Den åbne plan Office Survival Guide

Åbne plan arbejdsmiljøer er normen i de fleste organisationer. Nogle er endda gå videre, indførelse &'; fl eksibel &'; hvor din arbejdsstation allokeres frisk hver dag.

Åbn plan miljøer er fleksible, positivt opmuntrende samtale, og for mange en fornøjelig del af arbejdslivet. Men uundgåeligt, øge støjniveauet, især når de kombineres med distraktioner såsom improviserede møder, distribution af fødselsdag kager og baggrund klapren af ​​printere /kopimaskiner i brug

Og det skal siges, åbent arbejder isn &';. T universelt populære. Den snak, folk gå forbi og øgede afbrydelser undertiden medfører tab af koncentration, frustration og nedsat produktivitet for nogle.

Men da de fleste af os don &'; t vælge, hvor vi &'; re kommer til at arbejde på vores første dag i et nyt job, vi tilpasse sig til miljøet hurtigt. Disse &'; Open Plan Working Etikette &'; tips kan hjælpe med at gøre dette lettere, og sikre, at du don &'; t afslutte hver dag med en rasende hovedpine.

Telefoner
Næsten helt sikkert det værste gerningsmanden i ethvert åbent miljø, som en telefon forlod ringer er svært at ignorere.

 En simpel ting, vi kunne alle gøre i dag for at gøre en stor forskel for den samlede støjniveau ville være at sænke mængden af ​​vores telefon ring. De fleste af os glemmer at justere den, og det normalt gør ikke &'; t nødt til at være så højt, når vi &'; re at sidde tæt på.

Når på arbejde, skifte din personlige mobiltelefon til lydløs eller vibrere tilstand for at undgå distraherende personlige opkald. Endnu bedre, slukke medmindre forventer en meget indtrængende opfordring
Nogle ringetoner er irriterende så tænke over konsekvenserne for kollegaer når du vælger din &'; kendingsmelodi &';

 Når væk fra dit skrivebord i længere tid, skal du skifte din telefon igennem til voicemail eller arrangere med en kollega for at samle den op og tage beskeder

Hvis man antager en anden vil gøre det (især hvis det altid ender med at blive den samme kindhearted person) kan forårsage vrede i et team. Dette er især vigtigt ved frokosttid når puljen af ​​tilgængelige mennesker er reduceret.
Og selvfølgelig tage din tur besvare dit team medlemmer telefoner også.

Besøgende

Kolleger bare kigger forbi for en chat, måske for at stille spørgsmål eller endda den besøgende nye baby, kan forstyrre andre.
Som få har en dedikeret kontor og mødelokaler er ofte på en præmie, kan improviserede møder hurtigt at udvikle inden for et arbejdsområde. Dette åben kommunikation er stor, virkelig fremskynde beslutninger for de involverede. Men det kan være en stor distraktion for dem, der ikke er direkte involveret i samtalen.

 Minimer forstyrrelser ved høfligt bede besøgende (s) for at komme til det punkt hurtigt, hvis de &'; re afbryde dig

 Don &'; t holde mini-møder på dit skrivebord - flytte til et område hvor det &'; s muligt at tale frit uden at forstyrre andre

 Reducer afbrydelser ved at komme tilbage til folk hurtigt. Dette minimerer deres behov for at jage dig op gentagne gange

Voice Volume

Vi &'; re ofte uvidende om vores egen stemme volumen, eller hvor langt lyd driver, især på telefonen. Overhører en kollegaer &'; ensidig samtale er enormt distraherende, selv om vi &'; re ikke fjernadgang interesseret i indholdet
Og drillerier omkring en kollega &'; s. ny frisure eller indholdet af deres indkøbsposer efter deres frokost tid tur – godt, selv de mest dedikerede kan &'; t hjælpe bliver trukket ind i samtalen

 Hvis vi alle brugte vores &';. bibliotek stemme &'; det generelle støjniveau ville reducere

 Brug aldrig speakerphones i et åbent plan område – det &'; s næsten umuligt at blokere ud støjen, og virkelig får på folk &'; s nerver

 Du kender det, naturligvis, men som jeg stadig høre det ske, her &'; s påmindelsen; bedes don &'; t bare råbe på tværs af kontoret, når du vil have et hurtigt svar. Gå på tværs og spørg stille og roligt, eller send en e-mail, hvis ikke-hastende

 Hvis du &'; re let distraheret, så prøv en 2-delt headset at overdøve lyden. Disse blok ud meget mere baggrundsstøj, så det &'; s lettere at høre din egen telefon, der ringer over &'; buzz &';

 Brug headset i moderate mængder. De &'; re en stor hjælp, når du skal koncentrere sig. Men brugt for meget, når du &';. Re ikke på telefonen og kolleger kan overveje dig tilknappet og utilgængelige

Disse enkle tips kan hjælpe med at gøre mest muligt ud af de positive kommunikations fordelene ved at arbejde i åbne miljøer, og minimere eventuelle negativ indvirkning på din produktivitet
.