Sådan Administrer tværfunktionelle teams

Teamwork er nødvendigt for en virksomhed eller organisation til at fungere. I de seneste år, dog, “ hold &"; og “ teamwork &"; har været så misbrugt, at de er blevet endnu en (næsten) meningsløs business buzzword. Vi taler nu om tværfunktionelle teams, multinationale teams, hot teams, distribuerede teams og virtuelle teams. Den teknologiske udvikling har helt sikkert lettet kommunikation og dermed teamwork på tværs af enorme geografiske bugter. Lyd, video og web-konferencer, sammen med e-mail og andre datatransmission kanaler, at selskaberne til at arbejde på måder, der ville have været utænkelig endda et par år siden.

Et hold indebærer en samling af individer med forskellige styrker og svagheder forenet af et fælles formål. Tværfunktionelle teams samle individer fra forskellige, uafhængige områder i en organisation. For eksempel, i at afgøre, om at indføre et nyt produkt, kan en administrerende direktør udpeger en tværgående team, med teammedlemmer trukket fra markedsføring, regnskab, indkøb, teknik, produktion, it, og R &D afdelinger. Denne mangfoldighed er den primære styrke i et tværfagligt hold; fordi holdet inkorporerer så mange forskellige perspektiver, bliver det muligt at analysere et problem fra alle retninger. Mindre forskelligartede teams risikerer udsigt et stort problem, fordi de mangler den relevante viden. For eksempel kan et team af ingeniører og forskere har en fantastisk produkt idé, men uden input fra marketingafdelingen, hvordan vil de vide, om kunderne vil købe det?

Nogle tværfunktionelle teams samles omkring kort- langsigtede projekter og dermed har relativt korte liv. Andre tværfunktionelle teams er “ stående, &"; hvilket betyder, at de er berørt med langsigtede (evt evig) forretningsmæssige problemstillinger. Disse hold kan mødes regelmæssigt i årevis, at blive en de facto ledelsesmæssig orgel.

Selvom mangfoldighed er den vigtigste styrke tværfunktionelle teams, det repræsenterer også deres største svaghed. Når så mange forskellige perspektiver og holdninger samles på en enkelt tabel, kan opretholde en rar, produktiv atmosfære være svært. Dog kan en holdleder skridt til at afbøde dette pres og holde holdet fungerer gnidningsløst.

Først, hvis holdet arbejder stort set, med teammedlemmer i forskellige kontorer, sørge for, at geografien ikke bliver en hindring . Dette indebærer en effektiv styring af tidszoner og enorme afstande. Desuden, hvis holdet er afhængig af avancerede kommunikationsteknologi, bliver det helt afgørende, at teknologien fungerer korrekt. Lav et punkt for at teste kommunikation hardware og software, før hvert hold møde og sørg for at have en backup-system i tilfælde af systemsvigt.

For det andet, klart etablere teamet &'; s mål og målsætninger, tidsfrister og kriterier for succes. Dette er et meget vigtigt skridt i retning af at skabe et godt sammentømret tværfagligt team. Bemærk, at disse mål, mål og kriterier skal være målbare, ellers vil de være meningsløs, og holdet vil aldrig vide, om det har nået sit mål. Desuden teammedlemmer brug for at kende deres roller, samt de forventninger, holdlederen har for dem.

Administration af en tværfagligt team kan være en udfordring, men det kan også være en uhyre givende oplevelse. Disse typer af teams ofte skabe unikke innovationer og styrke deres organisationer, men at nå dette niveau af succes kræver et godt team leder, der forstår de risici og fordele
.