Beskyt din virksomhed med data Neddeling

Hvis din virksomhed indsamler nogen form for personlige eller fortrolige forretningsoplysninger fra kunder, vil dine kunder ønsker at føle sig sikker på, at denne information går ikke videre. Den bedste måde at sikre, at oplysninger ikke ender i de forkerte hænder er at ødelægge det, når det ikke længere er nødvendigt at din virksomhed.

Dette er almindeligvis kaldes data shredding og indebærer makulering af papirdokumenter. Der findes flere typer af maskiner en virksomhed kan købe som effektivt vil ødelægge gamle dokumenter, men mange kunder føler sig mere sikker, hvis det selskab, som de har delte oplysninger anvender en særskilt virksomhed, der garanterer, at de dokumenter, der rent faktisk er blevet destrueret, og vil have en registrering af, når dette skete. Dette installerer ikke kun mere tillid til kunden, kan det beskytte din virksomhed mod juridisk ansvar. Denne tredjepart skal have den rette forsikring og have licens og limes.

Bortset fra papirdokumenter, som en kunde vil ønske ødelagt, er der computerfiler som er lige så følsomme. Sletning af filer vil ikke fjerne klassificerede materialer. Der vil være varige data, kendt som mindes, som kan inddrives af alle med et rimeligt kendskab til computere.

Der er et par effektive måder at være sikker denne information ikke kan inddrives af de forkerte mennesker. Overskrivning, eller udskiftning af gamle data med nye, er en almindelig, billig metode. Degaussing er en metode til at udlede det magnetiske felt af et edb-drev. Dette er effektivt, men dyrere end at overskrive. Den mest effektive metode er ved fysisk at ødelægge disken eller drevet. Dette er naturligvis også dyrt. Det kan dog være værd at omkostningerne, hvis det installeres kundernes tillid til en vis grad de kan ikke have med andre virksomheder, der tilbyder den samme service.

Selv hvis du er sikker på, at dine kunders oplysninger er sikre og vil være ordentligt ødelagt, kan kunden ikke dele din selvtillid. Igen, det er hvor en tredjepart kan være den bedste løsning. Der er virksomheder, hvis eneste virksomhed er at sikre, at fortrolige intelligens er fjernet permanent.

Hvis virksomheden har været i branchen i flere år og har et sikkert ry, din kunde kan være tryg ved at dele oplysninger med dig. Mange af disse virksomheder vil acceptere ansvar bør nogen sikkerhed underkroppræsentation forekomme. De kan også give vidnesbyrd dokumentation for deres integritet fra andre kunder. Selvom forskerne siger, at anekdotiske beviser er den svageste form, kunderne tendens til at blive overtalt af disse udtalelser.

Kunden tillid er helt sikkert afgørende for overlevelsen af ​​enhver virksomhed. Med al den omtale identitetstyveri, industri spionage og computer hacking få disse dage, bør forventes en vis grad af paranoia blandt kunderne. Data makulering kan være et værktøj din virksomhed bruger til at forsikre kunder, du søger ud for dem.

For yderligere oplysninger om de spørgsmål, der rejses i denne artikel, såsom data shredding, sikkerhed og dokument shredding, kan du besøge Russell Richardson , der er eksperter på området
.