Væsentlige dokumenter til at administrere dine projekter - en genvej til succes

en genvej til projektets succes

Tal med en erfaren projektleder, og de kan give dig et væld af gode råd på huskeliste og hvad med succes styre ethvert projekt. Alt dette råd, i en nøddeskal, ville være om, hvordan man håndtere folk gør arbejdet (som omfatter du også), for at levere deres resultater til tiden og til et budget, samtidig med at risikoen for fejl til et minimum.

Det er virkelig lyder ikke så svært at gøre, men en eller anden grund, mange mennesker tror, ​​at projektledelse er en massiv hovedet til ethvert projekt. Jeg hører ofte sætninger som "Åh, ikke spilde din tid på at planlægge arbejdet, bare gøre det!" eller "hvorfor er du spilder din tid på at skrive de mål, vi ved alle, hvad der skal gøres!"

Så nummer et nøglen til at løse ethvert projekt er:.

"Forstå par væsentlige korte dokumenter skal du oprette og regelmæssigt gennemgå i løbet af levetiden af ​​dit projekt "

DOKUMENT # 1 -. projektgrundlaget

For eksempel i starten af ​​dit projekt, du har brug for at oprette et dokument én side kaldet Project Charter. Dette dokument vil sørge for, at du og din kunde forstå de overordnede mål for projektet. Efter alt, hvis du ikke ved, hvor du skal hen, hvordan vil du komme dertil? Husk, at du kan også være din egen kunde

For at få disse oplysninger, har et møde med din kunde og stille følgende 3 essentielle spørgsmål:!

1. Hvad er formålet med dit projekt?
2. Hvad gør du ønsker at producere eller levere?
3. Hvad er business grund til at gøre dette projekt?

Efter mødet skriver svarene på disse spørgsmål i dit projekt charter og email dette tilbage til din kunde og bede dem for deres godkendelse.

Du har nu gennemgået den vigtigste aspekt af ethvert projekt, og det er til at forstå og er enig med din kunde hvor du skal hen med dette projekt.

Hvis du ser på den tid at opnå dette vigtige skridt i en projekt, søger du på et eller to møder og omkring 30 minutter til at skrive op de oplysninger, siger 2 timer i alt for et lille projekt. Ikke en stor overliggende overhovedet

DOKUMENT # 2 -. PLANEN

Du kan nu komme videre og skabe det andet dokument kalder planen. Dette vil omfatte en liste over det arbejde, der skal gøres (også omtalt som omfanget af arbejde), som vil gøre det, at omkostningerne og tid at gøre dette arbejde, og endelig en simpel gennemgang af, hvad der vil gå galt (kendt som en risikovurdering)

DOKUMENT # 3 -. statusrapporten

På en regelmæssig basis, alt fra ugentligt til månedligt, skal du oprette en statusrapport og levere dette til din kunde. De ønsker at vide, hvad arbejdet blev udført, hvornår og hvor meget der blev brugt. De ønsker også at vide, hvis du har brug for deres hjælp til at løse eventuelle problemer. Din store udfordring er netop at indsamle disse oplysninger, så du kan oprette din almindelige statusrapport.

En sidste tanke

jeg har beskrevet det absolutte minimum af oplysninger, du har brug for at styre et projekt, og nøglen til succes er at forstå de få væsentlige korte dokumenter, du har brug for at skabe med denne information - projektgrundlaget, planen og statusrapporten. Jeg håber, det fører dig til succes i dine projekter

Besøg www.itcentre.com for mere hjælp til at styre dine projekter og krav på din gratis projektledelse nyhedsbrev

&kopi; 2007 Dr. Sam Elbeik. Alle rettigheder forbeholdes
.