Produktivitet & Effektivitet Tips til Creative personer

"Produktivitet" har form af en dårlig rep - det smager af automatisering og soullessness. Men helt ærligt, kender du i enhver vellykket kreativ person, der ikke produktiv? Per definition succesfulde talentfulde mennesker producere værker i deres valgte medier. Fætter til produktivitet er effektivitet - hvilket dybest set betyder gøre god brug af din tid. Jeg taler ikke om at planlægge hvert øjeblik af din uge. Jeg mener ikke at dreje dig selv til en slags 'type A' hvirvelvind. Hvad jeg mener med produktivitet og effektivitet gør mere af, hvad der er virkelig vigtigt for dig - og mindre af hvad der ikke er. Når du gør det, vil du øge din kreativitet - og gøre plads til magiske ting til at ske. DaVincis der dyrker produktivitet og effektivitet høste andre fordele, også

Hvorfor bekymre sig om produktivitet & effektivitet?

1. at spilde mindre tid

Projekter tage så lang tid at gøre, som vi giver dem. Jeg kan pylre finish arbejdet med en halskæde til en halv dag ... eller jeg kan indstille en timer til en time og erklære, at uanset hvad bliver gjort er "godt nok".

2. at få mere fra hånden

Med fare for at blive indlysende, jo flere malerier, vi maler, jo mere vi nødt til at vokse vores stemme, at udstille, at sælge. Hvis du tænker, at færre, unikke stykker er bedre og mere værdifuldt end et større antal unikke stykker, mener, at Picassos produktivitet ikke såre ham nogen. Gwen Stefani kunne ikke jonglere hendes musik, skrivning, udfører og mode design uden at beherske effektiviteten.

3. at øge odds for succes

Jo flere sange, vi skriver, jo mere vi finpudse vores håndværk og flere muligheder noget vil genlyd med et publikum.

4. at kvæle tøven i opløbet

Det er svært at trække tiden ud, når du kun har en begrænset mængde tid til at gøre noget. Tidspres fokuserer din indsats.

5. at reducere sirene kald af distraktioner

På samme måde: hvis du har fokuseret og arbejde produktivt, vil du være mindre fristet af sirenen kald af internettet, Facebook eller den pludselige trang til at skrubbe karbad .

Jeg kunne nævne mange flere grunde, men jeg formoder, jeg har fremhævet nok fordele ... og desuden, jeg har sat en frist for at skrive dette stykke for skyld for at være mere effektiv. Så lad os gå videre til det næste logiske spørgsmål:

Hvordan til at være mere produktive? Hvordan kan man øge din effektivitet?

Når du beslutter, hvad det er, at du ønsker at gøre, er det tid til at finde ud af, hvad du laver med din tid, så at anvende nogle grundlæggende time management teknikker. (Se venligst mine artikler om disse emner). Når du sammensætte en grundlæggende spil plan, kan du så se efter muligheder for at være mere effektiv og mere produktiv. Overvej følgende teknikker:

Teknik # 1: Undgå

Start med beskæring din "at gøre" liste, ret off the bat. Hvad der er på der, at du ikke virkelig nødt til at gøre? Hvad kan du fjerne helt? Hvad kan du uddelegere eller betale en anden til at gøre

Teknik # 2:? Evaluering

Der er ingen mening at være effektiv, hvis du laver de forkerte ting. Gennemgå din "at gøre" liste med et kritisk blik: Hvad er VIGTIGT, hvad er ikke? Hvad er HASTER, hvad er ikke? Hvis du ikke allerede har, slette alle Uvæsentlige poster. Nu ser på hvad der er vigtigt. Presserende, vigtige punkter stort set passe sig selv ... men hvad ofte går tabt, er elementer, der er vigtige, men ikke presserende. Det er de ting de fleste påvirker din produktivitet. Dette er, hvor du vil nyde godt af at fokusere din opmærksomhed og tid

Det er ligesom den gamle historie om, hvor meget du kan passe ind i en krukke:. FIRST du sætte de store sten (de vigtigste poster), derefter de mindre sten , så sandet, så vandet. For at forbedre din produktivitet, sikre først at du deltager til, hvad der er virkelig vigtigt. Strømline eller eliminere hvad der ikke

Teknik # 3:. Har et klart formål og en plan

Når du begynder at gøre noget, er det nyttigt at vide i begyndelsen, hvad du har til formål at udrette - og hvorfor. Hvis du ikke kan fremtrylle et formål til et møde, for eksempel, behøver du ikke at møde. Hvis der er en klar begrundelse for proceduren, er det nyttigt at skitsere, hvad du ønsker at få gjort - så du er klar, og prepped til at få mest ud af oplevelsen. Dette går til gruppearbejde sessioner samt solo bestræbelser. Det er mere nyttigt at planlægge morges som "skitserer mit manuskript 'snarere end blot» skriftligt «. Hvis jeg kan gå længere og sætte den hensigt at skabe min manuskript komplette slå ark ved middagstid, endnu bedre

Et andet ord om møder:. Hvis du har et formål og en dagsorden, følge den. Hvis folk forvilder, skubbe dem tilbage til den aktuelle opgave. Hvis et ekstra element popper os beslutte at beskæftige sig med det, eller 'parkere' det for handling eller diskussion senere

Teknik # 4:. Batching

Enhver, der skriver en bog med titlen "The Four Hour Work Week "kender en ting eller to om at arbejde effektivt og produktivt. I det, Tim Ferriss gør en overbevisende sag for "batching" sammen regelmæssige aktiviteter. Hvis du tjekker og besvare din e-mail ti gange om dagen, er du stadig gør det samme mængde arbejde, som hvis du tjekket din indbakke to gange - men du tager en heckuva meget mere tid til at gøre det. Hver gang du logger ind på din konto meget, du spilder tid og kræfter. Bange for du vil gå glip af noget vigtigt, hvis du ikke tjekke din e-mail hver time? Du vil ikke, hvis du opretter en automatisk responder at angive din email tidsplan og hvordan folk kan nå dig for hastesager. Noget i retning af: ". Tak for din besked jeg tjekke min e-mail klokken 9 og 04:00 PST dagligt Hvis du har brug for hjælp mere presserende, bedes du kontakte mig @ (555) 555-5555.." Salg

Eksempler på ting du kan batch: kontrollere din e-mail; indlæg; opfølgning på forespørgsler; arkivering; telefonopkald; vasketøj; etc. Hvad er du tager for meget tid til at gøre? Hvor er du spilder indsats ved at gentage handlinger unødigt Salg

Running ærinder tilbyder en anden vejeafmålings mulighed:? Snarere end at gøre særskilte, tilfældige ture til at tage sig af ting, gruppere dem sammen til én tur og planlægge din rute for at være effektiv og praktisk

Teknik # 5:. Time-boksning

For ting, der kan udvide til at tage uanset tid er til rådighed, pålægge tidsfrister. Indstil en timer. Hvis du ved, du har fået til at få artikel skrevet i morges, fastsætte en rimelig frist, og holde sig til det. Her er en anden Tim Ferriss tip: tillader ikke business telefonopkald til at være åben sluttede. Du ved, hvordan det går: Du besvarer, er der en smule udenomssnak og vandreture før formålet med opkaldet er afsløret, og til sidst behandles, efterfulgt af en afsluttende chin-wag. I stedet besvare telefonen ved at sige noget lignende, "Hej Fred, jeg har fem minutter før min næste møde. Hvad kan jeg gøre for dig?" Være hjælpsom og derefter, efter fem minutter, er det tid til at underskrive, som du allerede angivet. Hvis der er mere at gøre for at behandle sagen, kan du håndtere det via e-mail eller et planlagt møde eller hvad giver mening

Teknik # 6:. Den Unschedule

I sin klassiske bog "The Nu Habit ", Neil Fiore tilbyder en fiks teknik til at få mere fra hånden på kortere tid: I stedet for pre-planlægning, hvad du planlægger at gøre, når du forpligte sig til 30 minutters blokke af fokuseret, kvalitet arbejde. Ved slutningen af den tid, du optager, hvad du gjorde på 'The Unschedule «. Så din dag starter med et blankt gitter og fylder op med dokumentation for din produktivitet, med hver tredive minutters fokuseret, kvalitet arbejde. Dette er en fiks måde at reverse tid-boksning og samtidig øge dit fokus ... og på en måde det gør produktivitet og effektivitet i sagens natur mere givende.

Teknik # 7: Påfør 80: 20 Regel

Det &'; s veletableret fænomen, “ for mange arrangementer, omkring 80% af effekterne kommer fra 20% af årsagerne &" ;. Her er nogle flere fra Tim Ferriss, der anvender den 80:20 reglen at maksimere effekten af en &'; s indsats. For eksempel “ hvad er de 20% af kunder /produkter /distributører, der producerer 80% af den fortjeneste? Så gør vi det mindre almindelige; vi anvender 80/20 til den negative:? hvad er de 20% af aktiviteter og mennesker, der forbruger 80% af din tid &";

Ligesom Ferriss fokuseret på 20% af sine kunder, der giver ham 80% af sit salg - og "brande" de 20% af sine kunder, der giver ham 80% af sin sorg - du kan følge trop: snarere end at forsøge at gøre alt, fokusere på de 20% projekter /aktiviteter /muligheder /folk, give dig den mest glæde /succes /anerkendelse - og give slip på de 20% af projekter /aktiviteter /muligheder /mennesker, der undergraver 80% af din tid /energi /lykke /kreativitet

Teknik # 8. : Sigt efter "god" og "korrekte" snarere at perfektion

Relateret til 80:20 reglen, mål for 'godt nok'.. John Lasseter, chef for Pixar siger, at deres film aldrig er færdig - netop frigivet. Der er * altid * mere du kan gøre. Der er altid potentielle forbedringer - og dem kan gøre dig skør samtidig med at dræbe din produktivitet. Undgå at forsinke udgivelsen af dit manuskript /hjul /CD /demo /lærred /skulptur unødigt. Når du kommer til et punkt, hvor det er godt nok ", så lad det gå

*****

Aktivitet:. Gennemgå din" at gøre "liste. Besvar følgende spørgsmål:

- Hvad der ikke behøver at være der? Hvad kan du fjerne, uddelegere eller outsource

- Hvad på din liste er virkelig, virkelig vigtigt? Hvordan kan du sikre, at du gør fremskridt på disse punkter

- Hvad elementer kan du tid-box

-? Hvilke aktiviteter kan du batch

-? Hvor kan du anvender 80:20 reglen? Hvad 20% projekter /aktiviteter /muligheder /folk, der giver dig mest glæde /succes /anerkendelse? Hvad 20% af projekter /aktiviteter /muligheder /mennesker, der undergraver 80% af din tid /energi /lykke /kreativitet

-? Hvor skal du anvende overdreven indsats? Hvor kunne du sigter efter "godt nok" i stedet for perfektion

Aktivitet:? I denne uge gælder en eller flere af disse teknikker. Se hvad der virker bedst for dig.

*****

Jeg ville elske at høre fra dig i kommentarfeltet nedenfor. Hvad produktivitet tips og effektivitet teknikker arbejde for dig?

*****

Hvis du &'; gerne vil dele eller offentliggøre denne artikel, kan du, hvis du medtager forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, ph.d.), meddelelse om ophavsret, og følgende tekst bagsidetekst:
Er du kæmper med alt for mange talenter, færdigheder, ideer? Du har måske The Da Vinci Dilemma &handel ;! Find værktøjer, sjove quizzer, coaching, inspiration og løsninger til multi-talentfulde mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.