5 tips til at sparke din "tidsrøvere" Vaner

Det virker som om i verden kører på sådan en accelereret hastighed, som vi knap nok har nogen tid til at fange vores åndedræt. Vi starter dagen løbe ud af døren på Full Tilt; kun holde ud, indtil vi gå ned i seng af udmattelse. Derefter får vi op og gøre det hele igen dag efter dag. Weekender don &'; t synes at tilbyde meget afgiftsfritagelse enten, fordi vi har fodbold praksis, ballet betragtninger og forretningsmæssige sociale arrangementer. Mens de fleste af os ville overveje os effektive tid ledere, få af os rent faktisk er. Vi &'; re konstant på farten og kan udrette en masse på én dag, så vi skal være effektive tid ledere, ikke? Forkert

I den stadigt stigende rotteræs, at vi kører for at imponere vores chef og vedligeholde jobsikkerhed (eller drej virksomhedernes overskud, så vi kan betale os), alt imens at gøre tid for vores familie; vi befinder os lider lutter udmattelse forsøger at skabe flere timer i dag, så vi kan få alt gjort vi skal gøre. På et tidspunkt er du nødt til at koncentrere sig om kun, hvad &'; s vigtige for din succes og tilregnelighed. Det &'; s proces, som alle succesfulde virksomhedsejere og fagfolk komme til at lære, for at fokusere deres energi på de vigtigste ting. Alle de diverse ting, der bruger din tid med ringe eller ingen vej er tilbage til sidst skal fjernes fra din tidsplan.

Den nederste linje er, at alle, der har en krævende karriere eller driver deres egen virksomhed har at øve fremragende tid forvaltning, effektiv uddelegering og lære at sige ordet, “ Nej &"; Det &'; s bare ikke muligt at opretholde det enkle liv og samtidig opnå en høj grad af succes. Og med i dag &'; s teknologi, det &'; s sværere at skjule, når du har brug for en pause. Din e-mail indbakke er dinging, din mobiltelefon ringer og din ægtefælle forsøger at ringe til dig på bilen telefonen, fordi din celle er optaget. Det er på dette punkt, at du er nødt til at filtrere input, så du kan begynde at genvinde kontrollen over dit liv. Så godt som du tror, ​​du kan være med din tid forvaltning; der er altid “ tidsrøvere &"; der kan elimineres fra dit daglige liv. Lad &'; s gennemgå nogle praktiske tips: Salg

tidsrøvere Tip # 1
Vedrørende din e-mail - hvor meget tid bruger du skrive og besvare e-mails hver dag? Mere end en time? To? Fire eller flere? Nu spørg dig selv, hvor meget af din tid er brugt på vigtige e-mails? Og ved væsentlige emails Jeg mener, e-mails, der er direkte relateret til udførelse og færdiggørelse af dit job. Tænk over, hvor mange e-mails du modtager, som ikke kræver dit svar og tænke over andelen af ​​ikke-væsentlige e-mails du kunne eliminere fra din indbakke hver dag. Det skønnes, at kun 10% til 20% af e-mails, som de fleste mennesker får på arbejde hver dag kræver deres opmærksomhed og er afgørende for deres job. Selv hvis du vurderer, at 50% af de e-mails, du modtager betragtes som væsentlige, at stillbilleder efterlader 50%, der er tidsrøvere.

Hvis du bruger størstedelen af ​​din tid på ikke-essentielle email, gøre hvad du kan gøre for enten delegerede eller fjerne unødvendige e-mail. Du kunne have en assistent filtrere dine e-mails for at eliminere tid brugt til ikke-væsentlige mails, eller du sender en høflig anmodning til din e-mail kontakter, der skal fjernes fra ikke-essentielle bulk-emails lister. Målet er at bruge så tæt på 100% af din tid afsat til kun vigtigt email.

Dette gælder for personlige e-mail så godt. Hvis du bruger værdifuld tid scanning kæde, spam og video af ugen emails - det &'; s tid til at omprioritere. Din tid ville være bedre brugt i gymnastiksalen - arbejdsmiljø - eller sammen med din familie. Det &'; s OK for at spørge dine venner til at fjerne dig fra deres bulk-e-mail liste, og en høflig anmodning vil gå langt.

tidsrøvere Tip # 2
anden populær tidsrøver ser TV. Dette er en af ​​de sværeste vaner at bryde - men der er simpelthen langt mere effektive måder at tilbringe din tid. Medmindre du &'; re på ferie, slukke for tv'et. Desuden fjerner eksponering for ødelæggende og negative nyheder i høj grad vil gavne din syn på livet og hjælpe dig med at sove bedre om natten. Don &'; t tro mig? Prøv det i en uge og se, hvis du bemærker en forbedret søvn og reducerede mareridt.

Tænk over ting, som du ville foretrække at gøre i den tid, som du normalt ville bruge ser TV. Måske er det at spille et brætspil med din familie, deler boblebad med din ægtefælle, læse en &'; sjov &'; bog, få en massage, eller laver yoga. Lav en liste over de ting, du gerne vil gøre, hvis du havde nogle af, at tv-tid tilbage og arrangere dem i prioriteret rækkefølge. Dem, der gør du føler bedst skal gå i toppen af ​​listen og bør være den første ting du gør, når du opretter tiden.

tidsrøvere Tip # 3
Reducer tidsrøvere ved skaber en To-Do List for den følgende dag aftenen før. Skrivning af en To-Do List, før du går i seng hver aften vil hjælpe dit sind igennem på dagen og organisere det. Mens du &'; re at sove, er din hjerne organisere hvordan man skaber vellykkede resultater for den næste dag &'; s opgaver. Hvis du giver det en opgave, vil det finde ud af en måde at gennemføre det med succes - og være mere fokuseret på succes støtteforanstaltninger i stedet for tidsrøvere. Prioriter alt på listen, så hvis du don &'; t har tid til alt, du i det mindste få de vigtigste punkter gjort (jeg didn &'; t sige det nemmeste at gøre).

tidsrøvere Tip # 4
Hvis du har en assistent på arbejdet, vurdere om der er yderligere opgaver, du kan uddelegere til dem. Har din assistent se gennem din email, screen telefonopkald eller walk-ins, planlægge alle aftaler, eller forskning noget, du har brug for mere information om. Når du arbejder med mine klienter, jeg &';. M forbløffet og hvordan hver enkelt af dem ikke udnytter deres assistenter eller hold i videst muligt omfang - uanset hvad du kan uddelegere at frigøre noget tid - gøre det

Hvis du er selvstændige, finde en assistent! For ikke-væsentlige delegation, kan du leje en universitetsstuderende til en fornuftig pris. For vitale opgaver, stick med fagfolk. Hvad du don &'; t ønsker, er at lide de negative konsekvenser af at forsøge at hyre en uerfaren medarbejder for en professionel &'; s job - det vil ende med at koste dig mere tid og energi i sidste ende. Hvis du har unge voksne i huset, tilbyder en deltidsstilling til en eller flere af dine børn; bare være sikker på at etablere faste grundregler og forventninger. Leje en erfaren virtuel assistent til at hjælpe dig på deltid eller fuld tid. Der er mange gode mennesker derude, hvis du kan leve med dem ikke bliver fysisk placeret i dit kontor. Igen, målet er at minimere og reducere tidsrøvere, der kræver din opmærksomhed, men ikke leverer store udbetalinger.

tidsrøvere Tip # 5
Sidst men ikke mindst er du nødt til at lære at sige “ Nej &"; Du kan ikke altid tage sig af alle andre, og hvis du bruger mere end halvdelen af ​​din dag på telefonen, &'; ve fik at finde ud af en måde at skalere tilbage. Sikker på, mange af os gå til butikken, lave mad, drev og klæde vores børn, mens vi &'; re taler på vores mobiltelefon, men bruge mere end 4 timer om dagen på telefonen tager væk fra andre værdifulde muligheder. Det er bogstaveligt talt umuligt at være fokuseret 100% på mere end én opgave samtidigt, og hvis du &';. Re multi-tasking, mens du taler på din telefon - nogen eller noget mangler din fulde opmærksomhed

Hvis du føler sig tvunget til at give tilbage og ønsker at blive inddraget i gode årsager og frivillige projekter, der gør du føler dig godt, kan du altid gøre dette på et senere tidspunkt. Men hvis du er korte på tid og stadig i færd med at opbygge din virksomhed eller karriere, kan du stadig bidrage med penge og spare din tid, når du har den forbedrede løftestang til at gøre det. Mange af os bare don &'; t ved, hvordan man siger “ Nej &"; når nogen spørger, fordi vi pleje. Du kan stadig pleje og sige “ Nej &"; og finde en anden måde at bidrage uden at ofre din succes

Målet er at sætte farten ned og være fokuseret på de højeste pay-off aktiviteter, der vil producere de resultater, du ønsker i den tidsramme, du ønsker – personligt og professionelt. Målet er ikke at finde ud af at bevæge sig hurtigere. Det &'; s umuligt at skabe flere timer i dag, og det &'; s simpelthen ikke sundt at køre på fuld tilt konstant. Lær at fjerne de tidsrøvere i dit liv til at forbedre din livskvalitet og succes

Den, der ophører med at være bedre stop bliver god
Oliver Cromwell
britisk politiker og soldat (1599.. - . 1658)