Katastrofeberedskab for Small Business Owner

Hvor hurtigt kan din virksomhed komme tilbage til at drive forretning efter en tornado, brand, oversvømmelse eller computer nedbrud? Hvert år tusindvis af virksomheder er uforberedte. Det amerikanske Department of Labor, at over 40% af de små virksomheder, der oplever en katastrofe aldrig genåbne, og af de resterende virksomheder, vil mindst 25% lukke inden for 2 år. Disse statistikker er formentlig endnu højere nu overvejer økonomien og vanskeligheder for små virksomhedsejere til at få adgang til penge, når det &'; s behov. Selv den mindste af katastrofer kan skabe en økonomisk kædereaktion, der kan forårsage dørene kan låses for sidste gang.

Der er nogle enkle trin i retning af at blive udarbejdet, som kan hjælpe med at beskytte din virksomhed. Hver kan mindske byrden, hvis du står over for en katastrofe, uanset hvor lille.

1. Hav en beredskabsplan. De fleste virksomhedsejere er enige om, at have en plan er vigtig, men for få tager skridt til at forberede. Planer varierer efter den enkelte virksomhed &'; s behov, men det grundlæggende er de samme uanset branche, størrelse eller beliggenhed.

Identificer hvilke typer af nødsituationer – fra en midlertidig elektrisk udfald til en stor geografisk katastrofe - kan påvirke din virksomhed, er sandsynligheden for hvert sker, og hvordan de kan påvirke din virksomhed. Så med det i tankerne, bestemme dine behov. Når disse oplysninger indsamles, er det lettere at sætte en plan på plads til at hjælpe genoptage operationer.

SBA hjemmeside indeholder nogle meget nyttige artikler for at hjælpe dig i gang.

2. Bestem dine umiddelbare behov. Hvilke data har du brug dagen efter en katastrofe? Spørg din it-leverandør på tilgængelighed. Har din telefontjeneste har akutte muligheder for at sikre, at du don &'; t glip af nogen telefonopkald? Har din medarbejder kundeoplysninger, sælger og let tilgængelig, så du kan kontakte dem. Bare vide, du &'; re stadig i erhvervslivet vil give kunderne en følelse af komfort og de vandt &'; t “ antager &"; du &'; ve lukket.

Kan du køre forretningen fra et andet sted? Udvikle relationer med andre selskaber, så du kan oprette midlertidigt. Også, skal du oprette et forhold til en konkurrent, du har tillid til, som kan opfylde dine kunder &'; behov på kort sigt. Dette vil hjælpe dig med at vedligeholde dine relationer til dine kunder selv når du ikke er i stand til at levere den vare eller tjenesteydelse selv.

Har back-up leverandører og speditører på plads i tilfælde af dine primære dem er deaktiveret. Etablere relationer i forvejen og vedligeholde dem. Placer lejlighedsvise ordrer, så de betragter dig som en aktiv kunde, når du har brug for dem. Hold ekstra hårdt at udskifte dele eller forsyninger på hånden og gemme dem væk fra stedet.

3. Hvor sikker er du oplysninger? Mange virksomheder gemme deres vigtige filer på en sikker eller på en ekstern harddisk på kontoret. Hvis bygningen er beskadiget eller genstande stjålet, er det meget sandsynligt dine data vil blive, også. Online backup er en sikker, billig mulighed. Du kan oprette hyppighed af sikkerhedskopiering, som vil tillade dig at genoptage drive forretning hurtigt.

4. Har tilstrækkelig forsikringsdækning. Gennemgå din politik med din agent, så du forstår, hvad der er omfattet, og hvad der ikke er. Har du Kontant Værdi eller genanskaffelsesværdi dækning? Er denne dækning på din bygning eller indhold eller begge dele? Har du oversvømmelse forsikring? Skulle du? Og don &'; t glemme alt om dækning for vand backup af kloakker, afløb eller sump pumpe fiasko. Et andet område mange virksomhedsejere don &'; t overveje er Business Afbrydelse Forsikring. Det er spørgsmål kun du og din agent sammen kan løse.

I forbindelse med din forsikring, kompilere et aktiv opgørelse med fotografiske optegnelser og en skriftlig rapport. At vide, hvad du ejer, når varerne blev købt og omkostningerne vil medvirke til at reducere besværlige proces, når der fremsendes din forsikring påstand, fordi det vil hjælpe dig med at huske alt, hvad du ejede. Selv hvis du har tilstrækkelig forsikringsdækning, de fleste politikker kræver en detaljeret liste over, hvad der var tabt, beskadiget eller stjålet. Under stress af at inddrive, vil du højst sandsynligt glemmer mange elementer, og tidsbesparelser er bydende nødvendigt, så du kan begynde at genopbygge din virksomhed og modtage din forsikring forlig hurtigt. Vær sikker på at sikre denne information off site, og opdatere opgørelsen årligt.

Katastrofe måske aldrig strejke, men hvis noget sker, vil have planer på plads hjælpe dig gennem overgangen og øge odds, at en midlertidig virksomhed afbrydelse ikke bliver en permanent. Ifølge SBA, små virksomheder giver næsten 45% af nationen &'; s lønningsliste. En forpligtelse til at blive udarbejdet, vil understøtte dine medarbejdere, kunder og den lokale økonomi
.