Hvad skal du se efter i en virtuel assistent

En virtuel assistent er en uafhængig entreprenør, der levere tjenester kontor for små virksomheder, rådgivende grupper, mæglere og finansielle salg agenturer. Disse arbejdere er ikke ansatte, således klienterne behøver ikke at være ansvarlig for medarbejdernes skat, forsikringsydelser eller andre fordele. Kunderne kan eliminere problemet med at levere kontorlokaler, forsyninger og udstyr til disse arbejdstagere.

Virtuelle arbejdere findes ofte i lande, hvor leveomkostningerne er lavere, men teknologien eksisterer for at udføre den type kommunikation, der er kræves for effektiv service. Filippinerne er et glimrende eksempel på en placering. Mange mennesker er uddannede og taler, læser og skriver engelsk uden en stærk accent. Dette letter kommunikationen mellem klient og assistent. Teknologien er højt udviklet, så dataoverførsler, kommunikation og udstyr er let tilgængelige.

Nogle af de kvalifikationer, der kræves for at blive en selvstændig assistent online omfatter sekretærhjælp, planlægning, juridiske transskriptioner, fast ejendom planlægning, og receptionist opgaver. En behagelig attitude, evne til at løse problemer på en tilfredsstillende måde og evne til at håndtere et væld af detaljer på en organiseret måde er påkrævet. Assistenten kan have en række forskellige kunder, så det er nødvendigt at holde styr er kritisk.

Antallet af entreprenører gør tjeneste i en virtuel kapacitet på verdensplan skønnes at være så få som fem tusind, og så mange som tyve -fem tusinde. Tallene er noget variabel, fordi der er nogle assistenter, der arbejder for mange kunder og andre, der sub-kontrakt visse forpligtelser over for andre. Større virksomheder kan tage på en række forskellige opgaver, ved hjælp af folk i forskellige kapaciteter til gavn for kunden.

Kommunikation mellem klient og entreprenør kan antage mange former. Med alle de elektroniske og digitale gadgets til rådighed i dag, kan kunderne nås via telefon, internet, videokonferencer, fax og andre metoder, der fortsætter med at give bedre og bedre service. Mange virksomheder går global, men selv i lokale virksomheder, kan kunderne have fordele af ordregivende med arbejdstagere i et andet land eller placering.

En virtuel assistent kan levere fremragende kvalitet og service til mange opgaver, der er forbundet med både små og store virksomheder. Stordriftsfordele er den vigtigste faktor, der gavner kunderne og gør det muligt for entreprenører at yde økonomisk service til kunden. Sprogfærdigheder, banebrydende teknologi og en viden om, hvordan kontoropgaver udføres i den vestlige kultur er de elementer, der gør entreprenører fra de filippinske øer sådan en lejlighedskøb for virksomheder rundt om i verden
.