Hvorfor Administrerende Time Fails Sommetider

Hvorfor Administrerende Tid Sommetider Fails

Af Pierre Ah-Fat

&';?? Hvis du styrer din tid, du styre dit liv &'; Alan Laiken (1973)

&'; I går er væk. I morgen er endnu ikke kommet. Vi har kun i dag. Lad os begynde &';.
(Mother Teresa)

&'; Du vil aldrig finde tid til noget. Hvis du vil have tid, skal du gøre det &'; (Charles Buxton)

Har du nogensinde hørt folk sige:

• &'; jeg har aldrig tid nok til at afslutte alle, at jeg ønsker &'; eller: Restaurant • &'; Hvis bare der var mere end 24 timer på en dag &'; ?

Folk er altid klager over, at der ikke er nok tid til at færdiggøre alt, hvad de ønsker at gøre. Hvordan så løser vi dette problem med manglende tid? Hvad kan der gøres for at overvinde denne følelse af ufuldstændighed og frustration? Hvis bare vi kunne øge antallet af timer på en dag!

Der er kun 24 timer på en dag, 7 dage i ugen. 52 uger på et år. Hvis vi ikke kan øge antallet af timer på en dag, i hvert fald kan vi maksimere brugen af ​​tilgængelige tid uden at skulle forstyrre balancen i vores liv.

24 timer på en dag. Af den måde, du har bemærket, at 3 gange 8 lige 24? Vi får at vide, at vi har brug for 8 timers søvn. Vi arbejder i 8 timer. Hvad gør vi med de resterende 8 timer?

Hvorfor skal vi lære at styre TID?

Vi har set, at hvis vi ønsker at mestre vores liv, er vi nødt til at styre vores tid. Vi er nødt til at udvikle &'; evnen til at beslutte, hvad der er vigtigt i livet ..., til at prioritere visse job, så vi udføre de opgaver, vi skal, og også dem, som vi synes er virkelig vigtigt &'; (Jones Katie, Time Management, 1998: 8).

Korrekt styring af tid indebærer også en velafbalanceret liv, med en ordentlig fordeling af tid til hver type aktivitet. Hjulet af livet tildeler tid ligeligt til vores vigtigste aktiviteter i livet i relation til:

- Sundhed
- Wealth
- Familie og venner
- Spilletid eller sjov, hobbyer
- Forholdet
- Karriere eller job,
- Personlig plads
- Bidrag /spiritualitet.

FORDELE VED TIME MANAGEMENT

Vi kan udlede mange fordele fra ordentlig time management, ligesom:

• At have en fornemmelse af retning
• Prioritering: vigtigst versus presserende. Presserende opgaver er ikke altid det vigtigste
• Mindre stress:., Når der planlægges vigtigste ting, vi gør alt i tid uden stress
• Følelse af præstation, hvilket resulterer i øget selvværd og selv-motivation
• Mere arbejdsglæde
• Bedre resultater
• Mere effektivitet og pålidelighed
• Mere fri tid til familie, fritidsinteresser, gå ud, sport, socialt samvær
• Afbalanceret liv
• Forbedret lederskab
• Bedre overvågning
• Bedre plan om at relancerer
• Evne til at imødegå uventede hændelser (beredskabsplan)
• Større motivation, forholdsmæssige belønninger
• Holdånd
• Lær /Gør mere på kortere tid.

HVORFOR ADMINISTRATION TID SOMMETIDER går galt?

Mange af os er modløse, frustreret eller bare opgive at styre tid. Hvorfor? Her er et par af de grunde, som forklarer, at på trods af vores bestræbelser på at styre tid, vi ikke altid får de forventede resultater: Salg

• Som vi skynde mig at spilde tid, vi er også i en fart for at spare tid. Jo mere vi skynde sig, jo mere stressede, og vi bruger mere tid til at gøre noget
• Vi har ikke altid starte ved at observere vores aktiviteter for en eller to uger, og ser den nye mønster og vores rytme. For eksempel: Er vi mere produktive i morgen, om eftermiddagen eller aftenen
•? Vi er ikke nyder den aktivitet, vi gør
• Luner og fantasier eller eksterne omstændigheder
• Ikke uddannet til at fokusere på én aktivitet ad gangen, indtil afslutningen
• Ikke nok praksis – for eksempel en ny adfærd må tage sin tid at blive en vane
• Deadlines er ofte urealistiske og ikke lade sig gøre
• Over-planlægning: alt for mange opgaver og delopgaver. 'En fugl i hånden er bedre end to i busken «
• Alt for perfektionist og for meget i detaljer
• Alt for stive: den menneskelige natur har brug for en vis fleksibilitet
•. Øv ombytte eller handel fleksibel tid. Hvis en uventet vigtig besøgende kommer på en uventet tid reserveret til studier, kan samme varighed af tid afsat til sige rekreation handles ud for at studere.
1. Påskud såsom temperament eller tegn.
2. Fastsættelse af grænser for vores eget sind. &'; jeg er for gammel til at gøre dette ". "Jeg kan ikke ændre min vane nu.« Jeg har ikke ressourcerne til at gøre det. " "Jeg er bange for at udforske nye ting.« &'; I don &'; t gerne udmåling nye personer &';.
3. Manglende evne til at sige &'; nej &'; især tid wasters og gruppepres.
4. Truet af andre, vi tror, ​​vi skal gøre hele arbejdet selv. Vi har ikke uddelegere
5.. Tøven eller over-beslutsomhed. Forhalingstaktik før arbejdet påbegyndes.
6. Dårlig kommunikation.
7. Studiested /arbejde er ikke befordrende og ryddeligt. Mangel på ordentlig lys og ventilation.
8. Vi har ikke sætte tingene eller undervisningsmaterialer tilbage i deres respektive plads efter brug resulterer i at miste tid på at finde dem, når det er nødvendigt.
9. Vi fejlagtigt tror, ​​at vi ofrer vores mest skattede frihed, når vi skal arbejde
• Må ikke gennemgå vores liv regelmæssigt for at vide, hvor vi står, hvor vi skal hen, og hvordan vi gør
• Mål ikke altid følge S.M.A.R.T. model, dvs. at de ikke er:

Specifik

Det er bedre at skrive ned i enkle ord den specifikke ting, vi ønsker at achieve.'I ønsker at lykkes "er for vag. Vær præcis. "I år har vi målrette en fortjeneste på $ 1m" siger Marketing Manager. &'; Ved udgangen af ​​2015, får jeg min uddannelse i Electronics '.

målbare

tal på, let at måle og opdelt. &'; Jeg ønsker at tabe 10 kilo i 3 måneder &' ;.

opnåelige

Har du har ressourcer til at gøre dit mål ske? Har du økonomiske ressourcer til at studere for at eksamensbevis?

Realistisk

Vær realistisk og fleksibel nok i forhold til andre prioriteter du har. Planer er lavet til mennesker, ikke omvendt. At få din uddannelse i tre måneder er ikke realistisk.

Tid bundet

Fastsættelse af en rimelig frist lægger ansvaret på os selv at udføre opgaven i en given tid. Sammenligne med den vage "Jeg vil gerne være velhavende en dag" eller "Jeg ønsker at blive en professionel leder«. Hvornår? Hvis du ikke kender, skal du holde på at vente på ubestemt tid for det at ske. Det er derfor, der er mennesker, der holder på at drømme og forventer uden at se resultatet

PLANLÆGNING:. Opstille prioriteter

At sætte første ting først involverer også at overvinde vores frygt. Vi har set, hvor vigtigt det er at vide, hvordan at undgå hindringer for en korrekt forvaltning af vores tid. Efter dette, skal vi være bedre rustet til at begynde at kigge ind i, hvordan vi kommer til at styre vores tid

&';. Spilder aldrig et minut tænkning om mennesker, du ikke kan lide &'; (Dwight D. Eisenhower)

&'; De bedste ting er aldrig nået frem til i hast. Gud er ikke travlt; Hans planer er aldrig forhastet &'; (Michael Phillips)

&'; Den tidløse i dig er klar over livets tidløshed. Og ved, at i går er, men dagens hukommelse og i morgen er i dag drøm &'; (Khalil Gibran, Profeten)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformation Coach
.