Hvordan Pareto Princip kan hjælpe dig med at administrere projekter mere effektivt

arbejde mindre men gøre mere er, hvad Pareto Princip handler om. Også kendt som &'; ret i den vitale par &'; det siger, at i de fleste situationer omkring 80 procent af effekter kommer fra kun 20 procent af årsagerne. Det &'; s blevet anvendt på næsten enhver menneskelig bestræbelse, fra softwareudvikling til finansielle investeringer. Vi kan også bruge Pareto Princip for bedre at styre projekter og fokusere på de ting på vores opgaveliste, der virkelig gør en forskel.

Ser man på vores egen produktivitet på et projekt gennem linsen af ​​80/20 reglen vi kan skære fire femtedele af vores opgaver, der er uden betydning eller ikke bidrager nok til projektets endelige mål. Du kan bruge 80/20 reglen til at klippe ud eller uddelegere kategorier af opgaver eller fokusere på individuelle &'; at gøre &'; s &';.

Skriv ned dine prioriteter
Brug af Pareto princippet prøve at skrive ned din top seks prioriterede opgaver, derefter krydse ud i bunden fem og begynde at arbejde på den øverste. Hver gang du er distractedand ønsker at starte en anden opgave skrive ned, hvad du er ved at gøre. Dette stopper dig i dine spor

Hvis du har problemer opgaver prioritisingproject ledelse, her &';! S anden strategi, du kunne bruge. Når du laver din &'; at gøre &'; liste, skal du placere hvert element af mængden af ​​indsats, der kræves, notering dem 1 til 10 - med 1 kræver den mindste mængde af indsats - og så de mulige positive resultater, igen 1 til 10, med 10, som har den største virkning. Nu deles de potentielle resultater af mængden af ​​indsats for at få en prioriteret rangordning. Først gøre elementerne med det laveste resulterende prioritet nummer

Nogle eksempler
Her er et simpelt eksempel:.
&Bull; Opgave 1: Skriv rapportere om planlægningsmøde. Indsats = 10, Resultat = 2, Prioritet = 5
• Opgave 2: Forbered præsentation for markedsføring. Indsats = 4, Resultat = 4, Prioritet = 1
• Opgave 3: Ring aktuel kunden om henvisning. Indsats = 1, Resultat = 10, Prioritet = 0,1

Kan du se din nye prioritet-baserede orden? Du først gøre Opgave 3, Opgave 2 sekund, og Opgave 1 sidste - hvis overhovedet! Denne måde, du sikre, at du gør disse vigtige lav indsatsgrupper opgaver, der udgør 80 procent af din succes.
Forretningsfolk management konsulent Joseph M. Juran foreslog princippet og opkaldte den efter italiensk økonom Vilfredo Pareto, som i 1906 bemærkede at 80 procent af jorden i Italien var ejet af 20 procent af befolkningen. Pareto udviklet det princip ved at indse, at en femtedel af de ærter bælg i sin have indeholdt fjerde femtedele af de ærter

Pareto -! Tommelfingerregel i erhvervslivet
dag Pareto er en fælles tommelfingerregel i erhvervslivet. Firs procent af salget kommer fra 20 procent af faste kunder. Matematisk, hvor noget er fordelt på en tilstrækkelig stor sæt af deltagerne, skal der være en række k mellem 50 og 100, således at k procent er taget af (100 - k) procent af deltagerne. Antallet k kan variere naturligvis fra 50 (i tilfælde af ligelig fordeling, det vil sige 100 procent af befolkningen har lige store andele) til næsten 100 (når en lille antal deltagere tegner sig for næsten alle ressourcen).

Når forvaltningen af ​​projekter, husk at fokusere 80% af din tid og energi på de 20% af aktiviteter, som er det vigtigste for det vellykkede resultat af projektet. Og hvis du ikke er sikker på, som er den øverste prioritet opgaver derefter bruge den simple analyse teknikken beskrevet ovenfor for at bestemme prioriteten af ​​hvert udestående opgave. En sådan analyse er en meget effektiv træning projektledelse værktøj
.