Træning Nonprofit bestyrelsesmedlemmer at læse og forstå finansielle rapporter

Et af punkterne bestyrelsesmedlemmer er ansvarlige for, er at overvåge den finansielle situation i organisationen. Som sådan bør bestyrelsesmedlemmer være bekendt med de typer af finansielle rapporter organisationen bruger til at vise sin finansielle formåen. Denne artikel identificerer de typer af finansielle rapporter mest anvendte af nonprofits, og understreger betydningen af ​​uddannelse bestyrelsesmedlemmer til at læse og forstå finansielle rapporter

Nogle almindelige finansielle rapporter omfatter:.

1. Resultatopgørelse - denne finansieringsoversigt omfatter alle dine indtægter og udgifter for en bestemt tidsperiode. Afsnittet omsætningen er generelt først med bekostning afsnittet efter. Du kan derefter trække dine samlede udgifter fra din samlede indkomst og det giver et nettooverskud eller tab. Generelt er tabene fremhævet med et minustegn (-) før det faktiske tal. Formålet med denne rapport er at afspejle organisationens finansielle status i den angivne periode. Bestyrelsesmedlemmer normalt gennemgå en resultatopgørelse på årsbasis, ofte på deres årlige møde.

2. Balance - dette ark itemizes organisationens aktiver og passiver, og giver et øjebliksbillede af organisationen &'; s finansielle situation på et bestemt tidspunkt, ikke tidsperiode. Bestyrelsesmedlemmer bør gennemgå organisationens balance mindst en gang om året.

3. Pengestrømsopgørelse - dette udsagn afspejler strømmen af ​​likvider kommer ind og går ud af organisationen. Disse udsagn er anvendes til at bestemme levedygtigheden af ​​en organisation kortsigtet, specielt dets evne til at betale sine regninger. Undersøgelse organisationens likviditet er vigtig på ethvert tidspunkt, men at gennemføre en cash flow analyse for startup organisationer eller dem, der har oplevet de seneste finansielle strabadser er altid en god idé.

4. Månedlig finansiel rapport - denne rapport indikerer organisationen &'; s månedlige indkomst (hvad det bragte i) versus udgifter (hvad det brugt), i forhold til forventningerne. For eksempel, hvis en organisation budgetter $ 3000 om året for kontorartikler, og det har allerede brugt hele budgettet halvvejs gennem året, bør bestyrelsen spørge, hvorfor dette skete (f.eks weren &'; t tilstrækkelige midler oprindeligt afsat til denne post, var ikke &' ; t organisationen overvåger udgifter i relation til denne post, gjorde organisationen afholde en uventet udgift, etc.). Hvis bestyrelsen mødes hver måned, skal de gennemgå den foregående måned &'; s finansielle rapport. Hvis bestyrelsen mødes hver anden måned eller hvert kvartal, bør de gennemgå eventuelle finansielle rapporter siden deres sidste møde.

Uanset hvilken finansielle rapporter din organisation bruger, bør bestyrelsesmedlemmer være uddannet til at vide, hvordan at læse og forstå dem. Nogle bestyrelsesmedlemmer kan have forudgående kendskab til finansielle rapporter, men de fleste ved ikke, hvordan man kan læse eller fortolke finansielle oplysninger. Uddannelse på dette område bør være en del af nyt bestyrelsesmedlem orientering og indarbejdet i løbende uddannelse. Træning kan udføres af en erfaren direktør eller bestyrelsesmedlem, eller du kan bede din bogholder eller revisor til at tilbyde uddannelse til potentielle og nuværende bestyrelsesmedlemmer. Uanset hvilken metode, du bruger, skal du sørge for, at dine bestyrelsesmedlemmer er udstyret med den viden til at læse, forstå og overvåge finansielle rapporter.

Med nutidens teknologi, kan du Google begreber som resultatopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelse, etc. og afdække et væld af oplysninger, der kan hjælpe dig og dine bestyrelsesmedlemmer til at blive dygtige i at læse og forstå finansielle rapporter. Der er også en række almennyttige foreninger (f.eks nationale råd for Nonprofits, Alliancen af ​​Arizona Nonprofits), der giver oplysninger og artikler (og former, i nogle tilfælde) designet til at hjælpe nonprofits udvikle og overvåge finansielle rapporter.

Copyright 2010 © Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.