere omfattende uddannelse skal være. Træning er kontinuert, indtil ændringen er fuldt implementeret. Som en del af din planlægning, omfatte forskellige måder at præsentere oplysningerne. Da medarbejderne absorbere information på forskellige måder og hellip; medtage i dit træningsprogram læsning materialer, visuelle hjælpemidler og interaktive øvelser til at tilbyde information på forskellige måder. Hvis du har undervisere på dine medarbejdere, kan de være med til at opbygge uddannelsesplanen. Ellers kan du få støtte udefra for denne del af din planlægning

-Din kommunikationsplanen …. .den Må være en robust projektplan. Hvis du tror, ​​du har inkluderet mere end nok kommunikations-beskeder og forskellige medier i distributionen ... stoppe og tilføje mere. Kommunikation er afgørende for succes for enhver forandring.

Ovennævnte punkter er forudsat at starte dig til at tænke. Hvis din ændring er lille, så er denne information er nok til at guide dig. Hvis ændringen er stor, skal du bruge en professionel til at drive projektet. Husk på, at forandringer sker på medarbejderniveau, så overveje ikke kun de forretningsmæssige mål, men også hvordan man kan inddrage dine medarbejdere i din planlægning
.