Syv Sizzling løsninger på Forudsigelige timebasis stressfaktorer

Der er en signifikant sammenhæng mellem tidsstyring og stresshåndtering. Hvis du er en bedre tid leder, oplever du mindre stress, og hvis du styre din stress, du er en bedre tid manager. Tid og stress er søskende. Hvis de får sammen, alt er rosenrødt, men hvis de kæmper, livet er temmelig er elendigt.

Jeg blev bedt om at tilpasse et program til Whirlpool og som mødeplanlægger skitserede deres behov, det gik op for mig, at hun beskrev forudsigelige stressfaktorer bundet til tid ledelsesudfordringer jævnligt forekommende på bestemte tidspunkter af dagen, ligesom søskende forudsigeligt kæmper om, hvem der får den største portion is. Jeg derefter designet anført i tabellen i denne artikel, og førte Whirlpool arbejdere ved udnyttelse af identificere deres personlige stressfaktorer baseret på den tid af dagen. Vi næste udforsket hvad tid principper eller stress koncepter kunne gennemføres for at føle sig bedre fysisk, mentalt og følelsesmæssigt. For en kopi af denne øvelse, skal du gå til karlabrandau.com

Nogle universelle sandheder dukket. Disse sandheder var:

1. Differentiere en liste Master Task vs liste Daily Task.
Opretholde en master opgaveliste, der indeholder alt, hvad du nødt til at udrette, herunder langsigtede projektopgaver. Den daglige opgaveliste detaljer, hvad du fysisk kan udrette i dag.

2. Opdel Tid Mellem Interaktioner og produktion
Der er to kritiske dele til din dag:. Interaktioner og produktion. Det er vigtigt at bevare dit fokus i løbet af hver. En tidligere formand for United Airlines indså, at hele hans dag var bare én stor afbrydelse, så han løste det ved at blive hjemme de første 90 minutter af hver dag, gør alt af hans arbejde og derefter gå til kontoret og håndtering af afbrydelser.

3. Må ikke Lad Frister Forvræng.
Fra et produktiviteten synspunkt, deadlines er gode, fordi de flytter dig til handling. Men når de står med en simpel frist for at komme ud af døren til tiden, eller at få tallene til din leder ved 2:00, og du er bag på grund af "noget, der kan gå galt, vil gå galt" fænomen, får du at ude af kontrol angst nøjagtig som den frygtede kropslig reaktion, når du indså at tiden var op for algebra test, og du havde fire problemer tilbage. Produktivitet er fryse-indrammet. At arbejde omkring deadlines, altid angribe problemet tidligt og give ekstra tid til tingene at gå galt, fordi de vil!

4. Overlev Avalanche E-mail.
At undgå undertrykkende tilstedeværelse af ubesvarede e-mails tager ekspertise af værktøjet, viden om, hvordan man skriver e-mails til hurtig overførsel af information og organisatoriske politikker, der forbyder spredning af unødvendige kommunikation. Har et firma møde, og gøre en beslutning om at stoppe den "Svar til alle" og "Carbon Copy" alle vanvid. En anden hurtig tip er at etablere standarder for e-mail emnelinjer. Sætte kunden navn eller projektnummer i emnelinjen, gør det let at genkende og sortere e-mail med reglerne guiden.

5. . Frokost Time Beslutninger
Måske frokost tid, mere end noget andet tidspunkt af dagen, bringer et væld af valgmuligheder: Må jeg køre ærinder? Skal jeg brun taske det og arbejde gennem frokost til at forsøge at indhente? Skal jeg have fastfood? Vil restauranten jeg virkelig ønsker at spise på få mig tjente straks? Hvad med en lur? Overveje at bringe en frokost fra hjem, der er lavt fedtindhold, lavt sukker og lavt kalorieindhold (jeg ved – at fødevarer ikke smager godt) og derefter at tage en kort pause. Du vil være mere opmærksomme og vise sig mere arbejde i eftermiddag timer, hvis du bruger frokost time som foryngelse tid.

6. Overvinde tøven.
Forhaler proceduren er en tyv. Det fratager dig af præstation og produktion. Tag den opgave, du har været procrastinating og bryde det ned i øjeblikkelige start-up opgaver, der kan gøres på cirka 5 minutter. Giv dig selv en bestemt tidspunkt på dagen til at sidde ned og arbejde på opgaven. Når du er i din stol med den opgave foran dig, og du har udfylde en 5-minutters øjeblikkelig opstart opgave, du er på vej, og som du bliver fokuseret på opgaven, vil du sandsynligvis være uvidende du har brugt den sidste to timer på projektet.

7. Luk ud dagen.
Det lyder måske underligt, men intet er mere vigtigt for dit daglige produktivitet i morgen, end at lukke ud i dag. Tjek off afsluttede elementer, skal du notere hvor du skal begynde på 1/2-færdige projekter, beslutte, hvad der vil få din opmærksomhed først, når du går på kontoret i morgen formiddag, og rense ud dit skrivebord, re-arkivering mapper og returnere e-mail og telefonbeskeder.

For at lette din evne til at håndtere stressfaktorer, jeg har skabt en længere version af denne artikel, 15 Sizzling løsninger på Forudsigelige stressfaktorer, ud over en graf for dig at visuelt at registrere tid på dagen og stressor tilhørende med den. Gå til http://www.karlabrandau.com/newkarla3/articles/15SizzlingSolutions.pdf, læse forslagene, downloade den tomme bord, og for de næste fem dage, optage dine faktiske stressfaktorer og tidsstyring Goof-ups så aktivt lede efter løsninger på hver ledelsesudfordring stressor eller tid.

Efter fem dage af denne øvelse bør du have en temmelig god idé om, hvordan til at håndtere hvilke bugs dig, æder din tid, gør du mister din cool, og sender dig ud over kanten. Først derefter kan du stille den tid og stress management søskende skænderier
.