Den strategiske planlægningsproces: 10 væsentlige skridt for succes

"Strategi er retningen og omfanget af en organisation på lang sigt som opnår fordel for organisationen gennem sin konfiguration af ressourcer inden for et udfordrende miljø, for at opfylde behovene hos markeder og for at opfylde interessenternes forventninger "- Johnson og Scholes
at flytte nålen, du &'; ve nødt til at have en plan. En strategisk plan på sit bedste hjælper en organisation eller lille virksomhed bestemme, hvor de excel, og hvor de kan differentiere – og som et resultat, forstå, hvor at bruge deres tid og ressourcer.

Indtastning ind i den strategiske planlægningsproces kan virke skræmmende, men hvis det sker, og det lykkedes godt det kan være overraskende ligetil. Desuden tjener som køreplanen for alle forretningsmæssige beslutninger forude.
Som strategisk planlægning facilitator, jeg altid anbefale 10 vigtige skridt. Her er de i korte træk:

1. Bestem der har brug for at være i rummet
   

   Den strategiske planlægningsproces forekommer normalt i løbet af en to-til tre-dages periode. Typisk den øverste ledelse er i rummet. Du kan også overveje vigtige bidragsydere til at invitere for visse segmenter af diskussionen, hvor deres input ville være nyttigt.
   

   Identificer facilitator
   

   At vælge en ekstern facilitator (eller person internt som ikke er en del af arbejdsgruppen) er nøglen, så arbejderklassen teamet kan frigøres til at bidrage uden at skulle beskæftige sig med at møde logistik.
   

   Definer vilkår
   

   Forbered en ordliste for strategisk planlægning elementer som: Strategi, forretningsmodel, Vision, Mission, Kultur, Taktik, etc. Det er overraskende, hvor disse termer er ofte defineres forskelligt for forskellige mennesker. Få alle på samme side.
   

   Vurdere miljøet
   Før du starter i, hvad du vil have i fremtiden, bestemme, hvad den nuværende ser ud for din organisation.
   
   

   foretage en SWOT til at vurdere den aktuelle situation – din organisation &'; s styrker, svagheder, muligheder og trusler
   

   Analyser dine kammerater
   

   Udforsk markedsvilkår og konkurrence
   

   Forstå politiske, økonomiske, sociale og teknologiske miljø, hvor du gøre forretninger
   

   Svar seks centrale strategiske spørgsmål
   

   Retning – Hvor er virksomheden forsøger at gå langsigtet
   

   Scope – Hvilke markeder skal vi konkurrere i
   

   Advantage – Hvordan vil vi gøre det bedre end nogen anden
   

   Ressourcer – Hvad vil der være behov for succes (talent, færdigheder, aktiver, finansiering, relationer, tekniske eller driftsmæssige kompetence, faciliteter, etc.)
   

   Miljø – Hvordan er eksterne miljømæssige faktorer, der påvirker business &'; evne til at konkurrere
   

   Aktionærer – Hvilke værdier og forventninger interessenter?
   

   vide, hvordan du vil differentiere
   Som strategi guru Michael Porter sagde engang, "Strategi handler om at træffe valg, afvejninger ; det &'; s om bevidst vælger at være anderledes ". Hvad er det, du gør bedre end nogen anden? Bestem det rum, hvor du ønsker at differentiere. For eksempel:
   

   Pris – Har du agter at være de laveste omkostninger udbyder? (Tænk Wal-Mart)
   

   Produkt – Har du til hensigt at levere produkter eller tjenester, der er unikke og værdsat af forbrugerne? (Tænk GoPro kameraer eller Apple)
   

   Proces – Vil du levere produkter og services hurtigere og mere effektivt end andre? (Tænk Netflix eller Amazon)
   

   Service – Er du tilbyde en kunde oplevelse, der er mindeværdig og adskiller sig fra konkurrenterne? (Tænk Zappos eller Nordstrom)
   

   Årsag – Har du agter at være en miljømæssig steward? (Tænk Whole Foods eller Tesla)
   

   Etabler din vision, mission og værdier
   Mens du i øjeblikket kan have en vision, mission og værdigrundlag, kan det være vigtigt at undersøge dem gennem linsen af, hvor du er på vej, som anvist af din nye strategiplan. Hvis du i øjeblikket don &'; t har disse overordnede bannere, det er tid til at skabe dem. Husk -
   

   Vision – Repræsenterer fremtiden tilstand af virksomheden og fungerer som inspiration og rammen for den strategiske planlægning. Det bør besvare spørgsmålet, og" Hvor ønsker vi at gå &";?
   

   Mission – Repræsenterer en beskrivelse af virksomheden &'; s formål og værdier, og besvarer spørgsmålet, “ Hvorfor har vi eksisterer &"; Den beskriver, hvordan organisationen vil gå om at nå sin vision
   

   Værdier er en organisation &'; s. Opererer filosofier, principper, eller adfærd, der styrer dens interne adfærd såvel som dens relationer med den ydre verden
   <. br>
   

   Opret Forpligtelser, initiativer og Taktik
   Det er vigtigt at bestemme, hvordan du &'; d som det endelige produkt af den strategiske plan til at se. Mange ender med massevis af PowerPoint-præsentationer i tre-ringbind, der indsamler støv over tid. Arbejde hen imod at gøre den strategiske plan tilgængelig for alle. En måde at opnå dette er at skabe:
   

   Forpligtelser – disse repræsenterer de overordnede organisatoriske mål, der identificerer de vigtigste fokusområder for succes (eksempler kunne være: Bliv regional Bedste Arbejdsgiver, Opnå en Kunde Engagement Score på 80%, Modtag national anerkendelse for Corporate Citizenship, etc.)
   

   Etablere de centrale initiativer, der vil hjælpe du kører succes tilsagnene.
   

   Udvikle taktik for at udføre initiativerne.
   

   Definer ansvarlighed
   

   En strategisk plan er bare et dokument uden hjerte og sind på de ansvarlige for gennemførelsen. Sikre succes ved at tildele roller og ansvar for alle initiativer og taktikker – sammen med frister for færdiggørelse. Spørg, “ Hvem ejer dette &";?
   Denne sidste trin er måske det vigtigste, og det &'; s det område, der har tendens til at miste trækkraft med tiden. En organisation skal anvende strenge disciplin til at måle fremskridtene mod planen. Hver gang seniorhold møder der skal være en mulighed for ansvarlige teammedlemmer til at rapportere om fremskridt, milepæle, udfordringer og handlinger.
   

   Mål
   

   Dette sidste trin er måske det vigtigste, og det er det område, der har tendens til at miste trækkraft med tiden. En organisation skal anvende strenge disciplin til at måle fremskridtene mod planen. Hver gang seniorhold møder der skal være en mulighed for ansvarlige teammedlemmer til at rapportere om fremskridt, milepæle, udfordringer og handlinger.
   En solid strategiske planlægningsproces vil hjælpe din organisation at skabe og udføre sin spirende .. fremtid