Følg disse Fem tip, når de gennemfører tid og tilstedeværelse software

Automatisering arbejdskraft management processer eller opgradere til en mere robust tid og fremmøde system både intelligente forretningsmæssige forbedringer. Efter disse tips og tricks vil hjælpe virksomhederne opnå maksimal værdi fra deres nye system, og samtidig sikre, at de nye processer implementeres så problemfrit som muligt.

1. Pick dit team!

Det første skridt i at vælge en automatiseret tid og tilstedeværelse software system er at samle et udvalg hold. Typisk er en projektleder valgt til at koordinere forskellige aktiviteter og administrere udvælgelsesprocessen. Teamet bør afspejle et omfattende tværsnit af din arbejdsstyrke. Tilskynde til en bred vifte af medarbejdere til at give input vil afsløre en bred vifte af arbejdskraft ledelsesmæssige problemer, der skal løses med det nye system.

2. Vurdere forældede

Hvert medlem af dit team har brug for at forstå de begrænsninger og frustrationer forårsaget af det nuværende system, der er opmuntrende overgangen. Jo mere samtale og viden, jo mere sandsynligt du er til at løse disse problemer med det nye system. Flere områder at fokusere på omfatter medarbejder interaktion, ledelsesmæssige adgang og rapportering behov, sammen med en enkel dataudveksling til din lønningslisten udbyder.

3. Gør din forskning

En hjælpsom påmindelse: en sælger ikke bare at sælge dig en tid og tilstedeværelse software system. Dit valg bemærker starten på en langsigtet forretningsforbindelser, der strækker sig langt ud over systemets funktioner og funktionalitet. Implementeringsfasen, uddannelse og løbende support er alle afgørende for at opnå den ønskede værdi fra den nye software-system. Husk at tage en dybdegående kig på sælgers &'; s præstationer rekord og historie i branchen, som kan opnås ved en simpel anmodning om referencer

4.. Gennemføre forandringer velkommen

Lyder hårdt, ikke? Heldigvis, et kvalitetssystem &'; s brugervenlighed gør sin introduktion enkel og praktisk. Vær sikker på at kommunikere fordelene ved det nye system, specifikt for hvert afsnit af din arbejdsstyrke. Tal med dine medarbejdere, så de forstår at drage fordel af de nye niveauer af selvbetjening, åbenhed og anerkendelse. Også at bemærke: glem ikke at opdatere medarbejdernes håndbøger med oplysninger om nye procedurer.

5. Implementering Fase

Ved gennemførelsen af ​​ny tid og tilstedeværelse software, skal du sørge for, at nøjagtige optegnelser opretholdes inden for dit nuværende system. For at gøre dette klart instruere medarbejderne til at bruge &'; live &'; systemet som den første og sidste database. I modsat fald bortfalder medarbejdernes arbejdstid, åbner døren til potentielle retssager
.