Erfarne Event Planning Virksomheder Håndtag Last Minute anmodninger med lethed

For eksempel, fire dage før en ikke profit fundraiser, en klient besluttet at tilføje en Kabuki slip for at afsløre spiseplads og dansegulv på deres arrangement. Intet problem, right? En erfaren event management selskab kan håndtere sidste minut anmodninger med lethed. I dette tilfælde kunden indså en dag senere, at badeværelserne var placeret på den anden side af spillestedet bag scenen – hvilket betød, at deres gæster skulle gå gennem spiseplads til at komme til dem. Vi overvejede flere muligheder:. Vende rummet og mister den unikke indendørs kammertjener vi bruger, leje en crowd pleaser, eller muligvis har gæster gå gennem køkkenet

Efter at have drøftet fordele og ulemper ved disse muligheder, vi aftalt det bedste valg ville være at gå med en bærbar toilet mulighed for de to timer i løbet af cocktail reception, så vi ikke ville have til at ofre betjent eller overraskelse kabuki dråbe. Denne mulighed arbejdede også med spillestedet og var ikke helt ude af karakter, da det var en mekanik lager.

Dette er blot ét eksempel på en af ​​de mange typer af sidste minut anmodninger, der kan komme op, og er en stor grund til at ansætte en erfaren begivenhed planlægning og forvaltning selskab for dit næste arrangement

Nogle af de ting, du bør overveje, når leje en begivenhed planlægning virksomhed er:.

Når det kommer til planlægning og produktion af dine vigtige begivenheder, vil du ønsker at arbejde med en partner, der kan hjælpe dig hele vejen igennem. Mødes med flere potentielle muligheder, og se, om tidligere begivenheder tilbyder ekstrem kreativitet fusioneres med uovertruffen teknologi og udførelse. Dette vil hjælpe dig med at beslutte, om en bestemt leverandør kan opnå og overgå målene for dit arrangement
.