Estimering Projekter og Møde Skønnene

OVERSIGT

Præcis estimere er en af ​​flere mest væsentlige udfordringer konfronteret med projektgrupper. Projekter ofte savner deres skøn blot ved ordrer af skalaen. Standish rapporterer 52,7% af opgaverne vil formentlig overskredet deres foreløbige regning estimater med 189% &" ;. Hvorfor er det så svært at estimere projekter? Er det en tilnærmelse problem eller måske en administration problem

Project Management Institute &';? S Book of Knowledge (PMBOK) leverer næsten ingen hjælp til at estimere projekter. Det forklarer de forskellige faktorer, der bør overvejes for eksempel omfang, ressourcer og risici, og beskriver de nuværende artefakter dog næppe nogen vejledning leveres.

ANALYSE

Hvordan skal vi bygge en gentagelig estimering procedure, når en lang række projekter er at skabe et unikt produkt eller service? Denne manglende reproducerbarhed genererer en stor tillid til oplevelsen af ​​den enkelte genererer estimatet. Erfaringsbaserede skøn kan forklare varianter af 50% dog Standish undersøgelser viser variationer tæt på 200%. Der skal være andre faktorer.

Væsentlige varianter mellem de tilnærmede udgifter og ægte omkostninger er mest sandsynligt konsekvensen af ​​ledelsen vanskeligheder. Når en projektgruppe genererer et estimat, at tilnærmelsen virkelig bør repræsentere en forpligtelse. Hvis projektgruppen ikke ser på en tilnærmelse som en forpligtelse, så er der næppe nogen chance estimatet vil blive opfyldt.

LØSNINGER

Dette segment omfatter alternativer til håndtering af variationen skyldes de unikke dynamik hver eneste projekt og forvaltning bekymringer, der kan føre til meget mere skønnede udfald. Møde projektledere dagsordener og skøn kræver en blanding af gentagelig anslå og pålidelige forvaltning metoder, og en godkendelse af den forpligtelse til at opfylde datointervaller og skøn.

1. Opstille standarder og Modeller

Selvom resultaterne fra personlige projekter er normalt unikke og næppe nogensinde gentagelig udtrykket standarder og modeller giver mulighed for definitionen af ​​gentagne handlinger, der kan sættes sammen til at producere markante resultater.

2. Administrer Kreativitet

Kreative rutiner vil være den mest udfordrende for dig at tilnærme. Præcis hvordan kan vi indse, når vi opnået at være kreativ? Selv de, der deltager i opgaver stræber efter at være kreativ, få individer indeholder den ekspertise og også disciplin, der kræves. Kreative handlinger skal identificeres og tildeles personer med tidsfrister for færdiggørelse.

3. Justere for Ledige Skills Niveauer

Du vil opdage et lille antal tilfælde, hvor de ønskede evner er til rådighed. Gentages skøn skal karakteriseres afhængig af en antaget sæt af færdigheder, men hvis de ønskede evner ikke er tilgængelige, en projektleder skal revurdere den tilnærmede indsats og perioder og sikre tilgængelige personale ekspertise er tilstrækkelig til at nå det engagement .

4. Administrer Learning Curve

Teknologi udvikler sig hurtigt. Talrige projekter indebærer implementering af teknologi og ikke nok folk i projektet har betydelig viden om den nye teknologi. Som et resultat, holdet kommer til at forstå teknologien gennem eksperimenter, som de fuldføre deres opgaver. Denne mangfoldighed af on-the-job træning er ekstremt udfordrende at tilnærme. Et projekt, der udruller frisk teknologi skal omfatte en vurdering periode ved en kompakt dygtig gruppe, der vil træffe valg vedrørende bedste praksis og foreslået brug og derefter uddanne resten af ​​besætningen.

5. Administrer Krav og anvendelsesområde

Selv om dette er en tydelig professionel anbefaling, et typisk årsag til projektets omkostninger over-kørsler skiller sig ud som den manglende håndtere krav og omfang. Talrige folk overvejer krav og omfang som udskiftelige. De er bestemt ikke, og så de skal forvaltes individuelt.

Krav forvaltning bør starte ved blot at forstå de forestillede forretningsmæssige resultater. Funktionelle krav skal identificeres som støtter de foretrukne resultater. Endelig tekniske krav og specifikationer virkelig bør beskrive, hvordan de praktiske krav vil sandsynligvis blive fremlagt. Alle disse former for krav, bør anerkendes og dokumenteres, og det lykkedes.

Omfanget af projektet afgør, hvilken af ​​de specifikationer vil blive tilnærmet og leveret. Flere krav kan endnu ikke blive accepteret andre vil ikke udskydes. Projektgrupper skal registrere og have en formel tilladelse til alle krav, der er indeholdt i projektet omfang. Hvis valget er lavet til at ændre projektet anvendelsesområde til at omfatte eller fjerne krav, så estimatet og tidsplanen også skal opdateres.

6. Behandl Skøn som forpligtelser

Hver gang projektgruppen er etableret, estimaterne skal undersøges af bly medlemmer af teamet samt spørgsmål skal identificeres og løses. Når problemerne er løst, skal holdet fører acceptere estimatet som en forpligtelse. Enhver tid opgaver er designet til enkelte deltagere, skal de også evaluering det tildelte tilnærmelse og rejse spørgsmål eller forpligte sig til estimatet og dato.

7. Administrer Spørgsmål

Vanskeligheder består af noget, der kan hindre evnen af ​​holdet til at udføre de udpegede opgaver. Alle bekymringer bør være logget og evalueres for at fastslå deres virkning til estimatet og tidsplan. Ejerskab til at løse de problemer, skal også tildeles.

RESUMÉ

Vellykket estimering kan ikke opnås uden at have engagement og effektiv forvaltning
.