Top 10 tips til Effektiv strategisk planlægning

Strategisk planlægning; du enten elsker det, hader det, eller don &'; t forstå det og ignorere det. Gennem tiden, det &'; s blevet bevist, at de organisationer, der har en form for formaliseret strategisk plan ophold i erhvervslivet længere, nå mere vedvarende vækst og generere højere nettoomsætning end dem, der don &'; t. Det bedste resultat for dem, der forpligter sig til strategisk planlægning er den organisation &'; s evne til at tilpasse sig forandringer meget lettere.

Strategisk planlægning tilpasser din samlede organisation – mennesker, processer og ressourcer – med en klar, overbevisende, og ønskede fremtidige tilstand.

Det bedste tidspunkt at foretage en strategisk plan? Når der er en ændring ved at ske:

a) Åbning af nye markeder
b) Ejerskifte eller forretningsmodel
c) Tilføjelse af nye placeringer
d) Fletning med andre virksomheder
e) Tilføjelse af nye processer til et selskab

Nedenfor er nogle tid-testet tips til at hjælpe dig gennem den strategiske planlægningsproces.

1. Det er en proces, ikke en begivenhed.

Det er ikke noget man gør som en enkelt hændelse. Det er en del af en kontinuerlig forbedringsproces. Det ender aldrig. Det er ikke noget man gør, så tjek fra listen, og derefter gå videre til noget andet.

2. Lej en strategisk planlægning Facilitator /Strategist

Der er meget involveret i den strategiske planlægningsproces, men ROI er enormt for virksomheder, der ser det igennem til at bære frugt. Den bedste løsning er at leje en strategisk planlægning Facilitator eller Strateger som &'; s fokus er at flytte virksomheden gennem alle faser i den strategiske planlægningsproces, dokument, engagere, uddanne og kommunikere virksomhedens &';. Fremskridt i strategien

3. Hold det simpelt.

Strategisk planlægning, når det gøres rigtigt, er ikke enkel. Det er faktisk meget omfattende og komplekse. Men for effektivt at udvikle den, meddeler, og væve den ind i stoffet i din organisation, er du nødt til at vedtage en enkel ramme, som alle let kan forstå. Vi mener, at hele processen kan opdeles i fem væsentlige spørgsmål som følger:
1. Hvem er vi?
2. Hvor er vi nu?
3. Hvor vil vi hen?
4. Hvordan vil vi vide, når vi er ankommet?
5. Hvordan planlægger vi at komme dertil?
Continuous Improvement Cycle
Hvis du tænker over det, disse fem spørgsmål er ikke kun kernen i effektiv strategisk planlægning, men er også kernen i effektiv projektledelse. Når der er vedtaget for denne ramme, kan det faktisk bruges i hele organisationen til en række forskellige formål, dvs distriktet strategiplan, teknologi planer, faciliteter planer, skole forbedringsplaner, projektplaner mv

4. Inddrage alle interessenter

Effektiv strategisk planlægning er ikke gjort i isolation. Denne ene kan ikke være over understreges. Interessenter skal inddrages tidligt og ofte. Don &'; t vente, indtil du allerede har udviklet en plan for at engagere dem. Gøre dem til en del af processen før, under og efter. Efter alt, interessenterne er dem, du bliver nødt til at afhænge af at gennemføre planen.

5. Målbare resultater & Tidslinjer

Din plan skal indeholde målbare resultater. Vi kalder dem “ resultater Foranstaltninger &" ;. Hvis ikke, så vil folk aldrig vide, hvornår målet er nået. Hvis du don &'; t har en forfaldsdato, så er der også en god chance for arbejdet vil aldrig få gjort. Indstilling forfaldsdatoer hjælpe prioritere arbejdet og fastlægger rammerne for tildeling af ressourcer til at få tingene gjort.

6. Ansvarlighed

Folk er dem, der får tingene gjort. Hvis din plan ikke komme ned til det punkt at have bestemte personer med ansvar for initiativer inden for din plan, så arbejdet vil aldrig få gjort, fordi ingen vil have ejerskab i det.

7. Omkostninger

Alle initiativer har en omkostning, uanset om hård eller blød. Hvis de ikke er defineret, så er det sandsynligt, at de ikke vil blive planlagt efter i din budgetprocessen. Intet kan være mere frustrerende end at gå gennem planlægningsprocessen kun at finde ud af, at de ting du sagde var vigtige er ikke blevet bogført i budgettet. Budgetlægning er ikke adskilt fra den strategiske planlægningsproces, er det faktisk en del af det. Budgetter er hvor du sætte dine penge hvor din mund er. Hvis din strategiske plan siger én ting, men dit budget siger noget helt andet, så har du et problem.

8. Juster det.

Din strategiplan kan ikke være adskilt fra alt andet. Den strategiske plan kommer først og derefter alt andet du behøver, skal tilpasses tilbage til det. Dette bør omfatte ting som dit budget, operationelle planer, skole forbedringsplaner, projektplaner, møder (både bestyrelsen og personalemøder), politikker, evalueringer osv Hvis det &'; s ikke justeret, så skal du spørge dig selv … hvorfor gør vi det?

9. Kommuniker det

Du kan aldrig gøre for meget af dette. Kommunikere planen der skal gøres på flere måder at engagere og informere alle interessenter. Alle bør vide, hvad planen er, og hvad deres rolle er i udfører den. Find ud af hvordan dine forskellige interessenter foretrækker at modtage information og forsøge at opfylde dem, hvor de er.

10. Spor det

Hvis du ikke har nogen måde at spore det, så selv de bedste planer kan falde til i vejkanten, blot fordi det blev for kompliceret eller for tidskrævende at holde op med det. Værktøjer er nu derude til at automatisere og strømline denne proces … bruge dem

11!. Lev det

Hvis det skal mærkes som “ effektiv &"; planlægning, skal det producere “ effektiv &"; resultater. Det har til at blive en del af kulturen og klima i din organisation. Det skal infunderes i alt, hvad du gør. Det bør starte fra toppen. Hvis bestyrelsen og ledergruppe “ leve det &" ;, så er det mere sandsynligt, at folk på alle niveauer i organisationen vil også

Strategisk planlægning, når det gøres rigtigt, er ikke let.. Det tager en masse tid og hårdt arbejde. Der er ingen genveje. Men når indlejret i kulturen og klima i en organisation, betyder det blive nemmere, da det bliver “ vejen &"; du gør tingene. Og vigtigst af alt, betyder det producere transformerende resultater.

Lær mere om at starte en strategisk plan for din virksomhed. Download din kopi af Strategic Planning cheatsheet på www.strategicplanningexperts.ca
.