Hvordan at være en vellykkede arrangementer Planner

Hvad er tips og tricks til at organisere spektakulære begivenheder og alligevel i stand til at være i kontrol over stressede situationer? Hvad er de væsentlige krav til dem, der ønsker at være en professionel begivenheder planner?

Her er 12 tips til at være en succesfuld virksomhedsledelse og privat arrangementer planner:

1. Udgangspunkt

Succesfulde begivenheder brug for en masse hårdt arbejde længe før begivenheden starter. Den bragende succes af enhver begivenhed ligger i, hvor godt du har gjort din forskning, undersøgelse og i dybden brainstorming af kreative ideer og markedsføringsstrategi. Hvordan stresset, og hvor godt du håndterer en begivenhed afhænger af mange faktorer som teamwork, branchekendskab, netto arbejde af både kunder og leverandører. Til bevæbnet med sådanne væsentlige til jobbet kommer med erfaring og det meste af tiden en stor begivenhed planner lære på jobbet, selv for den erfarne dem.

2. Budget

En god event manager er en, der er i stand til forskning, arbejde på et detaljeret budget for din klient eller ledelsens godkendelse. I dag sender et papir med masser af fakta og tal er ikke tilstrækkeligt. Prøv at overbevise dine meget vigtige beslutningstagere bruge power point-præsentationer, videoer eller simuleret visning af begivenheden, det bringer dig tættere på at få din blåstempling hurtigere.

3. Great Team Leader, Fantastic Holdkammerater

begivenheder industri involverer en masse engagement, hårdt arbejde og det meste af tiden meget lange arbejdstider. Hvis du er begivenheder manager, skal du give til kende dine medarbejdere godt (i form af kompetencer og karakter) for at tildele dine medarbejdere den relevante type arbejde. De fleste leder af begivenheder
fuldt ud at inddrage fra planlægning til udførelse og ved på deres fingerspidser forløbet af hver projekterne.

Begivenheder medarbejdere gives ofte uofficielle tid ud som de ofte arbejde meget lange timer. Faktisk nogle begivenheder virksomheder tillade nogle medarbejdere til at arbejde fra hjemmet! Fleksibilitet, ydmyghed og evnen til at tænke på fødderne er nogle karakteristika for både begivenheder manager og holdkammerater.

4. Kalender

En del af dit arrangement planlægning bør omfatte en kalender for hele din virksomheds, markedsføring, special- og firmaarrangementer . Du kan oprette to typer kalendere: For det første, en omfattende kalender for din markedsføring team og for det andet en sammenfattet version for at opdatere din chef, administrerende direktør, bestyrelsesmedlemmer og interessenter.

kalender over begivenheder vil hjælpe dig den strategiske planner at være på toppen af ​​alle ting.

5. Strategisk planlægning For Begivenheder

Af strategiske planlægning, bør du vurdere hver begivenhed på virksomhedens kalender året. Kritisk og omhyggeligt thrash begivenheder, der er forældede, bevare dem, der har aktuel interesse og er succes. Engager både din interne og eksterne revision af alle hændelser.

6. Master forståelse af både interne og eksterne mål

Dine mål vil påvirke, hvordan du organisere og planlægge. Kendskab til målet publikums vaner, smag, vil demografi osv også hjælpe dig til at tilpasse detaljer som fra fødevarer til part favoriserer, udsmykning til underholdning. Disse er væsentlige at fange dit publikums opmærksomhed og har et sind andel af kagen.

7. Opret din Event - Vælg den rigtige Theme

tematiske arrangementer er mest mindeværdige og sjov, og gæsterne kan huske dem godt. Når du har en fange og uforglemmelig tema, dine gæster, kunder og forretningsforbindelser
vil tale om det endnu lone efter begivenheden er overstået.

8. Opret og Administrer din gæsteliste

Corporate eller privat gæsteliste skal håndteres med omhu og sikre, at kontaktlisten er i trygge og sikre hænder er af afgørende betydning for dine kunder eller dine chefer.
Jeg hørte om skrækhistorier, at en midlertidigt ansatte (gymnasieelev) mistet en kundes gæsteliste.

9. Administrer alle dine udgifter

Ingen hændelse skal køres uden omhyggelig sporing og styring af alle udgifter. Du vil opdage, at hvis du lykkedes dine udgifter godt, kan du endda få overskydende penge fra budgettet.

10. Ophold på Work Mål og opdateres alle Details

Ophold på kursus om alle arbejdsprocesser mål og sikre, at hele holdet sættet ud til at kunne udføre hver og en af ​​dem til tiden. Selv om det betyder ekstra arbejdskraft er nødvendig for at udføre opgaven, bliver du nødt til at gøre færdig det dagen før selv begynder.

11. Planlægge og styre Logistik og Manpower

Det er afgørende, at du har kortlagt alle dine logistik og planlægge din arbejdskraft i overensstemmelse hermed. Det er almindeligt for professionelle begivenhed planlæggere med et stort team af fuldtidsansatte medarbejdere til at engagere deltidsansatte i den periode, forberedelse, der fører til de dage af henrettelse især for store kongresser og udstillinger. Få ekstra hjælp, og sikre, at du har budgetteret med det.

12. Indlæg Begivenhed Evaluering og Takkekort

Du tror, ​​du kan slappe af og gå til en ferie efter begivenheden? Nej post event management er lige så vigtig som selve begivenheden. Du er nødt til at sende pressemeddelelser, billeder af begivenheden og fakta og tal til alle dine interessenter. Og glem ikke at sende alle dine pre-forberedt "Tak" kort eller bogstaver.

Sætvis og kompilere alle former for feedback fra din målgruppe.

De fleste mennesker kun får at se glamour side af alle hændelser, det er virkelig hårdt og seriøst arbejde. For erfarne og passionerede event fagfolk, begivenheden er også om at nyde dig selv og have det sjovt.

I slutningen af ​​det hele, det kan også være meget tilfredsstillende at se dine alle dine begivenheder plaskede hele aviser og prime time nyheder og hvem ved, det er den snak om byen !.