Produktivitet Coaching - Fire tips til at gøre Møder mere produktiv

Vi har alle erfaring for mange møder i vores daglige arbejde miljø. Har du nogensinde hørt nogen klager over, at de don &'; t har nok møder i deres uge? Jeg bestemt tilflugtssted &'; t mødt nogen, der ønsker om flere møder, eller at deres møder kunne være længere, end de allerede er. Hvis det &'; s tilfældet, så hvorfor har vi så mange møder, der kører så meget længere end nødvendigt

Det er virkelig kommer ned til et manglende fokus?. Når folk ser et projekt kommer eller føler et behov for at koordinere indsatsen, deres første reaktion er at holde et møde. Men når de deltager i mødet er der en mangel på klar retning. Hvem er ansvarlig? Hvordan skal mødet hen? Hvilke resultater skal mødet udrette? Fordi de fleste møder mangler fokus, de vandre formålsløst for 95% af den tildelte tid, blot for at se en gal streg for resultaterne i de sidste 5% af den tid, der normalt forårsager mødet til at køre overarbejde.

Her er et par enkle trin til at hjælpe dig med at få det bedste – ikke det værste – ud af dine møder:

1. Husk: tid afskyr et vakuum
Dette er især tilfældet med møder.. Hvis du planlægger et møde til at vare to timer, vil det næsten altid tage hele to timer. Næste gang, så prøv at holde den samme to-timers møde på 45 minutter. Det vil medføre alle til at være langt mere fokuseret fra starten.

2. Har en fokuseret dagsorden
Dagsordenen besvarer fire centrale spørgsmål:.
* Hvad – som i, hvad der er det endelige resultat i mødet, skal udrette
* Hvem – som i hvem der skal have mulighed for at tale
* Hvor længe – som i hvor lang tid skal den enkelte have lov til at tale
* Når – som i hvornår skal mødet pakkes op med nok tid til uddelegering af handling?

3. Nogen skal gøre det lettere.
Hvis der ikke er nogen klar leder eller leder, skal man møde deltager har ansvaret for at holde dagsordenen bevæger sig ad. Faktisk, selvom der er en organisation leder til stede, kan det være klogt at udpege en anden deltager som facilitator –. En person, der kontrollerer uret og gør sikker på mødet bliver på emnet

4. Mind mødedeltagere til at komme forberedt.
Mødedeltagere skal medbringe en liste over opgaver o emner at diskutere i en gruppe. Jeg har mine klienter nedsat en gruppe kategori for opgaver, der svarer til et bestemt møde gruppe. På den måde, når de dukker op på mødet, kan de trække deres opgaveliste og være forberedt på emner at diskutere
.