For meget arbejde, ikke nok folk? Vigtige Strategier til styring Flere Arbejde med færre mennesker

Hver måned kalenderen ser ud til at tjene op en særlig lejlighed eller ferie, der giver en god undskyldning for at spise et fantastisk måltid. Efter en stor hjælpende af kaloriefattige overbelastning, du kan begynde at strategize hvordan man kan gøre op for det. Kost modeluner er konstant raseri. Forbrugerne voraciously fortære den nyeste lovende for nem vægttab uden arbejde eller ofre. Det &'; s som at miste noget, der koster dig ingenting – undtagen $ 89,95 plus forsendelse og håndtering at købe de magiske kost piller. Get real! Du kender rutinen. Hvis du ønsker at veje mindre du er nødt til at arbejde ud og spise mindre og at &'; s hvor strategi og engagement spiller ind.

Mens over spise kan diktere behovet for en personlig kost, økonomiske spørgsmål ofte dikterer behovet for virksomheder at gå på en “ folk kost &" ;; mere almindeligt kendt som fyringer eller en reduktion i kraft. Som leder, hvordan kan du håndtere en reduceret arbejdsstyrke og fortsætte med at få arbejdet gjort? Svarende til at gå på en personlig diæt; du nødt til at forpligte sig til en strategi, der virker for din virksomhed og holder dig bevæger sig fremad. Lad &'; s tage et kig på tre tilgange dig &'; ll ønsker at anvende, når de foretager fritstille beslutninger, og hvordan du &'; ll udføre den samme mængde arbejde med færre mennesker.

1) Prioriter – Det lyder relativt enkelt, men det &'; s præcis, hvorfor det isn &'; t. For mange ledere, hvis de blev bedt om at prioritere den værdi, hver position bidrager til selskabets omsætning, kunne deres svar være en blandet landhandel. De store rammer sælgere er nemme ihændehavere, men hvad med alle andre? Det er her, ærlig, business-baserede sjæl søgning skal gøres. Afskedigelser skal nummer drevet – ja – men med en passende mængde af strategisk ledelsesmæssige tænkning lag på toppen. På et højt niveau, skal du prioritere positioner, der opretholder vareflow, salg og service, markedsføring, kunderelationer, og regnskabspraksis til at behandle penge og holde øje med omkostninger og cash flow. Salg

Ledere bør spørge sig selv og deres betroede hold fører disse spørgsmål forud for skærehoved tæller: Hvilke høj prioritet aktiviteter skal opretholdes for at generere indtægter og holde virksomheden konkurrencedygtig og blomstrende? Hvilke centrale positioner skal være på plads for at aktivere disse aktiviteter? Hvilke aktiviteter og relaterede job du kunne leve uden, mens du stadig holder forretningen sund og levedygtig? Har du svarene? Ikke så hurtigt. Hvor mange af jer lægger markedsføring på “ leve uden &"; listen? Hvis du gjorde, du &'; re i godt selskab med de fleste af lederne, men det &'; s stadig et dårligt træk. Virksomheder store og små har en tendens til at skære markedsføring først og glemmer, at markedsføring hjælper salg Drive og kunderelationer og holder dit firmanavn foran opkøb offentligheden. Don &'; t gøre denne fejl. Hold dine vigtigste marketing spillere på plads, selv om holdet skal slanket. I det væsentlige, prioritere alle funktioner og job, der bidrager til at generere penge og holde kunderne glade og kommer i døren

2) Være smart – Lad &'; s gøre det math. Efter en fritstille du har den samme mængde arbejde at opnå med færre mennesker. Hmmm … betyder de, der er tilbage skal arbejde længere timer? Vil noget arbejde bare falde ned fra bordet? Hvad &'; s din strategi? Hvordan håndterer du smartere med færre mennesker? Som leder kan du blive fristet til hurtigt at beslutte, hvad arbejdet skal fortsætte, og hvem der skal påtage et større belastning. Før du gør, foretage en fortrolig planlægningsmøde med dine teamledere og validere arbejde, der skal forblive intakte, inter-afhængige opgaver og vigtige færdigheder sammen med medarbejdere, der har disse færdigheder. En del af at styre Smart efter en fritstille udfører en vurdering af færdigheder før fritstille indtræffer. Denne handling vil hjælpe dig med at gøre noget andet – fokusere. Gør det til et punkt til at fokusere på kompetencer og vigtige opgaver, der kan udføres af multi-talentfulde arbejdstagere, der kan udvide deres belastning. Efter at have foretaget en vurdering af færdigheder, I &'; m altid forbløffet, hvilke færdigheder er tilgængelige på tværs af holdet, men aren &'; t udnyttet. Hvordan du udfører færdigheder vurdering? Vær proaktiv. Hver medarbejder skal have en arbejde historie og genoptage på filen med din menneskelige ressourcer afdeling. Dette bør opdateres med årlige udviklingssamtaler. Input fra dine teamledere vil hjælpe også. Selv hvis du ikke står med fritstille spørgsmål, gennemføre halvårlige færdigheder vurderinger vil komme i handy for enhver leder, der ønsker at plotte strategier for at få arbejdet gjort med færre mennesker

Nu hvor du &';. Re klar af din bænk styrke, du &'; vil være i stand til at administrere smartere ved frisk evaluere, hvem der kan udføre forskellige typer af arbejde. Dette vil hjælpe med at styre arbejdsbyrden med færre mennesker og vil justeringer i arbejdsopgaver mere effektive. Før og efter fritstille, husk at også seriøst se på din organisation &'; s struktur. Er der måder at omstrukturere din virksomhed, der bygger effektivitet og giver bedre samarbejde på tværs af grupper eller afdelinger? Som du administrere smartere, strategize hvordan strukturændringer kan reducere tidligere accepterede afskedigelser og hjælpe færre arbejdere producerer fortsatte succes

3) Være adræt –. Når du står hårde fritstille beslutninger, holde fremtiden i tankerne, og opretholde en adræt tilgang til at tilføje tilbage talent, når du kan. Selvfølgelig fyringer bør altid gennemføres med diplomati og empati for afgående individer, om der &'; s potentiale til at bringe dem tilbage eller ej. Dette er det rigtige at gøre, og opretholder en positiv tone for alle. At være adræt kan indebære trimning lønningslisten og fastholde talenter ved at konvertere fuldtidsansatte arbejdstagere til at Deltid medarbejdere eller entreprenører. Nogle medarbejdere kan vægrer sig ved denne mulighed, og andre kan finde det acceptabelt, indtil de kan lejes tilbage på fuld tid eller finde anden beskæftigelse. Kan du tænke på andre måder at være adræt med din medarbejder vagtplan? Nogle arbejde kan outsources eller udlejes. Et andet alternativ er at opdele et job i to. Dette kan være levedygtig med to mennesker, der er enige om at dele en stilling, der bliver tilbageholdt i stedet miste nogen af ​​deres job helt. Job deling kan åbne døren for fleksibel rejseplan så godt. Når jobdeling anvendes, du &'; ll ønsker at sikre det &'; s. Med personer, der kommunikerer og koordinere godt med hinanden for at holde fælles jobfunktioner kørende

Efter at kaste pounds på en personlig kost, du har brug for en vedligeholdelsesplan for at holde sig i form. Dette er også tilfældet efter en “ folk kost &"; og fyringer er bag dig. Det samme gælder, hvis du oplever en ansættelsesstop. Sørg for at dine justeringer prioriteringer og struktur fungerer godt – kort sagt – du &'; re generere indtægter, servicering kunder, og holde din virksomhed bevæger sig fremad. Hvis ikke; se problemerne i øjnene og løse dem hurtigt. Som forbedres, kan du være i stand til at ansætte nye folk eller leje tilbage en værdsat medarbejder, du måtte give slip … eller med at personlig kost … grab en chocolate chip cookie eller en ekstra øl. Kostvaner er hårdt; mennesker kostvaner er endnu sværere. Gør det til et punkt til at revidere prioriteterne på en regelmæssig basis, og fortsætte med at være smart og adræt. Har dette og næste gang tingene bliver hård, du kan være den leder, der vandt &'; t nødt til at gå på en kost på alle! (genoptrykt med tilladelse fra Soundings Publications LLC, Mary Elston ledelse kolonne)
.