Almindelige fejl i Hjem Arkivering og hvordan man kan rette dem

Du sætte i tid og fået startet på en hjem registreringssystem. Men du stadig don &'; t føler at du kan slappe af. Du don &'; t tror, ​​du &'; re noget mere organiseret så du var før du havde et system. Du har måske faldet i nogle fælles hjem arkivering systemet faldgruber. At gøre disse fejl kan gøre at få organiseret en udmattende kamp op ad bakke. Hvis du ved, hvad disse fejl, du kan løse dem eller undgå dem helt.

1. Dine filer omfatter for meget eller er for generelt. Filsystemet skal være enkel, men ikke alt for simpelt. Hvis du kategorisere dine filer virkelig generisk filen vil blive et sted at jamme dokumenter, du &'; re ikke sikker på hvor ellers at gå med. Som et eksempel, du don &'; t ønsker en fil mærket lige “ Udgifter &" ;. Denne fil kunne vokse ud af kontrol hurtigt. Opdele filen med mapper såsom “ Kreditkort &" ;, “ Mortgage &" ;, ect …

2. Mappen etiketter er forvirrende eller har ingen betydning for dig. Hvis du mærke filer, der har oplysninger om dine apparater med mærkenavne, modeller tal eller serienumre skal du være i stand til at forstå dem på et øjeblik. I stedet for at bruge komplicerede lister over numre mærke mappen mere enkelt for eksempel “ Apparater-Køleskab &" ;. Dit hjem registreringssystem bør være designet til at arbejde for dig, ikke se nice til en tredjepart. Det er en god idé at ikke omfatte firmanavne, når du mærke mapper, der indeholder oplysninger om emner som dit realkreditlån eller bil lån. etiket Brug af etiketten simpelthen “ Home Mortgage &"; i stedet for “ Bank X Mortgage &"; du vil spare arbejdet med at skulle ommærke dine filer, når Bank X sælger dit realkreditlån.

3. Du kan &'; t læse dine etiketter. Nu har du folder etiketter, som du forstår og kan hurtigt vide hvad der er i en mappe. Du skal også være i stand til at se etiketterne. Ved hjælp af en pen, eller værre en blyant, kan gøre det meget svært at læse dine etiketter. Evnen til at læse dine etiketter hurtigt, når du åbner din fil skuffe er et must. Du kan oprette let at læse etiketter på computeren eller med en etiket maker. Hvis du ønsker at aflevere skrive dem bruger en sort Sharpie og skrive med fed klar skrivestil.

4. Du don &'; t rense dine filer regelmæssigt. En gang om året, i det mindste, se gennem dit hjem registreringssystem og rense unødvendige filer. Årsagerne til at gøre dette er talrige. Der er visse finansielle dokumenter, som du kun skal holde på filen for et bestemt antal år. Træk og sønderdele det de dokumenter, du ikke længere har brug for denne grund. Ting ændre, hvad der engang var en meget vigtig fil til dig kan nu være forældet. Det &'; s også muligt, at du ikke længere behøver en papirkopi af et dokument. I dagens &'; s computer savy alder flere og flere dokumenter bliver permanent tilgængelige online. Hvis du kan finde, hvad du har brug for, hurtigt og nemt, i anden placering make rum og rense filen.

5. Der er ikke åben plads i din fil skuffe. Finde en fil og sætte en fil væk, når der er ingen ekstra plads i en skuffe er meget vanskeligt. Du kan garantere dig en frustrerende tid arkivering ved at pakke dine filer stramt sammen i en skuffe. Gå tilbage til nummer 4 og overveje udrensning dine filer, hvis du finder dig selv beskæftiger sig med dette. Hvis du har ryddet ud ekstra fil, derefter rense ud unødvendige skrammel. Hvis du holder nogen konvolutter, regninger eller udtalelser blev sendt i recycle dem. Smid unødvendige papirclips, hæfteklammer eller bindemiddel klip (eller gemme dem til at bruge et andet sted). Hvis dine skuffer stadig er pakket stramt en større eller ekstra arkivskab kan være i orden.

Forbliv dedikeret til at holde dit hjem registreringssystem organiseret. Don &'; t lade disse almindelige faldgruber afspore dig, når du &'; ve startet. Don &'; t blive afskrækket! Fortsæt med at tweek og justere dit system, og du vil blive glad for at finde du har en mere organiseret hjem og liv
 !;