Hvorfor vi elsker disse systemer til at maksimere Rentabilitet (og du bør, også!)

Når du bygger din virksomhed, den hurtigste måde at udnytte det er gennem systemer. Hvis du don &'; t har systemer på plads, du &'; ll også gå glip af at skabe maksimal rentabilitet for din virksomhed

Når mine elever først arbejde med mig, de tror, ​​de har deres regnskabssystem på plads, fordi de har. Quickbooks, en revisor eller en CPA.

Men det er kun en del af styre din rentabilitet. Det &'; s vigtigt at styre selve systemer, du indført for at køre din forretning effektivt. Uden måder at håndtere dem, lader du penge glide gennem fingrene.

Du også åbne din virksomhed til en række forpligtelser, som misligholder et lån. Når virksomhedsejere don &'; t har en systematiseret måde at gennemgå deres finanser, er det normalt udtrykt som en frustration, som værende:

• Forvirret om, hvornår man skal ansætte en person
• Tøvende, når at investere i dig selv eller din virksomhed, fordi du don &'; t har et cash flow plan
• Uafklaret i gennemførelsen et initiativ, fordi du &'; re allerede sent fakturering dine kunder

Mine klienter opdager fordelene ved at have systemer på plads, hvilket resulterer i øget lønsomhed. Men det &'; s ikke nok til at etablere et system og glemme det. Jeg anbefaler også ved at udvikle en måde at håndtere disse systemer.

For eksempel, når en klient med en lille virksomhed glip af en deadline skat, det var ikke &'; t kun IRS han måtte til ansigt. Det sværeste var at forklare sine medarbejdere, hvorfor deres kontrol blev forsinket. For at afhjælpe fremtidige snafus, satte han tilbagevendende aftaler på sin kalender til at flag, når hans skat skyldtes.

På denne måde, havde han en påmindelse om at håndtere de kritiske krav til sin virksomhed

Et system gør ikke &';. t nødt til at inddrage maskiner til at fungere. En simpel manuel proces skaber effektivitetsgevinster og holder penge i lommen. Jeg plejede at placere kvitteringer overalt, glip af skattefradrag.

For at gøre tingene lettere for min revisor, jeg udviklet et internt system. I begyndelsen af ​​året, har vi en udvides mappe med udgiftsbilag mapper for hver måned. Hver uge, jeg placere alle mine kvitteringer, der er blevet skubbet væk i min pung, lommer og min bil &'; s mønt beholder i sin mappe. Nu, min revisor simpelthen anmeldelser mapperne og alle de kvitteringer behandles regnskabsmæssigt.

Det samme system kan anvendes til andre dele af din virksomhed, når mere end én person skal håndtere forskellige dele af processen. Denne simple procedure fungerer som en charme for mine klienter, også.

En anden ny kunde manglede ud på sine fulde business fradrag, fordi han didn &'; t har en måde at spore kilometertal. En app, ligesom TripLog til Android eller MileTracker til iPhone, gør spore din kilometertal nemmere end nogensinde. Nu kan han drage fuld fordel af hans business fradrag.

Systemer tænkning er en sindstilstand. Når du har denne tilstand i sindet, du &'; ll lukke de huller, skabe effektivitetsgevinster, og udvikle velstand-baserede vaner. Derefter se som du nyder maksimal lønsomhed for din virksomhed
.