Manager Corner - Plot din plan

For nylig blev jeg spurgt af en udøvende team, "Hvordan starter vi trækker en Succession Plan sammen? Vi mener, vi har mange af brikkerne allerede, men vi ved ikke, hvad de skal gøre med dem."
Det er et stort spørgsmål, og en god position at være i.
Svaret dog kræver, at du først være klar på, hvad du virkelig ønsker, at din Arv Planlæg at gøre for dig.
Når du er klar på det, kan du derefter bedre forstå, hvordan man starter.

Når de fleste mennesker tænker på Succession Planer, de forestiller noget dokument, der skitserer, hvem der kommer til at træde op i en ledig plet, når den aktuelle position indehaveren pension, bevæger sig op ham eller hende selv, eller oplever den "ramt af en bus" scenarie - som er en nødsituation eller uventet situation, der kræver en anden til at hurtigt at træde til midlertidigt eller lang sigt. Det ental fokus type af planen er stor, og dybest set skitserer hvem nogle af dine "falde tilbage" eller "gå til" mennesker kan være. Det er godt at vide, når du har brug for at gøre en hurtig personale beslutning

Så tilbage til det indledende spørgsmål: ".? Hvordan kan vi begynder at trække en Succession Plan sammen" Jeg vil foreslå at du følger fire indledende skridt:

1. Plot din organisation Chart
- Udskriv dit organisationsdiagram og liste i hver kasse den aktuelle position /stilling holder. Under denne persons navn, angive navnene på tre til fem personer. Liste navnene på alle, der kunne træde til hurtigt i det mindste midlertidigt. Derefter liste navnene på personer, der har potentiale til at blive levedygtige kandidater til stillingen langsigtet - hvis de har mere tid, uddannelse og udviklingsmuligheder. Udskriv navnene på enhver i øjeblikket i stand til at træde ind og udfylde en position i sort; udskrive alle andre navne i rødt. Hvis du har noget navn til at sætte i en plet, sætte "???" og udskrive dem i rød også.

2. Vurdere dit diagram
- Gennemgå din farvekodede organisationsplan. Hvor meget rød ser du? Er du også se situationer, hvor du har en back-up person, udpeget, men denne person har planer om at gå på pension inden for de næste par år? Har du flere positioner, hvor kun én person ved eller gør jobbet, og du simpelthen ikke har andre medarbejdere? I denne type situation, hvis du mister den person, der kommer til at gøre arbejdet?

3. Prioriter din plan
- For enhver position kasser, der har mere røde end sorte, fremhæve feltet i gule eller en anden indlysende farve

4.. Plot din plan
- Gennemgå de fremhævede områder for at bestemme "hot spots" eller prioriterede områder. Disse Hot Spots er områder eller holdninger, der kræver opmærksomhed hurtigt at udvikle færdigheder, videnoverførsel, indlede tværs af uddannelse og mentorordninger, eller i det mindste dokument kritiske procedurer.

Selvom ovenstående er et hurtigt overblik, når du ved, hvad du har - eller ikke har - du er bedre i stand til at vide, hvor du skal starte i generationsskifte. Være klar på, hvad du vil planen om at gøre for dig. Så brug din organisationsplan at plotte retning og umiddelbarheden af ​​din plan. Plot din plan til din organisations succes

Copyright 2008 -. Liz Weber, CMC - Weber Business Services, LLC
WBS er et team af strategisk planlægning og lederudvikling konsulenter, undervisere og højttalere.. Liz kan kontaktes på [email protected] eller (717) 597-8890. Kan findes
Yderligere gratis artikler på http://www.wbsllc.com/leadership.shtml
liz kan kontaktes på mailto : [email protected]

Tilladelse at genoptrykke denne artikel gives, så længe du bruger det komplette navngivelse ovenfor - herunder levende website link og e-mail-adresse - og du sende mig en mail på liz @ wbsllc.com at lade mig vide, hvor artikel vil blive offentliggjort
.